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Adjoint - Agent d’appui polyvalent [aide aux bibliothécaires] à la Réserve centrale du réseau public de la lecture (Fédération Wallonie-Bruxelles - Lobbes)

Offre d'emploi mise en ligne le 25/11/2021

Diplôme(s) requis

  • Aucun diplôme n’est requis pour cette fonction ;
  • Etre en possession du permis de conduire B.

Expérience(s) professionnelle(s) requise(s) (nombre d’années, domaines d’expérience(s)) :

  • Une expérience professionnelle de minimum 1 an dans des tâches administratives (classement, secrétariat,…) est un atout ;
  • Une expérience professionnelle dans le domaine des bibliothèques ou des centres de documentation est un atout.

Condition d’accès : Pour remplir les conditions d’accès au contrat Rosetta (ou CPE), vous devez obligatoirement être âgé de moins de 26 ans

Régime de travail Temps plein (38h/semaine)

Mission(s) de l’entité (Direction, Service,…) :

La direction de la Lecture publique a pour missions de soutenir et développer le réseau des bibliothèques publiques en FWB, notamment en gérant les reconnaissances et subventions, en assurant des formations, en procédant à des évaluations, et en développant des nouveaux services numériques vers les bibliothécaires et les usagers.
La Réserve centrale du Réseau public de la Lecture (Lobbes) soutient les bibliothèques publiques de la Fédération Wallonie-Bruxelles dans la gestion de leur collection. À la fois réservoir et lieu de réorientation, la Réserve centrale reçoit les livres retirés des collections des bibliothèques publiques suite à un élagage et leur donne une seconde vie. Ces anciens livres sont soit mis en circulation au sein du Réseau de la Lecture publique via le prêt entre bibliothèques, soit donnés à des centres de documentation, aux bibliothèques de prison, à toute association qui le demande.
En parallèle à ses missions spécifiques de traitement des ouvrages retirés, la Réserve centrale coordonne un plan de conservation partagée des périodiques imprimés. Les périodiques conservés sont décrits et localisés sur Perioclic.be
Objectifs de la fonction : L’Agent d’appui polyvalent [aide aux bibliothécaires] (H/F/X) participe, sous la
responsabilité de la bibliothécaire dirigeante, aux tâches d’appui aux bibliothécaires et à la gestion quotidienne et administrative du bâtiment, à savoir :

  • Apporter un support aux bibliothécaires ;
  • Assurer l’entretien du bâtiment et du petit matériel ;
  • Aider à l’accueil des visiteurs ;
  • Effectuer le suivi des sous-traitants et fournisseurs ;
  • Assurer la conduite et la maintenance du véhicule.

Domaines de résultats (tâches et responsabilités) :
En tant qu’Agent d’appui polyvalent [aide aux bibliothécaires] (H/F/X), vous pouvez être amené à :

  • Apporter un support aux bibliothécaires :
  • Réceptionner les caisses reçues des différentes bibliothèques et en assurer la manutention ;
  • Mettre en place la signalétique adéquate ;
  • Laver, réparer et plastifier les ouvrages ;
  • Ranger les livres et les périodiques dans les rayons de la bibliothèque et vérifier leur rangement par rapport à la classification décimale universelle (CDU) ;
  • Encoder les livres dans le logiciel ;
  • Préparer les livres pour les demandes de prêt ;
  • Préparer les caisses de livres que les centres de documentation et les diverses institutions viennent chercher et en assurer la manutention ;
  • Réaliser l’inventaire et participer à la gestion des périodiques avec l’aide d’un bibliothécaire ;
  • Assurer l’entretien du bâtiment et du petit matériel :
  • Effectuer le déplacement du mobilier ;
  • Gérer et réapprovisionner les stocks, tenir à jour l’inventaire informatisé, courses, etc., en collaboration avec la responsable ;
  • Aider dans la gestion administrative du bâtiment et du matériel : compléter les différents documents administratifs liés au bâtiment et aux normes de sécurité à respecter (registre de sécurité, tableaux Excel : consommation bâtiments, planning des sous-traitants, statistiques
    photocopieuse) ;
  • Effectuer les commandes de petits matériels ;
  • Assurer l’entretien des sols extérieurs et la propreté des panneaux sur le site de la Réserve centrale ;
  • Aider à l’accueil des visiteurs et préparer les salles de réunion
  • Effectuer le suivi des sous-traitants et fournisseurs :
  • Assurer le suivi du planning, prendre contact en cas de problème éventuel (par exemple un retard). Retour et suivi des fournisseurs et sous-traitants ;
  • Accueillir les sous-traitants/fournisseurs, les guider sur place, suivre les travaux et faire signer le carnet de sécurité ;
  • Assurer occasionnellement la conduite et la maintenance du véhicule (entretien de base (pneus,…) et propreté)

La liste des tâches n’est pas exhaustive.

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 01/12/2021 inclus

Lien : http://www.recrutement.cfwb.be/index.php?eID=tx_nawsecuredl&u=0&g=0&hash=b10faa4d7ec5ec12565295de9e7ec153d57eb6d2&file=fileadmin/sites/candi/upload/candi_super_editor/candi_editor/documents/Offres_d_emploi/O7_AGC/2021/O7_Rosetta_2021_008_PF_Agent_d_appui_polyvalent-Lobbes.pdf