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Archiviste documentaliste (Bruxelles Prévention & sécurité)

Offre d'emploi mise en ligne le 01/05/2021

Vous prenez globalement en charge la gestion des archives et autres documentations de BPS.

Cette mission consiste principalement en la mise à disposition d’un fonds documentaire physique et numérique aux membres du personnel, ce qui implique :

• La mise en place et le suivi d’un système d’archivage physique et électronique dans le respect des normes en vigueur ;
• La mise en place et le suivi d’un plan de classement avec les différentes directions de BPS ;
• La mise en place et la gestion d’une base de données documentaire accessible à l’ensemble du personnel ;
• La collecte, la réception, le classement et la numérisation des documents importants et utiles ;
• L’encodage des entrées et sorties de documents ;
• Les commandes de livres, documents, périodiques, articles demandés et leur mise à disposition ;
• La gestion d’une revue de presse ;
• La veille sur les productions internes quant au respect des normes de publication en vigueur ;
• La mise à jour permanente des informations utiles à travers la participation à des réunions internes et la mise en place d’une veille.

A titre accessoire, vous accomplissez des tâches administratives liées à l’exercice de votre fonction :

• Vous assurez les tâches administratives liées à votre fonction et à l’organisation de votre travail ;
• Vous participez à l’application correcte et régulière des instruments de planification, gestion,
contrôle et évaluation (tableaux de bord) ;
• Vous organisez des réunions (réservation de salle, invitation des participants, préparations des
documents utiles,…).

Informations complémentaires :
Vos contacts internes : l’ensemble des membres du personnel de BPS.
Vos contacts externes : les fournisseurs ou prestataires de services.

Degré d’autonomie : Vous travaillez de façon autonome et pouvez prendre seul (e) certaines décisions.

Vous portez la responsabilité de la qualité et/ou quantité du produit ou service fourni.

Plus d’info sur la fonction ?
Julien JACKERS
Gestionnaire des ressources humaines – Cellule RH
Direction d’Appui
E-mail : julien.jackers@bps.brussels

Il y a 1 poste vacant à  la direction d’Appui de Bruxelles Prévention et Sécurité situé au 40, rue de la Ligne à 1000 Bruxelles.


Bruxelles Prévention et Sécurité est structuré en 4 directions.
Vous intégrerez la direction d’Appui. Cette direction assure la gestion journalière des services de support en matière financière, logistique, informatique, juridique, ainsi qu’en matière d’archives et de documentation, de ressources humaines et de traduction.

En étroite collaboration avec les services opérationnels, elle veut être un service de soutien efficace, flexible et proactif en instaurant des modes d’interaction et de collaboration optimaux.

Plus qu’une simple baseline ou un slogan, « Vivre Bruxelles en toute sécurité » est la ligne directrice de toutes les actions menées par Bruxelles Prévention et Sécurité (BPS).
Elle traduit la volonté des équipes de BPS, en collaboration avec leurs nombreux partenaires, d’assurer pour la Région bruxelloise et les personnes qui la font vivre – navetteurs, touristes et habitants – un cadre de vie sûr et serein.
Au quotidien, cette promesse se décline par le développement et le soutien de nombreux projets, la coordination de réseaux de collaboration ainsi que l’examen approfondi et le monitoring constant de l’état de la sécurité.

Bruxelles Prévention et Sécurité (BPS) a pour mission de coordonner les politiques de prévention et de sécurité afin d’assurer la tranquillité et la sécurité des personnes et des propriétés en Région bruxelloise. Ainsi, BPS occupe une place centrale dans la coordination des différents opérateurs de la chaîne de prévention et de sécurité à l’échelle de la Région bruxelloise.
Il assure cohérence et complémentarité en les mettant en relation dans des domaines d’action aussi vastes que la prévention des incivilités et de la criminalité dans l’espace public, la gestion de crise ou encore le soutien à la formation dans les métiers de la sécurité.
En collaboration avec les niveaux fédéraux et locaux, BPS définit en outre la stratégie en matière de cybersécurité et de cybercriminalité.
Son rôle n’est pas de se substituer aux instances existantes mais d’apporter une plus-value au niveau supra local et régional.

L’objectif de Bruxelles Prévention et Sécurité est de devenir, à court et moyen terme, un organisme de référence dans son domaine, et de jouer un rôle central dans la coordination des acteurs de la chaîne de prévention et de sécurité en Région bruxelloise.
Pour se faire, depuis les prémices, la stratégie de BPS se caractérise par une approche partenariale et transversale. Une stratégie qui se décline et se concrétise à travers différents projets développés en collaboration avec les acteurs de la chaîne de prévention et de sécurité ou des acteurs associatifs présents dans la Région bruxelloise.
Dans sa première phase de travail, visant à concevoir une nouvelle architecture de la sécurité pour l’ensemble du secteur et développer une stratégie globale, BPS s’est attaché à construire les outils capables de répondre aux défis singuliers de la sécurité en Région bruxelloise. Notre volonté est de travailler avec l’ensemble des acteurs de manière globale, sur le plan répressif mais aussi et surtout préventif.

Pilier fondamental de l’organisation, les valeurs de BPS ont été définies et choisies par un groupe de travail interne comme suit :
• intégrité,
• respect,
• amélioration continue,
• solidarité,
• loyauté.

Compétences

Compétences comportementales

  • Vous analysez de manière ciblée les données et jugez d’un œil critique l’information.
  • Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions.
  • Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
  • Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et vous assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
  • Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.

Une bonne motivation est également importante.

Attention ! La motivation considérée comme particulièrement importante pour la fonction. Elle a une valeur plus importante dans le score final (x2).

Atouts

  • Vous avez des connaissances et/ou une expérience en PMB (logiciel en gestion d’archives).

Conditions de participation

1. Diplôme requis à la date limite d’inscription :

  • Diplôme de l’enseignement supérieur (p.ex. graduat, bachelier professionnalisant, candidature, bachelier de transition) délivré par une haute-école ou une université belge après au moins 2 ou 3 ans d’études dans une orientation bibliothécaire-documentaliste.

Téléchargez votre diplôme dans le C.V. en ligne de votre compte ‘Mon Selor’ au moment de l’inscription. Faute de quoi, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature.

Quelles sont les autres possibilités de participation en matière de diplôme ?

    • Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.

 

  • Vous participez sous réserve lorsque :
    • vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique :
      Vous n’avez pas encore obtenu l’équivalence de votre diplôme ? Adressez-vous dès maintenant (la procédure étant relativement longue) auprès du Ministère de la Communauté française (02/690.80.00) et envoyez-la à Selor.
    • vous avez obtenu votre diplôme dans une langue autre que le français :
      En fonction de votre situation, vous devrez peut-être obtenir un certificat linguistique chez Selor pour attester de votre connaissance du français. Pour ce faire, vous devez vous inscrire en ligne.

Vous n’êtes pas certain que votre diplôme vous donne accès à la sélection ou vous ne savez pas si vous devez passer un test linguistique ?
Informez-vous auprès la personne de contact de Selor avant la date limite d’inscription (voir « Données de contact Selor »).

2. Expérience requise à la date limite d’inscription :

Une expérience professionnelle pertinente de 2 ans  dans le domaine de l’archive et de la gestion documentaire dans lequel vous accomplissiez au moins 2 des tâches reprises ci-dessous.

  • Mise en place d’un système d’archivage.
  • Gestion des archives (électroniques et papier).
  • Gestion d’un centre de documentation.
  • Recherches documentaires.

Complétez votre C.V. en ligne de la manière la plus complète en tenant compte de la « Vérification des conditions de participation » sous la rubrique « Procédure de sélection » et ce avant la date limite d’inscription.

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 14/05/2021 inclus.

Vous devez poser votre candidature en ligne via ‘Mon Selor’. Nous procédons au screening du C.V. tel qu’il se trouve dans ‘Mon Selor‘ à la date limite d’inscription. Nous procédons également au screening du diplôme que vous devez télécharger au moment de l’inscription.
Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Lien: https://www.selor.be/fr/emplois/job/AFB21016/Archiviste-documentaliste-m-f-x-