Novembre 2021 : Gestion de données numériques à KBR

Julie Birkholz
Dr. Julie M. Birkholz est professeure assistante en Humanités numériques au Ghent Centre for Digital Humanities de l’Université de Gand et responsable du Digital Research Lab de la Bibliothèque royale de Belgique (KBR).
Son expertise de recherche porte sur l’analyse historique des réseaux sociaux. De 2017 à 2020, elle a été boursière en humanités numériques sur le projet ERC Agents of Change Research WeChangEd, étudiant les réseaux historiques des femmes éditeurs, de périodiques et d’organisations en Europe, ainsi que la gestionnaire de données de recherche pour les données liées et ouvertes des informations bibliographiques de ces éditeurs. De 2014 à 2017, elle a été chercheuse postdoctorale au Centre for Higher Education Governance Ghent, où elle a fait des recherches sur l’identification des réseaux sociaux au travers des données du web. Elle est titulaire d’un doctorat en sciences de l’organisation de l’Université d’Amsterdam (Pays-Bas).
Etant donné que l’étude des réseaux, tant sur le plan théorique que méthodologique, croise différentes disciplines, ses recherches sont intrinsèquement interdisciplinaires.

Sally Chambers
Sally Chambers est la coordinatrice de recherche du projet data.kbr.be et coordinatrice de recherche en humanités numériques au Ghent Centre for Digital Humanities. De plus, elle coordonne quotidiennement la participation de la Belgique au sein de DARIAH, the Digital Research Infrastructure for the Arts and Humanities. L’objectif de DARIAH en Belgique est d’offrir un portefeuille durable de services pour soutenir la recherche numérique dans les arts et les sciences humaines. Elle est titulaire d’une licence en littérature et psychologie, d’une maitrise en études culturelles et d’un diplôme de troisième cycle en gestion des services d’information.

Digital Research Lab
L’objectif du KBR Digital Research Lab consiste à faciliter les recherches utilisant des techniques de text mining et de data mining (fouille de textes et de données) afin d’explorer les collections diversifiées, multilingues, numérisées et numériques de KBR. Il s’agit notamment de favoriser l’accès numérique aux sources textuelles et d’encourager, à des fins de recherche, l’utilisation et la réutilisation de ces sources, des données et des métadonnées relatives aux différentes collections. Le Lab entend être un lieu de recherche et d’expérimentation fournissant un soutien important en vue de la réalisation de tels projets numériques. Sont concernés en particulier les projets exploitant les collections de KBR et qui font appel à des outils numériques tels que le text mining et le data mining ou, plus globalement, qui relèvent des humanités numériques.

DATA-KBR-BE
Le projet DATA-KBR-BE est une collaboration interdisciplinaire entre experts du patrimoine culturel, chercheurs en humanités numériques (digital humanities) et experts en sciences des données (data scientists). L’objectif est de donner accès aux données structurées des collections numérisées et nées numériques de KBR, dans le cadre de Open Science. DATA-KBR-BE optimisera l’infrastructure ICT existante de KBR. Ce projet favorisera un accès durable aux données structurées des collections numérisées, notamment dans le domaine de la recherche en humanités numériques (digital humanities).

Présentation conjointe de Julie Birkholz et Sally Chambers 

Télécharger (EN)

Offre d’emploi «Coordinateur·rice du service documentaire BRUDOC » de l’asbl Centre de Documentation et de Coordination Sociales (CDCS-CMDC) (Bachelier/Master, CDI temps plein, contrat sous conditions ACS)

Passez-vous aisément de la définition d’orientations stratégiques à la gestion opérationnelle? Êtes-vous expert·e dans le domaine des bibliothèques, de la gestion de la documentation et de la recherche ? Êtes-vous passionné·e par les applications numériques et possédez-vous des talents pour la communication (en ligne) ? Souhaitez-vous participer au soutien des professionnels, des citoyens et des politiciens dans le domaine de la documentation sur le secteur social-santé en Région bruxelloise ?  

Si, en plus de cela, vous disposez d’un diplôme de l’enseignement supérieur, et, vous rentrez dans les conditions d’un contrat ACS, ce poste de coordination est assurément fait pour vous !

CONTEXTE

Au 1er janvier 2023, l’asbl CDCS-CMDC sera intégrée aux Services du Collège réuni (SCR) de la Commission communautaire commune (administration publique bruxelloise). Plus spécifiquement, l’asbl CDCS-CMDC sera intégrée à l’Observatoire de la Santé et du Social de Bruxelles-Capitale (SCR). Les missions de l’Observatoire seront en conséquence élargies sur quatre axes de travail :

  • Mener un travail de recherche permettant d’offrir une vision globale et d’éclairer des aspects spécifiques de la situation actuelle de la santé et de la pauvreté en région bruxelloise, et de l’évolution de la situation globale dans le temps (Exemples : Baromètre social, Tableau de bord de la santé, Surendettement en RBC, Recours aux Urgences   ;    pour    plus                      d’informations             :             https://www.ccc- ggc.brussels/fr/observatbru/observatoire-de-la-sante-et-du-social-de-bruxelles- capitale/publications ) ;
  • Offrir un panorama et une cartographie digitale et bilingue de l’offre sociale-santé à Bruxelles, par la plateforme de Bruxelles Social : https://social.brussels/ ; et proposer un service d’expertise sur mesure, en lien direct avec les informations sur l’offre sociale-santé ;
  • Rassembler toute documentation concernant le secteur social-santé bruxellois par le biais de l’outil BRUDOC : https://www.brudoc.be/.
  • Informer les citoyens et les professionnels plus spécifiquement autour de l’hospitalisation d’un enfant de moins de 16 ans (projet Hospichild : https://www.hospichild.be/ ) ; et autour de la grossesse, de la naissance et de la petite enfance (projet Born in Brussels : https://www.bornin.brussels/).

Lieu de travail : Rue de l’Association 15, 1000 Bruxelles – Déménagement dans le courant de l’année 2024 à la Rue Belliard, 71 – 1040 Bruxelles.

OBJECTIF DE LA FONCTION

Développer et gérer le service documentaire de BRUDOC, en accord avec la stratégie générale de l’institution, dans un contexte de transformation et d’innovation du service. Vous serez en charge du développement d’une nouvelle vision et des missions du service, d’assurer leur implémentation, et, par la suite, de gérer et veiller au bon fonctionnement et développement continu du service documentaire Brudoc (www.brudoc.be) dans son futur nouvel environnement. Vous assurerez la fonction de Teamcoach d’une petite équipe de collaborateurs.

CONTENU DES MISSIONS

RESPONSABLE DU SERVICE DOCUMENTAIRE BRUDOC

Sous la supervision et avec le soutien de la direction, et en accord avec la vision et stratégie générale de l’institution :

  • Analyse et évaluation des besoins du service en fonction de l’évolution du contexte
  • Définition de la vision et des objectifs stratégiques et opérationnels du service, en développant les synergies avec et l’appui aux autres départements
  • Coordination de l’organisation et de la gestion des opérations et processus de la chaîne documentaire, en ce compris la gestion de l’équipe BRUDOC
  • Administration du Système intégré de Gestion de Bibliothèque (SIGB) – PMB
  • Politique, méthodologie et évaluation du catalogage
  • Mise en place d’outils d’évaluation et rédaction de rapports et d’analyses quantitatives et qualitatives permettant un développement optimal du service

ADMINISTRATION TECHNIQUE DES CATALOGUES WWW.BRUDOC.BE

  • Veiller au bon développement et fonctionnement du Système intégré de Gestion de Bibliothèque (SIGB) – PMB
  • Création, suivi et application de divers projets (newsletter, flux RSS, OAI-PMH, Portail ) liés aux fonctionnalités des logiciels concernés (PMB, Mailchimp, …)
  • Configuration, paramétrage et maintenance du logiciel avec l’aide du prestataire de service TIC (hébergement du site et spécialiste en PMB)

ALIMENTATION ET GESTION DU FONDS DOCUMENTAIRE

  • Elaboration/suivi de la politique, méthodologies et processus relatifs au catalogage, l’acquisition, aux droits d’auteurs, à l’élagage
  • Veille documentaire dans les matières pertinente et veille technique en Infodoc
  • Supervision des acquisitions (commandes, abonnements et budget)
  • Suivi et gestion des licences de diffusion de documents numériques accordées par les éditeurs
  • Gestion des mots-clés et des indexations
  • Dépouillement et catalogage des documents pertinents
  • Supervision des collaborateurs : de l’aide documentaliste, des stagiaires et des bénévoles

SERVICES AUX UTILISATEURS ET APPUI AU RESEAU

  • Répondre aux demandes d’information et de documentation sur place, par mail, courrier ou téléphone
  • Formation des utilisateurs aux techniques de recherche documentaires
  • Analyse des besoins relatifs à un accueil de qualité des utilisateurs
  • Soutien au service Etude (recherche bibliographique, aide à la rédaction de bibliographies, de colophons, )
  • Collaboration aux rubriques documentaires/bibliographiques des newsletters des partenaires
  • Élaboration de formations spécialisées en recherche bibliographique et gestion de la documentation destinées aux professionnels du non-marchand (droits d’auteur, logiciel de gestion de bibliothèque, catalogage, )
  • Conseil et expertise en gestion documentaire et bibliothéconomie
  • Conseil et soutien en gestion de l’information et Tic
  • Collaboration à des réseaux professionnels en InfoDoc

PROMOTION

  • Promotion du service et de l’institution, de ses publications et produits web (Brudoc.be, Social.brussels, Hospichild.be, bornin.brussels) auprès des acteurs de terrain
  • Contribuer à la création d’outils de promotion
  • Rédaction et envoi des newsletters

PROFIL ET ATOUTS

  • Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité du bon fonctionnement du service
  • La connaissance de PMB, et une aisance et intérêt pour les nouvelles technologies sont indispensables
  • Vous disposez d’une expérience dans le secteur de la documentation
  • Vous souhaitez mettre en œuvre vos talents et idées créatives et innovantes au profit de l’institution et du secteur social-santé
  • Vous êtes bilingue FR/NL ou vous êtes disposé×e à suivre des formations pour vous perfectionner.
  • Vous avez un intérêt pour et des compétences dans les outils de communication en ligne
  • Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise.

CONDITIONS DE PARTICIPATION

  • Vous démontrez une maîtrise dans la gestion d’une bibliothèque et disposez d’un diplôme de l’enseignement supérieur (bachelier, postgraduat, ou master) en tant que bibliothécaire-documentaliste, en Sciences et technologies de l’information et de la communication, ou avez un titre similaire orienté technologie de la documentation, de l’information et de la
  • Vous devez obligatoirement remplir les conditions pour bénéficier d’un contrat ACS. À cet effet, nous vous demandons de joindre le formulaire A6 à votre candidature. Ce formulaire peut être obtenu auprès d’Actiris. Plus d’informations : Contrat ACS | Actiris

Attention, ces conditions sont impératives pour postuler et recevoir une réponse.

CONDITIONS DE L’EMPLOI ET AVANTAGES

  • Le poste à pourvoir concerne un contrat ACS temps plein à durée indéterminée avec un engagement au plus vite
  • Si vous disposez d’une diplôme de l’enseignement supérieur de type long : Barème A101 [min. 43.805,02 € ; max. 77.983,65 €] indexé selon le coefficient d’augmentation en vigueur (1,9222 au 01/09/2022)
  • Chèques-repas d’une valeur faciale de 8 euros par jour presté (avec une retenue de 1,09 €) ;
  • Assurance hospitalisation, en ce compris enfant(s) et conjoint (jusqu’à 66 ans inclus) ;
  • Accessibilité aisée via les transports en commun ;
  • Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail ;
  • Possibilité d’une indemnité vélo et/ou d’un abonnement Villo! ;
  • Horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine ;
  • Possibilité de télétravailler ;
  • 35 jours de congé par an ;
  • Service social (avantages collectifs et individuels de nature culturelle, sportive, récréative ou festive) ;
  • Nombreuses possibilités de formation ;
  • Possibilité de bénéficier d’allocations de bilinguisme

POUR POSTULER

Envoyez votre CV, lettre de motivation et le formulaire A6 ACS à M. Emmanuel Spitaels, sur l’adresse mail info@cdcs-cmdc.be, avant le 30/12/2022.

Si vous souhaitez plus d’informations sur le contexte ou sur la fonction, n’hésitez pas à prendre contact avec Mme Valérie Wispenninckx (vwispenninckx@cmdc-cdcs.be – 02/639 60 27) ou

  1. Olivier Gillis, directeur de l’Observatoire de la Santé et du Social (ogillis@ccc.brussels; 02/552 01 45).

Les entretiens d’embauche auront lieu à janvier-février 2023 en présence du directeur de l’Observatoire de la Santé et du Social.

Sans présentation du formulaire A6 certifiant votre statut ACS, nous nous réservons le droit de ne pas vous répondre.

PLUS D’INFORMATIONS SUR BRUDOC

Site web du CDCS-CMDC : www.cdcs-cmdc.be et de l’Observatoire de la Santé et du Social : https://www.ccc-ggc.brussels/fr/observatbru/observatoire-de-la-sante-et-du- social-de-bruxelles-capitale

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Description

Le CIVA est un lieu d’exposition, d’éducation, de conservation et de rencontres pour le grand public et les passionnés d’architecture moderne et contemporaine, de paysages et d’écosystèmes urbains. Le CIVA est situé à Ixelles et intègrera le projet KANAL-Centre Pompidou à l’horizon 2024.

Le CIVA propose des expositions temporaires, un lieu permanent dédié aux enfants, des espaces propices au débat et à la diversité des opinions, des activités et animations pédagogiques. Le CIVA met également à disposition du public un exceptionnel fonds d’archives (plans, croquis, maquettes, mobilier, etc.) et une bibliothèque riche de 50.000 livres anciens et récents, plus de 3.000 titres de revues et une importante documentation.

L’appel à candidatures vise à l’engagement d’un.e bibliothécaire début 2023.

Siège social

Rue de l’Ermitage, 55

1050 Bruxelles

Fonction

Intitulé de la fonction

Bibliothécaire (contrat ACS)

Description

Sous la supervision du responsable des collections et de la responsable de la bibliothèque, le.la bibliothécaire est chargé.e des tâches courantes de traitement documentaire des collections (livres, revues, documentation), de l’accueil, de l’assistance et du conseil au public dans ses recherches. Il s’agit d’une fonction de contact pour laquelle un goût pour les contacts sociaux et le service est nécessaire.

Les tâches suivantes sont notamment confiées au.à la bibliothécaire :

Traitement documentaire des collections :

  • Supervision de la politique d’acquisition pour l’architecture
  • Repérage et suivi de nouvelles acquisitions (achats, dons)
  • Catalogage, indexation, classification et équipement des livres
  • Supervision et suivi des plans de classification et de l’indexation des sections supervisées
  • Supervision, constitution, traitement et description de dossiers documentaires
  • Conditionnement des documents anciens et fragiles en vue de leur conservation

Services au public :

  • Accueil téléphonique et e-mail
  • Accueil du public individuel et des groupes
  • Gestion des inscriptions
  • Aide à la recherche
  • Réponse aux demandes externes (scans)
  • Rangement des espaces

Profil

Diplôme

Bachelier (au maximum) de bibliothécaire-documentaliste, formation ou expérience jugées équivalentes

Expérience

Une expérience de travail au sein d’une bibliothèque est un atout

Qualifications requises

Il s’agit d’un poste ACS réservé aux candidat.e.s domicilié.e.s en Wallonie, les conditions à remplir sont les suivantes :

  • Être inscrit en tant que demandeur.euse d’emploi auprès du FOREM
  • Être titulaire d’un diplôme de bachelier au maximum (les candidats disposant d’un master ne peuvent malheureusement être retenus)
  • Résider en Wallonie

Qualifications requises

  • Excellente maîtrise du français ou du néerlandais, et bonne connaissance de l’autre
  • Bonnes notions d’anglais
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office
  • Bonne connaissance d’un ou plusieurs outils professionnels de catalogage
  • Connaissance et pratique prouvée des outils et normes professionnelles de description des livres (catalogage, indexation, classification)
  • Rigueur, précision, et autonomie dans son travail
  • Intérêt pour l’architecture, la connaissance du contexte bruxellois et belge dans le domaine est un atout

Conditions

Régime

Temps-plein

Le.la bibliothécaire est amené.e à se déplacer au sein de la Région de Bruxelles-Capitale

Début du contrat

Début 2023

Modalités de candidature

Documents requis

CV, courte lettre de motivation, preuve de l’inscription en tant que demandeur.euse d’emploi auprès du FOREM, copie du diplôme le plus élevé obtenu (quatre documents distincts sous format .PDF en pièces jointes de l’e-mail)

Les candidatures seront traitées avec la plus grande discrétion !

Envoi de la candidature par e-mail

b.erarts@civa.brussels

Personne de contact

Benjamin Erarts

Deadline

18 décembre 2022

Lien : https://civa.brussels/fr/content/emplois

Your role:

  • Recording information and participating in the updating of the library database
  • Follow-up of borrowing and reminders
  • Follow-up of orders, invoices, and budget
  • Participation in legal research
  • Carrying out a monthly editorial watch
  • Participation in the training of new joiners, incl. e-learning development
  • Maintaining our Intranet workspace up-to-date
  • Participating in  various  knowledge  and  information  projects  (long-term  legal research, legal watch, moving, etc.)

Your profile:

  • Experience in library management (with at least 2-3 years of experience) and in database management (such as kentika)
  • Legal research skills using specialised databases
  • Good knowledge of MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams …)
  • Perfect command of French and English, spoken and written
  • Communicate effectively and keep staff informed in a timely manner
  • Effective time management and ability to prioritise
  • Strong team player, dynamic, autonomous and resilient
  • Ability to interact with people at all levels of the firm
  • Show commitment to the role.

Contact person: Valérie Mejsnerowski (valerie.mejsnerowski@arendt.com)

 

Postuler jusqu’au:
27 novembre 2022

Environnement

La Banque Nationale de Belgique (BNB) est membre de l’Eurosystème et travaille en étroite collaboration avec des institutions telles que la Banque Centrale Européenne (BCE), la Banque des Règlements Internationaux, le FMI et l’UE afin de maintenir la stabilité du système monétaire et financier international.

Dans ce cadre, le service Coordination internationale et Eurosystème est chargé de préparer des réunions organisées à la BCE ou dans d’autres institutions internationales auxquelles participent le gouverneur, le vice-gouverneur, les directeurs ou le management de la Banque.

Ainsi, nous sommes étroitement impliqués dans les dossiers d’actualité discutés au plus haut niveau.

Nous recherchons un(e) collègue enthousiaste et motivé(e) pour renforcer notre équipe dynamique. Nous travaillons en étroite collaboration avec notre équipe de cadres, traitons beaucoup d’informations en peu de temps, le tout dans une bonne ambiance de travail.

Fonction

  • vous analysez une multitude d’informations et les traitez via différentes boîtes mail et le site SharePoint correspondant à tous les domaines dans lesquels notre service opère
  • vous compilez les dossiers et assurer leur suivi sans perdre de vue les échéances
  • vous donnez accès aux clients internes à de nombreux documents grâce à un site SharePoint convivial
  • vous veillez à la bonne transmission des informations et instructions aux personnes concernées (cadres du service ou autres, membres du Comité de Direction, …)
  • vous construisez et entretenez des relations durables avec les clients et les collègues, constituez un réseau avec les secrétariats de la BCE et des autres fora internationaux
  • vous assurez également un soutien administratif tel que la préparation de notes et présentations, l’organisation de réunions en interne, la réservation de voyages et le traitement des frais y afférents.

Profil

  • vous avez obtenu un diplôme de bachelier, de préférence en Office management. Un intérêt pour l’économie et la finance est un atout.
  • vous êtes polyvalent(e), flexible et avez un bon sens de l’organisation. Dans les situations stressantes, vous gardez votre sang-froid et savez établir des priorités.
  • l’équipe est votre biotope et vous aimez prendre des initiatives
  • vous parlez avec enthousiasme à vos clients internes et à vos collègues en néerlandais, français et anglais
  • le traitement de l’information, souvent rédigée en anglais, ne vous rebute pas, tant en termes de complexité que de quantité
  • vous maîtrisez les applications MS Office actuelles. La connaissance de SharePoint est un atout indéniable.

Conditions de travail

Afin d’obtenir le meilleur de nos collaborateurs, nous veillons à leur offrir également le meilleur. C’est dans cette optique que nous proposons un salaire attractif et nous recherchons un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée, avec la possibilité de travailler à domicile. Nous proposons en outre des conditions de travail modernes et flexibles ainsi que de très nombreuses possibilités de formation. Vous voulez en savoir plus ? Découvrez-les ici.

Seront uniquement prises en considération les candidatures accompagnées d’une lettre de motivation, d’un CV et d’une copie du/des diplôme(s). Les diplômes étrangers doivent être accompagnés d’une attestation d’équivalence.

Lien : https://jobs.nbb.be/fr/offres-d-emploi/documentaliste-senior-fhx-bachelor

CDI    38h/sem.    

St-Gilles + déplacements fréquents sur le territoire de la FWB

Validité : 4/12/2022

Votre environnement de travail

Elaine Fontaine – Conseillère en sélection – 02/436.97.42

La Direction Logistique comprend les services Achats, Travaux et Facilities. Elle est responsable de la coordination des services pour atteindre les objectifs en matière de productivité, de satisfaction des clients et de satisfaction du personnel, dans le respect du cadre budgétaire et des principes d’organisation de l’Office, notamment en termes de marchés publics.

Votre rôle

En tant que responsable cellule archives, vous assurez la gestion de l’équipe archivages qui est composée de quatre agents. La cellule archives est responsable de la politique d’archivage au sein de l’ONE, de l’organisation de la prise en charge des différents documents/dossiers ainsi que de leur classement. Il est également en contact régulier avec tous les services de l’ONE en vue de les conseiller, les informer et organiser les rapatriements d’archives.

  • Organiser, coordonner et superviser le travail de l’équipe
  • Répartir la charge de travail de manière équitable
  • Superviser le classement effectué par l’équipe des documents/dossiers de l’ONE tout en participant à celui-ci
  • Rédiger et mettre à jour les procédures d’archivage à destination des bénéficiaires
  • Rédiger et mettre à jour les procédures de travail de l’équipe
  • Soutenir, écouter et motiver les agents de la cellule archives et effectuer leur évaluation
  • Vérifier la qualité des données encodées par l’équipe
  • Superviser et organiser le classement/rangement des boîtes d’archives afin d’optimiser l’occupation du dépôt
  • Effectuer ou superviser des recherches dans les archives à la demande de bénéficiaires internes ou externes en respectant les procédures strictes en matière d’accès aux données confidentielles
  • Faire respecter ces procédures strictes d’accès aux données confidentielles en interne ou externe
  • Contrôler et superviser la conformité des boîtes d’archives et informer les services concernés dans le cas contraire
  • Alimenter et mettre à jour les stocks d’archives
  • Renseigner les utilisateurs sur les modalités pratiques des consultations des archives (lieux, horaires…)
  • Collaborer avec les archivistes de la FWB et des AGR.
  • Se tenir informé de la législation en vigueur et des recommandations du Ministère de la FWB et des AGR.

Votre profil

  • Vous disposez d’un graduat/bachelier
  • Vous justifiez d’une expérience professionnelle probante de 3 ans en management
  • Vous justifiez d’une expérience en tant que documentaliste, archiviste
  • Vous êtes à même de comprendre la législation et les recommandations en lien avec l’archivage
  • Vous bénéficiez de compétences rédactionnelles (rédaction de documents sur base d’une analyse ciblée des données et d’un jugement critique de l’information…). Vous êtes apte à intégrer et synthétiser des informations provenant de sources variées
  • Vous êtes une personne de référence pour vos pairs : vous fournissez des conseils et recherchez des solutions adaptées aux besoins en recourant à une approche-conseil transparente et objective
  • Vous démontrez de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats
  • Vous anticipez et appréciez la charge de travail pour la planifier, vous décelez les urgences et les priorités, acceptez les imprévus et recherchez les solutions
  • Vous communiquez efficacement, êtes ouvert à la collaboration et orienté service : la fonction s’inscrit dans une logique de travail étroit avec différents
  • Vous êtes doté d’un esprit analytique ; vous analysez les données de manière ciblée
  • Vous faites preuve de déontologie et d’éthique professionnelle
  • Vous avez l’esprit d’équipe : vous favorisez une ambiance positive et créez un sentiment d’appartenance au groupe en encourageant la communication
  • Vous faites preuve d’autonomie et de proactivité dans la gestion de votre travail (capacité d’initiatives, de discernement, d’organisation)
  • Vous vous impliquez dans votre travail : vous vous fixez des standards de qualité en contrôlant votre travail pour éliminer les erreurs
  • Vous êtes flexible et faites preuve de polyvalence dans vos tâches

Nous vous offrons

  • 2522,41 euros bruts mensuels sur base de l’indice actuel (0 année d’ancienneté) – Echelle barémique 250/1
  • Titres-repas de 6,60 euros par jour presté (avec retenue de 1,24 euros)
  • Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile/lieu de travail – Facilité d’accès en transport en commun
  • Pécule de vacances et prime de fin d’année
  • 27 jours de congé annuels + jours fériés extra-légaux + congés du 25/12 au 1/1
  • Larges possibilités de formations en cours de carrière
  • Plage horaire flexible et avantages sociaux (ex : intervention financière rentrée des classes, frais de prothèses visuelles et dentaires, activités culturelles…)
  • Cadre de travail agréable & télétravail
  • Assurance hospitalisation Ethias de base gratuite ou Ethias étendue avec contribution financière

La fonction implique des déplacements au sein de la FWB

Envie de nous rejoindre ?

avant le 5/12/2022 – réf. 2022-130

La sélection se déroulera en 2 phases :

  • Epreuve écrite éliminatoire
  • Entretien de sélection portant sur la motivation et les compétences humaines et techniques

Sur base du nombre de candidatures reçues, nous nous réservons le droit de limiter le nombre de candidatures en adéquation avec les critères de diplôme (+ orientation) et d’expérience éventuelle. Toutes nos offres d’emploi sont accessibles prioritairement au personnel interne.

Lien : https://www.one.be/fileadmin/user_upload/siteone/Emploi/2022/Annonce_responsable_archives.pdf

Missions :

Le bibliothécaire dirigeant (h/f/x) est responsable de la gestion et de l’organisation fonctionnelle du service Il/Elle pilote la mise en œuvre du plan quinquennal de développement de la lecture. Il/Elle développe des actions permettant de moderniser et de dynamiser les activités du service de la Lecture publique dans une perspective de citoyenneté, de culture, d’épanouissement personnel, d’insertion sociale et d’éducation permanente. Il/Elle coordonne et évalue l’ensemble des projets de la bibliothèque en lien avec les partenaires locaux, le réseau de lecture publique en Communauté française et les pouvoirs subsidiants. Il/Elle gère l’équipe.

Profil souhaité :

  • Avoir une bonne culture littéraire ;
  • Maîtriser les tâches bibliothéconomiques (catalographie, indexation, dépouillement, élagage,…) ;
  • Avoir une expérience en bibliothèque publique ;
  • Disposer d’une expérience probante en animation en bibliothèque (tout public) ;
  • Avoir une excellente capacité de communication, être à l’aise avec l’expression écrite ;
  • Maîtriser les outils informatiques de base, être à l’aise avec les nouvelles technologies de l’information et de la communication ;
  • Être capable d’initier et de mettre en œuvre des actions favorisant l’implication des citoyens, leur participation et le développement de leurs compétences langagières et leurs pratiques de lecture ;
  • Avoir une connaissance de la législation relative au développement des pratiques de lecture organisées par le Réseau public de la lecture, les bibliothèques publiques et l’institution provinciale.

Savoir-être / faire :

  • Autonomie, rigueur, polyvalence, pédagogie;
  • Avoir une excellente capacité de communication et de contact relationnel avec les différents publics ;
  • Créativité et proactivité ;
  • Maîtrise de la langue française ;
  • Maîtrise des outils informatiques de base ;
  • Être capable de gérer une équipe ;
  • Flexibilité en matière d’horaires.

Conditions :

  • Être titulaire d’un bachelier/graduat bibliothécaire-documentaliste.
  • Satisfaire aux conditions APE au moment de l’engagement.
  • Disposer d’un permis de conduire B.
  • Extrait de casier judiciaire vierge au moment de l’engagement (modèle 596.2).

Votre Contrat :

  • Type : Contrat à durée indéterminée.
  • Régime de travail : Temps plein.
  • Traitement : Echelle barémique B1 pour les titulaires d’un bachelier ou graduat (traitement annuel pour un temps plein : Min. 34.649,5 euros brut à l’index actuel sans ancienneté et Max. 48.077,24 euros brut avec 25 ans d’ancienneté).

Postuler / contact :

Les candidatures doivent être transmises uniquement par mail avec comme intitulé « un(e) Bibliothécaire dirigeant(e) » et contiendront : CV, lettre de motivation, copie du diplôme et copie du permis de conduire.

Service du personnel :

Madame Maureen Leclercq

010/84.83.04

F : personnel@grez-doiceau.be

Clôture de l’envoi des candidatures le 06/11/2022.

Lien : https://www.grez-doiceau.be/economie/offre-demploi/offres-demplois-1/recrutement-dun-e-bibliothecaire-dirigeant-e

Le Département des bibliothèques et de l’information scientifique (DBIS), Bibliothèque des Sciences et Techniques recrute : Un.e bibliothécaire polyvalent.e en CDI à temps plein

Contexte :

Au sein du Département des bibliothèques et de l’information scientifique, la Bibliothèque des Sciences et Techniques dessert les étudiants, enseignants et chercheurs de la faculté des Sciences, des Sciences Appliquées et de Pharmacie.  Elle est actuellement située sur le campus du Solbosch et va intégrer le Learning & Innovation Center à l’horizon 2024.

Fonction :

1) Assurer le service d’accueil et de prêt ainsi que d’information et d’orientation des utilisateur.trices, prioritairement pour tout ce qui concerne la bibliothèque mais aussi pour d’autres services ou organismes en rapport (ULB, autres bibliothèques…).

2) Animer un service d’information et d’aide sur les ressources documentaires de la bibliothèque.

3) Prendre en charge le service de fourniture de documents (prêt interbibliothèque, numérisation à la demande).

4) Contribuer au rangement, au catalogage et au bulletinage des documents imprimés.

5) Gérer la logistique propre de la bibliothèque (suivis des entretiens des équipements, etc).

Ces missions s’effectueront en collaboration avec l’équipe en place.

Des prestations le samedi matin en alternance avec les autres membres de l’équipe seront demandées lorsque la bibliothèque aura intégré le Learning & Innovation Center.

Profil :

  • Etre titulaire d’un Bachelier bibliothécaire-documentaliste.
  • Les candidat.e.s ayant validé un diplôme supérieur à un bachelier ne pourront pas être retenu.e.s.
  • Les personnes possédant un diplôme n’émanant pas de la Fédération Wallonie Bruxelles devront en obtenir une équivalence par la FWB (http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=486).

Connaissances et compétences générales

  • Parfait bilingue néerlandais – français (langue maternelle néerlandophone est un atout)
  • Niveau avancé B2 ou C1 en Anglais
  • Connaissance et utilisation des outils informatiques de base : logiciels bureautiques et de communication.

Connaissances et compétences spécifiques à la fonction:

  • Capacité en recherche documentaire : recherche dans les catalogues de bibliothèques et les bases de données en sciences et techniques, utilisation des outils de navigation sur l’internet.
  • Connaissance du circuit de la littérature scientifique.
  • Affinité pour les domaines des sciences et sciences appliquées.

Qualités requises:

  • Être capable de s’exprimer aisément et avoir le sens du contact, capacités relationnelles (courtoisie, amabilité, écoute, assertivité).
  • Polyvalence, flexibilité, adaptabilité, agilité.
  • Sens de l’organisation, rigueur.
  • Aptitude à travailler en autonomie et avoir le sens du travail en équipe.
  • Curiosité et capacité à s'(auto)former.

Politique d’égalité des chances :

La politique de gestion du personnel de l’ULB est axée sur la diversité et l’égalité des chances. Nous recrutons les candidat.e.s en fonction de leurs compétences indépendamment de leur âge, leur genre, leur orientation sexuelle, leur origine, leur nationalité, leurs convictions, leur handicap.

Aménagements raisonnables de la procédure de sélection :

Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?

N’hésitez pas à prendre contact avec Sophie Veys (sophie.veys@ulb.be), Chargée de l’inclusion et de la diversité pour le personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé. Elle envisagera avec vous, les adaptations des tests de sélection et celles des conditions de  l’entretien. Soyez assuré·e de la confidentialité de cette information.

Décision administrative

Type contrat : CDI – statut équivalent Temps de travail : Temps plein
Campus : Solbosch Date de parution : 02/09/2022
Date limite de réception : 31/10/2022 [Référence 2022/120]

Lien : https://efficy.ulb.ac.be/public/guest?page=Publ.htm&app=ulbRH&code=QTRysCK7fp4LF2Rg7ds8

Comment vont évoluer les pratiques de veille sur les réseaux sociaux ?

Carole Tisserand-Barthole Rédactrice en chef des revues Bases et Netsources (https://www.bases-netsources.com/) destinées aux professionnels de l’information et de la veille francophones.

Après des études de lettres et un master en sciences de l’information à l’ENSSIB à Lyon, elle a intégré le cabinet de veille et d’intelligence économique FLA Consultants en 2008 en tant que chargée de recherche et de veille et collaborait alors déjà régulièrement aux revues Bases et Netsources.

Que ce soit pour la veille stratégique, concurrentielle, métier et même scientifique et innovation, les réseaux sociaux sont aujourd’hui souvent devenus des sources incontournables. Pour autant, ils restent complexes à intégrer à ses processus de veille du fait de la nature de leurs contenus, le manque d’ouverture de ces outils à des outils externes et le peu de fonctionnalités de recherche et de veille disponibles.

Quelles sont aujourd’hui les solutions et méthodes disponibles pour faire de la veille sur les réseaux sociaux ? Et comment tout cela pourrait-il bien évoluer dans les prochaines années : ira-t-on vers plus de simplicité pour les intégrer à sa veille ou bien alors plus de complexité ? et auront-ils toujours autant d’intérêt pour la veille professionnelle ?

Présentation de Carole Tisserand-Barthole
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Concevoir une stratégie de sourcing efficace pour sa veille

Michèle Orban, Formatrice et coach en veille professionnelle

Chargée de veille juridique et consultante, Michèle Orban a fondé Veille @ttitude en 2013 afin d’accompagner les entreprises et les particuliers dans la conception d’un système automatisé de surveillance de l’information adapté à leurs besoins. Sensibilisée aux conséquences de l’infobésité, elle se définit volontiers comme une diététicienne de l’information et s’inscrit dans une démarche réflexive sur les comportements informationnels contemporains. Elle a également le plaisir d’enseigner dans les Hautes Écoles ICHEC-ISFSC et Bruxelles-Brabant.

Le choix des sources est l’axe fondateur sur lequel repose tout système de veille. C’est lui qui conditionne la qualité des résultats récoltés. C’est également lui qui en conditionne la quantité. Lorsque l’on souhaite s’informer, il est donc indispensable de s’arrêter un instant afin de réfléchir à une stratégie de sourcing efficace et adaptée à ses besoins. Quelle information recherche-t-on ? Comment choisir son bouquet de sources et s’assurer qu’il couvre le périmètre informationnel nécessaire ? Quelles techniques utiliser pour découvrir de nouvelles sources ? Est-il possible de veiller sans se laisser noyer par la quantité des sources possibles ? Comment exploiter l’intelligence collective ? Autant de questions qui servent  de fil conducteur tout au long de cette intervention.

Présentation de Michèle Orban
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L’employeur

Employant près de 3900 personnes et gérant un vaste réseau scolaire, la Ville de Bruxelles est l’un des plus importants employeurs de la Région de Bruxelles-Capitale.

Le Département Culture, Jeunesse, Loisirs et Sports de la Ville de Bruxelles a pour rôle, par le biais d’activités multiples et diversifiées, de viser à l’épanouissement intellectuel, culturel, artistique, social et physique des citoyens.

Le Service des Archives a pour mission la gestion de l’ensemble des archives de la Ville de Bruxelles. Ce qui comprend aussi bien les activités liées à l’accès au contenu des archives (tri, classement, inventoriage, …) que la valorisation de ce patrimoine documentaire (événements, expositions, publications, …). Le service joue également un rôle important dans les projets de dématérialisation et de gestion électronique des documents entamés par les services administratifs de la ville.

Fonction

MISSION

Vous veillez en collaboration avec l’équipe des Archives à ce que la Ville de Bruxelles satisfasse aux obligations légales en matière d’archives publiques. Vous êtes en charge d’assurer la pérennité des pièces conservées de même que leur accès aux chercheurs et au public. Vous partagez votre expertise avec les différents services de la Ville de Bruxelles pour les aider dans leur gestion documentaire et les projets de dématérialisation.

TACHES

Vous réalisez le tri, classement et inventaire et rendez accessible les documents conservés aux archives

  • Vous gérez et mettez à jour le plan de classement de la production documentaire de l’administration de la Ville de Bruxelles, vous veillez à le garder à jour et assurez la bonne conservation des différents documents
  • Vous participez à la gestion électronique des documents et au records management
  • Vous coordonnez et contrôlez les transferts d’archives produites par les services communaux
  • Vous participez aux programmes de dématérialisation de la production documentaire de l’administration communale
  • Vous participez à la collecte d’archives et à l’analyse de la pertinence des acquisitions
  • Vous réalisez des audits de la production documentaire des différents services communaux
  • Vous participez à la valorisation du patrimoine documentaire et historique de la Ville de Bruxelles et à leur communication
  • Vous assurez la permanence de la salle de lecture
  • Vous suivez les évolutions des règlements et des techniques d’archivistique

Profil

Etre titulaire d’une licence / master en histoire accompagnée d’une formation en archivistique

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, sauf exceptions, une déclaration d’équivalence délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles est obligatoire (http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=travaillerenbelgique )

  • Vous maîtrisez les techniques de conservation, numérisation, d’inventaire et de records management
  • Vous possédez de bonnes connaissances des normes archivistiques, ISAD(G)
  • Vous avez le sens des responsabilités et un bon esprit d’analyse
  • Vous savez définir et organiser de manière cohérente les priorités et étapes nécessaires à la réalisation des objectifs dans les délais impartis
  • Vous disposez d’excellentes capacités communicationnelles tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Vous collaborez efficacement tant avec vos collègues qu’avec votre hiérarchie
  • Vous maîtrisez la suite MS Office
  • Vous faites preuve d’une bonne connaissance écrite et orale du néerlandais

Offre

OFFRE

Un contrat de remplacement à temps plein (durée prévue de 1 an)

  • Salaire mensuel brut : minimum 3375,52 euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique). Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne.
  • Avantages extra-légaux : Chèques repas, abonnement gratuit de la STIB et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo), possibilité d’une assurance hospitalisation, plan de pension pour les collaborateurs à hauteur de 3% du traitement brut
  • Possibilités de télétravail et des formations régulières
  • La prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l’Institut Jules Bordet et à l’HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).

PROCÉDURE DE SÉLECTION

Envoyez-nous votre candidature via http://jobs.bruxelles.be pour le 15/10/2022 au plus tard (curriculum vitae + lettre de motivation + copie du diplôme requis). Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Une première sélection sera réalisée sur base du cv et de la lettre de motivation. Les candidats correspondant au profil seront conviés par téléphone à des tests de sélection informatisés et à un entretien de sélection. Celui-ci se déroulera devant un comité de sélection et portera sur la motivation, les compétences comportementales et les compétences techniques.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Centre Administratif
Département RH – Cellule Recrutement
Rue des Halles 4
1000 Bruxelles

02/279.24.20

La Ville de Bruxelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.

Lien : https://jobs.bruxelles.be/fr/vacature/77885/archiviste-h-f-x-/