Suivez-nous également sur @ABD_BVD!

Archiviste – Documentaliste (Uccle)

Offre d'emploi mise en ligne le 19/11/2020

Fonction

 

CONTEXTE :

L’administration communale d’Uccle s’apprête à vivre un grand changement : le regroupement de ses services administratifs au sein d’un bâtiment unique de 14.000 m2.

Ce regroupement au départ de 8 bâtiments distincts sera l’opportunité pour les services de procéder à un travail d’archivage et de tri des documents sous la supervision et avec le soutien du Service des archives.

MISSION DU SERVICE :

Le Service des archives a pour objectifs de satisfaire aux obligations légales de conservation, de gestion et d’accessibilité des archives durant le délai d’utilité administrative ainsi que d’assurer la pérennité des pièces conservées. Les actions du service sont multiples : collecter, trier, conserver, classer, inventorier et valoriser les archives de l’Administration communale. Le service doit en outre assurer l’accès des archives, non seulement aux agents communaux mais aussi aux chercheurs et au public.

Étant donné l’usage généralisé des outils informatiques et de télécommunication au sein de l’administration, ces missions concernent tant les documents sur support papier qu’électronique. Par ailleurs, le service des archives joue un rôle central dans la transformation numérique de l’administration.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

  • Vous contribuez à la mise en œuvre des politiques de gestion des documents, de conservation et de valorisation des archives, en ce compris sur le plan numérique :
    • Vous participez au récolement des collections et établissez des inventaires pour rendre compte de la situation des archives communales et les rendre accessibles.
    • Vous rédigez et mettez à jour les tableaux de tri en concertation avec les responsables des services administratifs et sous la tutelle des Archives de l’État.
    • Vous déterminez la destination finale des archives sur base de ces tableaux de tri.
    • Vous assurez le suivi des versements et des destructions d’archives.
    • Vous assurez l’accès aux archives et aux dépôts.
    • Vous répondez aux demandes des services communaux comme des citoyens.
    • Vous travaillez au (re)conditionnement des archives (mise en boîte, protection des pièces, étiquetage), à leur élagage, à la vérification de leur état d’usure et sanitaire (traitement approprié si besoin).
    • Vous participez activement aux réflexions concernant la conservation préventive des collections et la transition numérique des archives de l’administration communale.
  • En tant qu’expert, vous accompagnez les services administratifs et veillez au respect des législations applicables dans l’ensemble de l’administration :
    • Vous vérifiez au sein des autres services le classement des archives et en tirez des conclusions.
    • Vous faites appliquez les tableaux de tri.
    • Vous émettez des conseils et formulez des recommandations et des explications concernant la gestion du classement des archives et les techniques d’archivage au sein des différents services communaux.
  • Vous assurez des tâches de nature administrative pour permettre le bon fonctionnement du service communal des Archives :
    • Vous participez activement aux réunions d’équipe.
    • Vous rédigez des rapports et documents divers.
    • Vous assurez la gestion et le suivi journaliers des dossiers.
    • Vous rapportez à la hiérarchie.

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme de graduat/baccalauréat de bibliothécaire-documentaliste ou êtes titulaire d’un graduat/baccalauréat dans une autre filière et possédez une formation complémentaire dans le domaine de la documentation, de l’archivistique ou des sciences de l’information ;
  • Une expérience professionnelle comme archiviste constitue un atout ;
  • Vous disposez de connaissances suffisantes et manifestez un vif intérêt en matière de conservation et de gestion d’archives ;
  • Vous avez le sens des responsabilités, de la communication et de l’analyse ;
  • Vous êtes capable de mener plusieurs tâches de front ;
  • Vous êtes capable de travailler de manière autonome mais appréciez aussi le travail en équipe ;
  • Vous disposez d’un bon sens organisationnel et savez évaluer les priorités ;
  • Vous êtes capable de respecter les délais que l’on vous impose ;
  • Vous agissez avec professionnalisme et savez gardez le secret professionnel ;
  • Vous êtes rigoureux, proactif et méthodique au travers de la mise en place de plans d’action ;
  • Vous disposez d’une connaissance active du français et du néerlandais éventuellement attestée par un brevet SELOR ;
  • Vous maîtrisez l’outil informatique courant (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, …).

NOTRE OFFRE :

  • Contrat à durée déterminée d’un an. Entrée en fonction immédiate ;
  • Salaire conforme aux barèmes communaux (Niveau B1) ;
  • Chèques-repas ;
  • Prise en compte de l’intégralité de l’ancienneté du secteur public et du secteur privé en lien avec la fonction ;
  • Cadre de travail agréable ;
  • Allocation de fin d’année ;
  • Horaires flexibles (37h30/semaine) et horaire spécifique en juillet et août ;
  • Gratuité de l’abonnement STIB ;
  • Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80 % ;
  • Primes vélo et piéton ;
  • Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
  • Nombreuses possibilités de formations ;
  • Divers avantages dans le cadre du service social du personnel (intervention assurance hospitalisation, …) ;
  • Possibilité de télétravailler.

Intéressé ? Remplissez le formulaire de candidature sur notre site internet www.uccle.be dans la rubrique « offres d’emploi » et joignez-y votre curriculum vitae, une lettre de motivation ainsi que le(s) diplôme(s) requis.

Lien : https://emploi.uccle.be/fr/vacature/51944/archiviste–documentaliste-h-f-x-/