Novembre 2021 : Gestion de données numériques à KBR
Julie Birkholz
Dr. Julie M. Birkholz est professeure assistante en Humanités numériques au Ghent Centre for Digital Humanities de l’Université de Gand et responsable du Digital Research Lab de la Bibliothèque royale de Belgique (KBR).
Son expertise de recherche porte sur l’analyse historique des réseaux sociaux. De 2017 à 2020, elle a été boursière en humanités numériques sur le projet ERC Agents of Change Research WeChangEd, étudiant les réseaux historiques des femmes éditeurs, de périodiques et d’organisations en Europe, ainsi que la gestionnaire de données de recherche pour les données liées et ouvertes des informations bibliographiques de ces éditeurs. De 2014 à 2017, elle a été chercheuse postdoctorale au Centre for Higher Education Governance Ghent, où elle a fait des recherches sur l’identification des réseaux sociaux au travers des données du web. Elle est titulaire d’un doctorat en sciences de l’organisation de l’Université d’Amsterdam (Pays-Bas).
Etant donné que l’étude des réseaux, tant sur le plan théorique que méthodologique, croise différentes disciplines, ses recherches sont intrinsèquement interdisciplinaires.
Sally Chambers
Sally Chambers est la coordinatrice de recherche du projet data.kbr.be et coordinatrice de recherche en humanités numériques au Ghent Centre for Digital Humanities. De plus, elle coordonne quotidiennement la participation de la Belgique au sein de DARIAH, the Digital Research Infrastructure for the Arts and Humanities. L’objectif de DARIAH en Belgique est d’offrir un portefeuille durable de services pour soutenir la recherche numérique dans les arts et les sciences humaines. Elle est titulaire d’une licence en littérature et psychologie, d’une maitrise en études culturelles et d’un diplôme de troisième cycle en gestion des services d’information.
Digital Research Lab
L’objectif du KBR Digital Research Lab consiste à faciliter les recherches utilisant des techniques de text mining et de data mining (fouille de textes et de données) afin d’explorer les collections diversifiées, multilingues, numérisées et numériques de KBR. Il s’agit notamment de favoriser l’accès numérique aux sources textuelles et d’encourager, à des fins de recherche, l’utilisation et la réutilisation de ces sources, des données et des métadonnées relatives aux différentes collections. Le Lab entend être un lieu de recherche et d’expérimentation fournissant un soutien important en vue de la réalisation de tels projets numériques. Sont concernés en particulier les projets exploitant les collections de KBR et qui font appel à des outils numériques tels que le text mining et le data mining ou, plus globalement, qui relèvent des humanités numériques.
DATA-KBR-BE
Le projet DATA-KBR-BE est une collaboration interdisciplinaire entre experts du patrimoine culturel, chercheurs en humanités numériques (digital humanities) et experts en sciences des données (data scientists). L’objectif est de donner accès aux données structurées des collections numérisées et nées numériques de KBR, dans le cadre de Open Science. DATA-KBR-BE optimisera l’infrastructure ICT existante de KBR. Ce projet favorisera un accès durable aux données structurées des collections numérisées, notamment dans le domaine de la recherche en humanités numériques (digital humanities).
Présentation conjointe de Julie Birkholz et Sally Chambers
Intelligence stratégique et plateformes collaboratives : De nouvelles perspectives pour la veille documentaire
La veille et le sourcing sont au cœur des métiers de l’information et de la documentation C’est précisément pour mettre en œuvre la veille ou l’intelligence économique associée à une plateforme collaborative, qu’a été créée la Start Up Esprits Collaboratifs. La plateforme collaborative Curebot permet de faciliter le travail du veilleur en développant des processus de veille automatisée.
Julien Duprat CEO EspritsCollaboratifs
Ingénieur généraliste, professionnel de l’intelligence économique, Julien Duprat est convaincu que l’optimisation collective du traitement du cycle de l’information est la clé de la performance des entreprises et organisations.
Sa vision ? Une intelligence économique collaborative, responsabilisante, où chaque salarié, chaque métier, chaque collectif améliore sa propre performance et donc celle de son entreprise par le développement de nouvelles connaissances et compétences.
Convaincu de la nécessité de rendre les démarches de veille, d’analyse, de prospective et d’intelligence économique plus collaboratives, Julien Duprat a créé Esprits Collaboratifs, une entreprise qui accompagne les entreprises et organisations dans leur mise en place de démarches de veille et d’analyse. Fort de vingt ans d’expérience en veille, analyse, et accompagnement de démarches de veille au sein d’entreprises, Julien Duprat a compris les limites des outils de veille historiques et a imaginé Curebot, la plateforme de veille professionnelle et collaborative nouvelle génération développée par Esprits Collaboratifs qui est aujourd’hui utilisée par plus de 15 000 personnes, salariés de grands groupes comme de startups, PME, PMI ou organismes publics.
Arnaud TUPINIER, Chief Development Officer, EspritsCollaboratifs
Arnaud Tupinier, scientifique passionné, est issu d’une formation d’ingénieur conjointe de l’hôpital Henri Mondor et de l’ESIEE, favorisant la communication entre professionnels de la santé et développeurs de solution technique. Fort d’une culture générale informatique et scientifique, l’émergence des NBIC, de l’IoT et de l’IA ont rapidement suscité son intérêt et l’ont conduit à travailler sur la conception et la mise au point d’outils innovants dans le cadre de la R&D orientée santé, au Commissariat à l’Énergie Atomique (CEA).
Tout comme dans le domaine de la santé, Arnaud voit dans cette révolution numérique en cours une philosophie et des valeurs qui le touchent profondément : la veille collaborative, la gestion des connaissances, l’intelligence collective, la co-construction, la collaboration et l’innovation ouverte sont, à ses yeux, la clé d’une nouvelle dynamique de travail, d’une émulation autour de processus inclusifs et d’une vision partagée des objectifs stratégiques de l’entreprise. C’est cette conviction qui l’a poussé à s’engager dans l’aventure professionnelle et entrepreneuriale au sein d’Esprits Collaboratifs.
Présentation conjointe de Julien Duprat et d’Arnaud Tupinier
Pour les Bibliothèques de l’UCLouvain
Site principal : Bruxelles (Woluwé)
Contrat au cadre, à temps partiel (50%) pour une durée indéterminée
Entrée en fonction : dès que possible
Contexte / Mission
La Bibliothèque des Sciences de la Santé (BSS) est l’une des dix bibliothèques principales du réseau des bibliothèques de l’UCLouvain (BIUL) placées sous l’autorité de la Directrice des Bibliothèques et Learning Centers.
La personne sera sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de la Bibliothèque des Sciences de la Santé.
Fonction
La fonction est plus particulièrement orientée sur le service aux usagers·ères (aide à la recherche documentaire) et les formations des usagers·ères, mais en fonction des besoins du moment, peut être orientée sur toutes les facettes du métier de bibliothécaire :
- Accueillir et orienter les utilisateurs·trices au sein de la bibliothèque et du Learning Center
- Informer et aider les utilisateurs·trices dans leurs recherches documentaires (catalogue BIUL et ressources électroniques)
- Participer à la conception des formations aux usagers·ères
- Participer au développement d’outils numériques de formations des usagers·ères
- Assurer les fonctions de prêt et gérer les espaces de lecture
- Participer à la gestion des collections
- Cataloguer, mettre à jour et corriger des notices
- Participer aux tâches transversales (élagage, inventaire, numérisation, déménagement, etc.)
Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l’entité.
Qualifications et aptitudes requises
- Diplôme de niveau bachelier (graduat) en bibliothéconomie et documentation
- Maîtrise des outils spécifiques au métier bibliothèque (SIGB, catalogues et bases de données bibliographiques)
- Capacité de travail en équipe (s’intégrer, communiquer, collaborer, atteindre un objectif commun)
- Sens du contact et de l’accueil, courtoisie
- Une immense curiosité
- Aptitudes pédagogiques, sens de la transmission des savoirs et savoir-faire
- Bonne capacité rédactionnelle
- Sens du service, flexibilité et ponctualité
- Une grande rigueur
- Sens de l’organisation, dynamisme, esprit d’initiative
- La connaissance de l’anglais (niveau B1) est requise.
- Une bonne orthographe en français et en anglais.
Votre maitre-mot ? Apprendre et transmettre
Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l’offre d’emploi pourront être prises en considération.
L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, veille à l’égalité des chances et est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances.
Si, en raison d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie, vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de recrutement, merci de nous contacter à l’adresse jobs-diversite@uclouvain.be. Nous relayerons votre demande de manière confidentielle à la personne en charge de ces questions.
Pour soumettre votre candidature, merci de postuler en ligne uniquement, via l’option « postuler » ci-dessous.
Doc’Moment : les rendez-vous de l’ABD-BVD
jeudi 14 septembre 2023 (14 :00 – 16 : 30)
La veille et le sourcing sont au cœur des métiers de l’information et de la documentation C’est précisément pour mettre en œuvre la veille ou l’intelligence économique associée à une plateforme collaborative, qu’a été créée la Start Up Esprits Collaboratifs. La plateforme collaborative Curebot permet de faciliter le travail du veilleur en développant des processus de veille automatisée.
Julien Duprat CEO Esprits Collaboratifs
Ingénieur généraliste, professionnel de l’intelligence économique, Julien Duprat est convaincu que l’optimisation collective du traitement du cycle de l’information est la clé de la performance des entreprises et organisations.
Sa vision ? Une intelligence économique collaborative, responsabilisante, où chaque salarié, chaque métier, chaque collectif améliore sa propre performance et donc celle de son entreprise par le développement de nouvelles connaissances et compétences.
Convaincu de la nécessité de rendre les démarches de veille, d’analyse, de prospective et d’intelligence économique plus collaboratives, Julien Duprat a créé Esprits Collaboratifs, une entreprise qui accompagne les entreprises et organisations dans leur mise en place de démarches de veille et d’analyse. Fort de vingt ans d’expérience en veille, analyse, et accompagnement de démarches de veille au sein d’entreprises, Julien Duprat a compris les limites des outils de veille historiques et a imaginé Curebot, la plateforme de veille professionnelle et collaborative nouvelle génération développée par Esprits Collaboratifs qui est aujourd’hui utilisée par plus de 15 000 personnes, salariés de grands groupes comme de startups, PME, PMI ou organismes publics.
Arnaud TUPINIER, Chief Development Officer, Esprits Collaboratifs
Arnaud Tupinier, scientifique passionné, est issu d’une formation d’ingénieur conjointe de l’hôpital Henri Mondor et de l’ESIEE, favorisant la communication entre professionnels de la santé et développeurs de solution technique. Fort d’une culture générale informatique et scientifique, l’émergence des NBIC, de l’IoT et de l’IA ont rapidement suscité son intérêt et l’ont conduit à travailler sur la conception et la mise au point d’outils innovants dans le cadre de la R&D orientée santé, au Commissariat à l’Énergie Atomique (CEA).
Tout comme dans le domaine de la santé, Arnaud voit dans cette révolution numérique en cours une philosophie et des valeurs qui le touchent profondément : la veille collaborative, la gestion des connaissances, l’intelligence collective, la co-construction, la collaboration et l’innovation ouverte sont, à ses yeux, la clé d’une nouvelle dynamique de travail, d’une émulation autour de processus inclusifs et d’une vision partagée des objectifs stratégiques de l’entreprise. C’est cette conviction qui l’a poussé à s’engager dans l’aventure professionnelle et entrepreneuriale au sein d’Esprits Collaboratifs.
Les présentations se dérouleront en français et les questions pourront être posées en français et en néerlandais.
Lieu : KBR- Salle Concert
28, Mont des Arts
1000 Bruxelles
“GOOGLE BOOKS@KBR” Expert en numérisation
Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s’adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.
Nombre de poste(s): | 6 | Langue: | NL ou FR |
Référence: | KBR-2023-12 | Niveau: | B |
CONTENU DE LA FONCTION
GOOGLE BOOK @ KBR est un projet collaboratif de numérisation du patrimoine de KBR et de sa mise à disposition sur internet.
Le projet GOOGLE BOOKS est une initiative de l’entreprise GOOGLE, lancée en 2005 en partenariat avec les grandes bibliothèques universitaires américaines, avec l’objectif de rapidement constituer une bibliothèque numérique en ligne la plus complète possible. Dans ce cadre, GOOGLE a développé des laboratoires de numérisation tant aux USA qu’en Europe. Les bibliothèques partenaires confient leurs fonds d’imprimés à GOOGLE, à charge pour cette entreprise de les numériser et de les rendre accessibles en ligne via son portail GOOGLE BOOKS et les bibliothèques numériques de ses partenaires.
Dans le cadre du projet GOOGLE BOOKS @ KBR, KBR entend faire numériser et rendre accessible en ligne un corpus de +/ 100.000 ouvrages imprimés parus avant 1895, au rythme de 4.000 ouvrages par mois, durant 48 mois.
Dans ce cadre, sous la supervision d’un coordinateur de projet, vous évoluez au sein d’une équipe projet composée d’une dizaine de collaborateurs, où vous participez à la préparation des lots de documents, à la numérisation des documents dont les caractéristiques physiques ne correspondent pas aux exigences techniques du partenaire, vous effectuez le contrôle qualité des livrables en vue de leur stockage pérenne et leur mise en ligne dans BELGICA, la Bibliothèque numérique de KBR ;
Exemples de tâches :
- Participation à la préparation des lots de documents : vérification et enrichissement des métadonnées ; vérification de la compatibilité des documents aux exigences techniques du partenaire ; ajout de codes- barres physiques ; placement des ouvrages dans les boîtes de transport fournies par le partenaire ; préparation des lots de documents à faire numériser en interne) ;
- Effectuer des tâches de numérisation interne des livres inclus dans le corpus dont la numérisation ne peut être confiée au partenaire externe : manipulation de scanners de livres manuels ; manipulation de scanners automatiques ; manipulation de bancs de reproduction pour ouvrages précieux ou fragiles de type Grazer Buchtisch ;
- Téléchargement des livrables, contrôle qualité, stockage et mise en ligne des numérisations produites par le partenaire externe ;
Plus d’informations sur la fonction ?
Frédéric Lemmers Responsable DIGIT Tel.: +32 (0)2 519.56.64
E-mail: frederic.lemmers@kbr.be
CONTEXTE DE LA FONCTION
Il y a 6 postes vacants dans le cadre du projet GOOGLE BOOKS@KBR à la KBR, Kunstberg 28 à Bruxelles. En tant qu’expert en numérisation pour le projet GOOGLE BOOKS@KBR, vous ferez partie du service Digit de KBR, à partir duquel le projet est dirigé.
Le service Digit est composé de 28 personnes réparties sur deux étages. Il a pour mission de coordonner la mise en œuvre du plan de numérisation des collections de KBR (journaux, livres manuscrits et imprimés, partitions de musique, documents sonores, cartes et plans, estampes, monnaies et médailles,…) en vue de sa préservation et de sa valorisation sur internet, et en assure la réalisation. Il assure une présence active et une visibilité de l’institution sur les principaux portails de diffusion des patrimoines numérisés existants ou à venir, aux niveaux de l’institution (bibliothèque numérique), belge (fédéral et communautés), européen (Europeana) et international. Le service est également chargé du microfilmage de certaines collections (journaux, ….), de la reproduction des documents et de la réalisation de travaux d’imprimerie.
Par le biais du service Digit, KBR participe activement à l’évolution des matières liées aux contraintes de diffusion des collections numérisées et à la législation sur le droit d’auteur.
L’employeur
KBR, la Bibliothèque nationale, située au Mont des Arts en plein cœur de Bruxelles, est un des dix établissements scientifiques fédérales. KBR rassemble toutes les publications belges. Elle conserve, gère et étudie un vaste patrimoine culturel et historique de plus de 8 millions de documents. Par ailleurs, elle permet au public d’accéder à l’information, facilite la recherche et propose des expériences culturelles originales.
PROFIL
Compétences génériques :
- Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises (atteindre les objectifs).
- Vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues (travailler en équipe).
- Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances (s’auto- développer).
Atouts :
- La connaissance du néerlandais est un atout étant donné que vous travaillerez dans un environnement bilingue.
- Vous disposez d’une expérience professionnelle dans le domaine de la numérisation patrimoniale
- Vous disposez d’une expérience professionnelle dans le monde des bibliothèques
- Vous disposez d’une expérience professionnelle dans une bibliothèque numérique
- Vous disposez d’une expérience en manipulation de documents/objets patrimoniaux
- Vous disposez d’un diplôme en photographie numérique OU en sciences et technologies de l’information OU en histoire OU en histoire de l’art.
- Vous avez de l’expérience dans l’utilisation des logiciels de capture et retouches d’images
- Vous avez de l’expérience avec la suite Office et en particulier les tableurs Excel
CONDITIONS DE PARTICIPATION
Cet emploi entre dans le cadre d’une convention premier emploi. Seuls les candidats âgés de moins de 26 ans entrent en ligne de compte.
Expérience et diplôme Expérience requise Aucune
Diplôme
Vous avez obtenu un diplôme de bachelier générique.
ATTENTION: Si vous avez un diplôme étranger, vous devez être en possession d’une reconnaissance de votre diplôme, livré par le cfwb au plus tard à la date de l’affectation. Nous vous conseillons dans ce cas de commencer au plus vite la procédure d’équivalence auprès du cfwb.
Vous pouvez également participer à la sélection si vous êtes titulaire d’un diplôme que vous avez préalablement obtenu et qui est assimilé aux diplômes susmentionnés.
OFFRE
Vous recevrez un contrat à temps plein (convention premier emploi) de 38h/semaine. Vous êtes engagé comme expert technique, niveau B.
Il y a 6 conventions premier emploi à durée déterminée de deux ans (jusqu’à – au plus tard – la fin du trimestre où vous atteignez 26 ans)
Pour 4 contrats, une prolongation est possible après les deux ans (jusqu’à – au plus tard – la fin du trimestre où vous atteignez 26 ans)
Horaires de travail
Du lundi au vendredi, 8h06 (dont 30 minutes de pause obligatoire) à prester entre 07h00 et 18h00.
Rémunération
- € 33 606,32 (salaire annuel brut indexé de départ) – Echelle B1. Simulateur de salaire : http://fedweb.belgium.be/fr/remuneration_et_avantages/traitement/calculator
Avantages
- Remboursement des frais de déplacement domicile/lieu de travail si utilisation des transports en commun.
- Possibilité de récupérer d’éventuelles heures supplémentaires.
- Accessibilité aisée via les transports en commun (proximité de la gare Bruxelles-Central).
- Possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme.
- Régime de congés : 26 jours par année civile.
- L’emploi de plusieurs langues dans un environnement multiculturel
- Un lieu de travail agréable dans un bâtiment historique avec terrasse et jardin.
- Accès gratuit aux musées.
Vous trouvez toutes les informations (avantages…) relatives au travail dans les instances fédérales sur BOSA (www.bosa.belgium.be), le portail du personnel fédéral.
PROCEDURE DE SELECTION
Votre CV ainsi qu’une lettre de motivation sont à envoyer au plus tard le 20/08/2023 via e-mail à l’adresse hr@kbr.be avec mention de la référence KBR-2023-12
Si nous recevons plus de 15 candidatures répondant aux conditions de participation, une première sélection sera effectuée sur base des CV et des lettres de motivation. Les candidats retenus seront invités à un entretien qui aura lieu le 04/09/2023 ou 05/09/2023 ou 07/09/2023. L’épreuve orale d’une durée de 45 minutes vise à évaluer votre motivation et l’adéquation de vos affinités avec la fonction ainsi que vos compétences techniques et comportementales.
Attention : Votre motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction et a une valeur plus importante dans le score final.
Plus d’infos concernant la procédure de sélection ?
Ivana Delcorps, Expert RH 02/519.53.05
Compte rendu
Après réception de votre résultat à une épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 3 mois un compte rendu par écrit.
Représentation syndicale
Un délégué syndical peut assister à toute sélection organisée par KBR. Les délégués syndicaux sont tenus par une obligation de discrétion en ce qui concerne les informations et les documents à caractère confidentiel.
Candidats présentant un handicap, un trouble ou une maladie
En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez :
- demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection;
- demander un avis quant à l’aménagement de votre poste de travail.
CALL FOR EXPRESSIONS OF INTEREST
Temporary Agent (AST 3) – Archivist/Documentalist –
COMM.2.C
Closing date for applications – 1 August 2023
VACANCY TITLE: ARCHIVIST/DOCUMENTALIST REFERENCE: 06/2023/TA/COMM.2.C/311244 DIRECTORATE/UNIT: COMMUNICATION AND INFORMATION CONTRACT TYPE: TEMPORARY AGENT
GRADE: AST3
LOCATION: BRUSSELS
CLOSING DATE FOR APPLICATIONS: 1/8/2023 AT 12:00 (CEST)
INDICATIVE STARTING DATE: OCTOBER 2023
WE ARE:
The General Secretariat of the Council (GSC) is the body of staff responsible for assisting two EU institutions:
- the European Council
- the Council of the EU, including its presidencies, the Permanent Representatives Committee (Coreper) and the other Council committees and working parties.
The GSC helps organise and ensure the coherence of the Council’s work and the implementation of its 18-month programme. It assists the European Council and its President and supports the Presidency of the Council in negotiations within the Council and with the other EU institutions.
The mission of the Directorate-General for Communication and Information (COMM) is to communicate and provide information about the role and activities of the Council and the European Council.
The Information and Outreach Directorate engages and informs the public about the work of our two institutions, including through key multipliers such as think tanks, academics, students, government officials, non-governmental organisations, and influential bloggers.
The directorate is currently made up of three units dealing with Outreach, Graphics and Publications, and Information Services.
The role of the Archives team is to collect, preserve, organise, describe, and make accessible, both for staff members and people outside the institution, documents kept for administrative or historical reasons. An ambitious process of modernisation is under way as the team faces several new challenges, such as improvement of digitalisation and online services and long-term preservation, while continuing to manage the physical collections.
WE ARE OFFERING:
A Temporary Agent (AST3) – Archivist/Documentalist position in the Communication and Information Directorate, in a team committed to contributing to the management of documents and related processes in the Council Archives.
YOU WILL:
- collect, sort, index and organise documents (in paper or digital) in accordance with the archival rules;
- provide archival descriptions of archives selected for permanent retention: this will involve drafting contextual historical descriptions of holdings following international standards (ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDF, etc.) and using a digital archiving management system;
- create or update archival plans and/or classification plans;
- draw up and update archive inventories;
- provide support and advice on record and archive management/supervision;
- manage access for GSC staff and external researchers to records, subject to applicable rules, by carrying out information searches, using internal and external databases as well as other sources of information;
- process and describe documents and collections in accordance with international archival standards;
- ensure the consistent application of rules and concepts concerning the description, preservation, storage and transfer of both paper and electronic documents to the Historical Archives of the EU;
- cooperate with other services in the Council and with external service providers to collect, process, digitalise, store and publish documents and other archival material;
- participate in tendering processes and public procurement procedures (e.g. drawing up procurement documents, managing contracts);
- prepare historical archives for declassification.
WE ARE LOOKING FOR:
Eligibility criteria1:
At the time of applying, applicants must:
- be nationals of a Member State of the European Union;
- enjoy their full rights as citizens;
- meet the character requirements for the duties involved;
- be physically fit enough to perform the duties involved;
- be below retirement age, which for officials and agents of the EU is set at the end of the month in which the age of 66 is reached;
- have fulfilled any military service obligations required by national laws
- have a level of education corresponding to completed university studies of at least three years, as certified by a diploma, followed by at least three years’ experience in at least one of the domains indicated in the above tasks, OR have a secondary (general or technical) education attested by a diploma giving access to post- secondary education, followed by at least six years’ experience in at least one of the domains indicated in the above tasks;
- have a very good knowledge of English.
Selection criteria:
Candidates should:
- be dynamic and well-organised archivists, with proven professional experience in the sector;
- be proactive and motivated archivists, with a strong sense of responsibility and able to carry out a variety of tasks;
- possess a good knowledge of document and archive management best practices and are familiar with management of metadata and digitisation processes for archival material;
- be familiar with record and archive management standards and procedures, document retention and disposition policies.
- be accurate and meticulous, with good prioritising, planning and organising skills;
- have analytical and comprehension skills and be service oriented team players;
- sit the written test/case study organised internally by the General Secretariat of the Council and obtain one of the best eight results.
The following will be considered assets:
- experience in using archival content management systems and technologies applicable to archives;
- experience in applying metadata standards and schemas;
- skill with archival tools, workflow implementation, and quality assurance for both paper and digital archives;
- knowledge of EU institutions and the structure, organisation, functioning and environment of the GSC, the Council of the EU and the European Council;
- a good knowledge of French.
HOW TO APPLY2?
Send your CV and your motivation letter (maximum size 2MB per document) to email address: GSC-TA-Selections@consilium.europa.eu, mentioning ’COMM Archivist’ in the subject line.
Your application must reach us not later than 1 August 2023 at 12:00 CEST. Applications must be in English or French.
An acknowledgement of your application will be sent to the email address from which we receive your application.
By submitting your application, you declare that you meet the eligibility criteria. Supporting documents providing evidence of the information given will be requested at a later stage of the selection procedure.
SELECTION PROCEDURE 3:
Candidates will be shortlisted solely on the basis of the information given in their application.
First phase: applications will be screened by the selection committee on the basis of the requirements of the job profile set out in the vacancy notice. Only the most suitable candidates for the post will be invited to the next stages of the selection procedure. Given the large number of applications expected, only shortlisted candidates will be informed about the outcome of the screening phase.
Second phase: the shortlisted candidates will be invited for an online written test/case study organised internally by the General Secretariat of the Council.
Third phase: the candidates with the best eight scores in the second-phase written test/case study will be invited for interviews.
SELECTION COMMITTEE:
It should be noted that the work and deliberations of all selection committees are confidential, and that any attempts by candidates to contact a member of the selection committee are prohibited. Candidates may be disqualified for not complying with these instructions.
EMPLOYMENT CONDITIONS:
The successful candidate will be recruited as a Temporary Agent (AST3), pursuant to Article 2(b) of the Conditions of Employment of Other Servants of the European Union.
The basic monthly salary, before any deductions or allowances, for grade AST3 (first step) is currently
€4 259.65. The salaries of temporary staff are subject to a community tax deducted at source and are supplemented by various allowances. The European institutions have their own social security and pension scheme. The jobholder will serve a probation period of nine months. The initial contract will be for a duration of four years. Renewal is possible within the limits set out in the Conditions of Employment of Other Servants (CEOS) (Article 8). The signing of the contract will be subject to a favourable opinion from the Medical Service. The place of employment will be Brussels.
DIVERSITY & INCLUSION:
The GSC is committed to diversity and inclusion. We actively seek diversity and promote inclusion among staff. We embrace all differences based on geographical and demographic characteristics and identities and strongly believe that diversity enriches our perspectives, improves our performance, and increases our well-being. We therefore encourage applications from qualified candidates from diverse backgrounds and on the broadest possible geographical basis amongst the EU Member States. For more information click here.
APPEAL PROCEDURE:
For more information on means of redress please use the following link.
- Only candidates who comply with the eligibility criteria will be considered for further steps of this selection
- The purpose of the processing of data submitted by candidates is to manage applications with a view to possible recruitment, in line with Regulation (EU) 2018/1725 of the European Parliament and of the Council of 23 October 2018, which may be consulted here
- Please note that any selection procedure can be terminated at any stage in the interests of the service.
Link: Agent(e) temporaire (AST3) — Archiviste/Documentaliste – Consilium (europa.eu)
Organisation d’une procédure de sélection en vue de l’engagement sur base contractuelle à durée indéterminée d’un attaché (juriste) francophone (m/f/x) pour le service Bibliothèque et Documentation
- Dans le courant du dernier trimestre 2023, la Cour constitutionnelle organisera une procédure de sélection en vue de l’engagement immédiat à durée indéterminée (temps plein) d’un attaché (juriste) (m/f/x) francophone en qualité d’« Juriste appui documentaire » (niveau A) pour son service Bibliothèque et Une réserve d’une validité de quatre ans sera également constituée à l’issue de cette procédure.
- La fonction vise à rechercher, rassembler, analyser, classer et mettre à disposition les diverses sources de documentation juridique (législation, jurisprudence, doctrine), afin de satisfaire les besoins d’information des utilisateurs (juges, référendaires, greffiers, service de traduction, émérites et personnel administratif), de permettre l’actualisation des connaissances à leur profit, d’assurer une veille documentaire efficace en lien avec les affaires pendantes et d’apporter un appui dans les recherches Le profil de fonction détaillé est à consulter sur le site de la Cour (https://www.const-court.be/fr/court/job-offers).
L’engagement est prévu dans le cadre linguistique français en tant que membre du personnel contractuel, au grade d’attaché (niveau A) et avec le barème correspondant (échelle barémique Attaché – 1.1 à l’index actuel (1,9999) : 65.997 € – 95.995 €), indemnités réglementaires non incluses. Après six ans d’ancienneté de grade, l’attaché-juriste peut prétendre au barème supérieur (1.2) : 80.996 € – 101.995 € à l’index actuel.
La Cour offre divers avantages tels que: offre de formations étendue (à suivre pendant les heures de travail) ; assurance hospitalisation avantageuse ; abonnement gratuit pour les déplacements domicile-lieu de travail et/ou possibilité d’une indemnité vélo ; horaires de travail flexibles dans une semaine de 38 heures ; possibilité de télétravail jusqu’à trois jours par semaine ; possibilité d’acquérir une prime linguistique ; 26 jours de congés annuels.
Pour tout détail concernant cette fonction, vous pouvez vous adresser au greffier de la Cour (tél.: 02/500.12.11).
- Les conditions d’admissibilité générales suivantes sont requises :
- être Belge ou citoyen d’un autre Etat faisant partie de l’Espace économique européen ou de la Confédération suisse;
- être d’une conduite répondant aux exigences de la fonction envisagée;
- jouir des droits civils et politiques;
- ne pas être personnellement en situation de conflit d’intérêts;
- être titulaire d’un diplôme de docteur, de licencié ou de master en droit en langue française, à la date limite de réception des soumissions.
- Les candidats qui satisfont aux conditions d’admissibilité précitées seront évalués d’après les qualités suivantes :
- bonne connaissance du droit en général et du droit constitutionnel en particulier;
- connaissance de la jurisprudence de la Cour constitutionnelle;
- esprit de synthèse, capacité analytique et aptitudes rédactionnelles; analyse ciblée de données et évaluation critique d’information;
- bonne connaissance des sources d’information juridiques et des méthodes de recherche et intérêt pour le développement documentaire informatique;
- bonnes techniques de communication orale et écrite en langue française (la connaissance du néerlandais, compte tenu de l’environnement de travail bilingue, est par ailleurs un atout);
- établir des liens entre différentes données, assister les clients internes de manière transparente, fournir un service personnalisé et maintenir des contacts constructifs;
- esprit d’initiative, anticipation et proactivité;
- créer et promouvoir l’esprit de groupe en partageant vos opinions et idées, et en contribuant à des solutions;
- agir avec intégrité, conformément aux attentes de l’organisation, dans le respect de la confidentialité.
- Une présélection sur base des dossiers de candidature reçus sera effectuée. Les candidats répondant aux conditions générales d’admissibilité et correspondant au mieux au profil recherché seront conviés à la suite des épreuves de sélection.
Celles-ci comprendront une épreuve écrite, suivie d’une épreuve orale.
Les candidats retenus seront avisés personnellement de la date de l’épreuve écrite. Le programme et les informations pratiques de cette épreuve leur seront communiqués en temps utile. Pour l’heure, l’épreuve écrite sera vraisemblablement prévue dans le courant du mois d’octobre 2023.
Seuls les candidats ayant atteint le minimum requis de 12/20 seront admis à l’épreuve orale. Celle-ci consistera en une interrogation portant sur l’épreuve écrite et sur les connaissances requises mentionnées sous le point IV (minimum de points requis à l’oral = 12/20).
Les épreuves sont organisées par une commission d’examen composée de membres de la Cour constitutionnelle.
- Les candidatures devront être adressées, sous pli recommandé à la poste le 15 septembre 2023 au plus tard, au greffier de la Cour constitutionnelle, place Royale 7, 1000
Le candidat argumentera sa candidature sur base d’une note distincte faisant ressortir précisément et de manière argumentée sa motivation par rapport à la fonction et commentant son expérience professionnelle. Une copie du diplôme de docteur, de licencié ou de master en droit est également à fournir, ainsi qu’un curriculum vitae.
Lien : 20230703-procedure_de_selection_juriste_bibliotheque-FR.pdf (const-court.be)
Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : Vacatures (kuleuven.be)
Vous souhaitez avoir un impact positif sur les relations entre les usagers et les services publics ? Alors un de ces postes est fait pour vous ! À la BCED, nous vous encadrons et formons afin que vous puissiez accompagner les administrations dans la mise en œuvre de projets d’échanges de données et de labellisation de sources authentiques.
ype d’emploi : Contractuel (personnel engagé après une sélection au sein de l’administration concernée)
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Date de clôture : 04/08/2023
Nombre de postes : 2
Région : Namur
Lieu de travail : Namur
Référence de l’offre : ZS2A0094 – ZS2A0095
Niveau de diplôme : NIVEAU A (niveau universitaire ou supérieur de type long)
Employeur : Service Public de Wallonie (SPW)
Famille de fonction : Gestion
Où allez-vous travailler ?
SPW Secrétariat général
SPW Digital
Département Données transversales
Sous-pôle Banque Carrefour d’Échanges de Données (BCED)
Votre mission
Spécifiquement pour le sous-pôle BCED :
Au sein de la Banque Carrefour d’Echange de Données (BCED), avec l’aide d’experts, vous serez chargé(e) d’offrir aux administrations un accompagnement de bout en bout dans la mise en œuvre de projets d’échanges de données et de labellisation de sources authentiques.
Dans ce cadre, vous devrez :
- comprendre les besoins du demandeur et les formaliser dans des analyses (fonctionnelles/business/métier) ;
- proposer des solutions répondant aux besoins de l’administration sur base du catalogue de services offerts par la BCED ;
- aider le demandeur à :
- réaliser une demande d’accès à des données authentiques,
- décrire le niveau de maturité de la source de données qui sera échangée au travers de la BCED.
- initier, communiquer, suivre et coordonner des projets en matière d’échange de données ou de labellisation de sources authentiques et ce, en collaboration avec diverses parties prenantes (fournisseurs de données, prestataires informatiques, consommateurs, …) ;
- travailler en collaboration et avec l’aide des autres membres de l’équipe BCED.
…et les missions de la direction
La BCED est un outil de simplification administrative de la Wallonie et de la Fédération Wallonie-Bruxelles (FW-B) qui favorise le partage de données.
Missions du département Données transversales :
Le département est chargé de l’enrichissement et de la valorisation du patrimoine de données (conseil et services aux métiers, inventaire des sources de données, qualité, innovation, …).
Son rayon d’intervention concerne l’ensemble des données du SPW, authentiques ou non, produites par ses soins, par les métiers ou collectées à l’extérieur…
Son organisation est envisagée comme une chaine de valeur de la donnée (Production, Préparation, Mise à disposition et valorisation).
Missions du sous-pôle Banque Carrefour d’Échange de Données (BCED) :
- permettre aux services du SPW, des autres acteurs Wallons (OIPs, pouvoirs locaux, …) et de ceux de la Fédération Wallonie-Bruxelles l’accès aux données authentiques des autres niveaux de pouvoirs (Fédéral, Flandre, Bruxelles, Communauté Française ou Germanophone) ;
- labelliser et faciliter l’accès aux données authentiques du SPW, des autres acteurs Wallons (OIPs, pouvoirs locaux, …) et de ceux de la Fédération Wallonie-Bruxelles ;
- dans ce cadre, la BCED doit assurer un échange sécurisé et qui respecte les prescrits légaux en matière de protection des données.
Que fait…?
… un gestionnaire de projets en management au SPW :
- vous concevez, coordonnez, mettez en oeuvre et/ou accompagnez des projets visant au développement de stratégies, de méthodologies et d’outils de gestion en appui au management ;
- vous développez des outils de suivi standardisés (indicateur, tableau de bord, analyse statistique et/ou outils d’évaluation,…) ;
- vous rédigez des documents administratifs (note, comptes rendus, rapport, courrier,…) ;
- vous présentez oralement et/ou par écrit des projets développés à l’aide de supports de communication (visuel, écrit, audiovisuel,…) ;
- vous organisez, animez, et/ou participez, avec des intervenants internes et/ou externes, à des groupes de travail, commissions techniques, réunions,…
Votre profil
Diplôme requis :
Les étudiants en dernière année d’études et qui seront délibérés au plus tard en septembre 2023 peuvent également introduire une candidature.
- diplôme de base de 2e cycle (licencié, master, docteur, pharmacien, agrégé, ingénieur, ingénieur industriel, architecte, maître) ou de 3e cycle (doctorat) délivré par une université ou une haute école belge ;
- diplômes ou certificats délivrés aux lauréats de l’École royale militaire qui peuvent porter le titre d’ingénieur civil ou de licencié/master.
OU
Certification professionnelle requise : certifications professionnelles positionnées au niveau 7 au moins d’un cadre de certification belge (vous pouvez consulter le site suivant : https://cfc.cfwb.be).
Compétences techniques :
- gestion de projets – identifier les acteurs, les outils méthodologiques, les ressources nécessaires et les risques potentiels inhérents à un projet, le mettre en œuvre et en gérer les différentes phases de vie ;
- conception d’outils de gestion – réaliser des tableaux de bord et/ou des banques de données ;
- conduite de réunions – planifier, organiser et animer des réunions en permettant à chacun de s’exprimer ;
- rédaction – s’exprimer par écrit dans un langage précis, grammaticalement correct et compréhensible pour le destinataire ;
- prise de parole en public – réaliser une présentation orale en utilisant un ou plusieurs supports (oral, écrit, dématérialisé) de communication.
Compétences comportementales :
- intégrer l’information – établir des liens entre diverses données, concevoir des alternatives et tirer des conclusions adéquates ;
- collaboration – coopérer avec des acteurs internes et/ou externes en favorisant les échanges et en étant attentif aux objectifs communs ;
- créativité – adapter les méthodes et les approches actuelles de façon novatrice ou en concevoir de nouvelles ;
- rigueur – réaliser son travail avec exactitude, méthode et précision ;
- décider – prendre des décisions à partir d’informations (in)complètes et initier les actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions
- agir de manière orientée service – accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs ;
- atteindre les objectifs – s’impliquer et démontrer de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises ;
- polyvalence – passer aisément d’une activité et/ou d’un projet à un autre en fonction des besoins du service ;
- planification du travail : organiser son travail en tenant compte des délais et des priorités ;
- autonomie – accomplir son travail sans supervision directe.
Comment postuler valablement ?
Pour être recevables, les actes de candidature doivent :
- répondre aux exigences communes et aux exigences reprises dans le profil de la fonction postulée ;
- être adressés pour le 04-08-23 au plus tard par mail à la direction fonctionnelle et d’Appui, à l’adresse suivante : selection.dfa.sg@spw.wallonie.be
- comprendre :
- un CV à jour,
- une LETTRE DE MOTIVATION spécifique à la fonction avec la référence : ZS2A0094 + ZS2A0095 – Gestionnaire de projets en management,
- une COPIE DU DIPLÔME requis.
Les étudiants en dernière année d’études et qui seront délibérés au plus tard en septembre 2023 peuvent également introduire une candidature.
Les auditions sont prévues les jeudi 31 août et vendredi 1er septembre 2023.
Un extrait de casier judiciaire, nécessaire à l’engagement, sera demandé directement au Casier judiciaire central par la direction « Talents Wallonie » du SPW.
Les dossiers de candidature feront l’objet d’un premier examen par la commission de sélection, destiné à vérifier que les personnes candidates répondent aux exigences générales, de qualification et d’expérience susmentionnées.
Une première présélection pourra être effectuée sur base des lettres de motivation et des curriculum vitae. La procédure de sélection pourra comporter plusieurs épreuves successives.
Exigences communes pour tout engagement dans la fonction publique régionale :
Selon les dispositions de l’article 4 de l’arrêté du Gouvernement wallon du 18.12.2003 relatif aux conditions d’engagement et à la situation administrative et pécuniaire des membres du personnel contractuel, les personnes à engager par contrat de travail doivent satisfaire aux conditions suivantes :
- Jouir des droits civils et politiques ;
- Satisfaire aux lois sur la milice ;
- Justifier de la possession de l’aptitude médicale exigée pour la fonction à exercer ;
- Être porteur d’un diplôme ou d’un certificat d’étude en rapport avec le niveau de l’emploi à conférer ;
- Être d’une conduite correspondant aux exigences de l’emploi à pourvoir ; Ces conditions doivent être maintenues tout au long de l’exécution du contrat.
Certificat de milice :
Le certificat de milice ne sera pas exigé.
Diplôme obtenu dans un pays autre que la Belgique :
Si votre diplôme a été obtenu à l’étranger, vous devez fournir une attestation d’équivalence à un des diplômes requis pour ce poste délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles (Communauté française de Belgique). Pour plus d’informations, vous pouvez consulter le site d’équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles .
Exception pour le diplôme en droit (bachelier/master) :
Vous pouvez également participer si vous avez obtenu par l’une des Communautés (française, flamande ou germanophone) une équivalence de niveau générique valide au grade de master.
Cette équivalence doit cependant clairement mentionner le fait que ce grade générique de master a été délivré sur base d’un diplôme dans une orientation en droit obtenu dans un établissement scolaire de type supérieur ou équivalent.
Pour les détenteurs d’une équivalence générique valide, une expérience spécifique de 2 ans dans le domaine du droit belge est requise.
Connaissance de la langue française :
Le candidat doit être titulaire d’un diplôme ou certificat d’études délivré en français par un établissement d’enseignement belge ou de tout autre pays pour autant que l’enseignement attesté ait été donné dans la langue requise.
A défaut de pouvoir produire un tel document, vous devez fournir la preuve de la réussite d’un examen linguistique en langue française organisé par Travaillerpour.be. Cette condition doit être remplie au plus tard au moment de l’engagement.
Pour vous inscrire à un examen linguistique, vous devez vous rendre dans votre compte en ligne et choisir la rubrique « Tests linguistiques ». Le système informatique vous demandera le type de tests concerné et vous proposera des dates d’inscription.
En cas d’urgence, vous pouvez contacter la cellule des tests linguistiques de Travaillerpour.BE via le mail linguistique.fr@bosa.fgov.be ou par téléphone au +32 2 740 74 74 pour demander à réaliser ces tests plus rapidement.
Pour plus d’informations, vous pouvez consulter le site de Travaillerpour.be .
Titres de séjour et de travail :
Le candidat doit satisfaire aux législations relatives à l’accès au territoire Belge et aux autorisations de travail.
Il devra fournir les documents adéquats au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d’informations, vous pouvez consulter le site de l’emploi du Service Public de Wallonie .
Nous vous informons par ailleurs que cette fonction ne permet pas l’octroi d’un permis de travail, car il ne s’agit ni d’une fonction en pénurie, ni d’une fonction hautement qualifiée.
Toutefois, dans tous les cas, vous êtes dispensé d’obtenir un permis de travail si vous êtes dans l’une des situations suivantes :
- ressortissant de l’Espace Économique Européen (EEE) ou de Suisse, ainsi que son conjoint et leur(s) enfant(s) habitant avec eux en Belgique ;
- ressortissant britannique, ainsi que son conjoint et leur(s) enfant(s) habitant avec eux en Belgique, résidents en Belgique avant le 1er janvier 2021 et bénéficiaires de l’accord de retrait ;
- admis au séjour illimité (vous êtes en possession d’une carte d’identité d’une durée de 5 ou 10 ans) ;
- réfugié reconnu ;
- demandeur d’asile ;
- étudiant étranger résidant en Belgique et effectuant ses études en Belgique (max 20 heures de travail par semaine) ;
- étranger dont la demande de regroupement familial a été acceptée, ainsi que pendant les procédures de demande ou de recours en matière de regroupement familial.
Notre offre
Nous vous proposons des contrats à durée indéterminée.
Vous bénéficierez du barème A6/1 (à partir de 3 518,55 € mensuel brut indexé), avec possibilité de valoriser l’ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte).
Les membres du personnel bénéficient :
- de chèques-repas ;
- d’une assurance hospitalisation ;
- d’une prime de fin d’année et d’un pécule de vacances.
Les frais liés aux parcours domicile/lieu de travail effectués en transport en commun font l’objet d’un remboursement intégral.
Personne(s) de contact
Concernant la fonction :
Monsieur Cédric Jeanmart, responsable de la BCED
081 40 98 46
Concernant la procédure de sélection :
Madame Julie Juvijns, gestionnaire RH
081 32 15 07
Egalité des chances et diversités
La Wallonie mène une gestion active de la diversité en garantissant l’égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tous ses candidats.
Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l’égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d’outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap… ne jouent aucun rôle dans l’évaluation de vos compétences.
Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité.
Toutes les fonctions s’adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.
Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?
Votre candidature peut être posée selon les modalités habituelles aux examens de recrutement organisés par les différents services publics. Toutefois, pour les examens organisés par le travaillerpour.be, des dispositions particulières, d’ordre pratique ou matériel, peuvent être prises pour tenir compte de votre handicap.
Lien : Gestionnaire de projets en management (m/f/x) (wallonie.be)
Our Client in Luxembourg is a Financial European Institution which invests in a sustainable future for all. They help the economy, create jobs, promote equality and improve lives for EU citizens and for people in developing countries.
Their Information Management Services actively contribute to such operations by taking care of Documents and Records Management, Information Management, and Support to Electronic Documents and Records Management Systems.
The Archives and Document Management team is strongly involved in the Electronic Document and Record Management (EDRM) – GED system maintenance and evolution as well as in document automations in close collaboration with several stakeholders including IT.
Their responsibilities are to address the capture, collection, administration, and preservation of documents and records in secure electronic format throughout their life cycle. The management of electronic repositories also consists in promoting compliance with the client’s requirements regarding the integrity, reliability and confidentiality of its electronic documents and records.
To join our client’s Archives and Records Management team, WESTPOLE is recruiting a Specialist to provide records management services through Digital Archiving support and management.
Your mission
- Support users of a Sharepoint workflow-based application for validation of internal documents
- Provide document management support and advice in accordance with the client applicable policies and rules
- Manage support requests in the ticketing system
- Collaborate with IT
Your profile
-
- University Degree in IT or Information, Archives or Document Management
- Using Smartshare, Notes, Notenum, Smart IT, MS Teams
- Automation projects, testing and audit reports
- Providing application support to users
- Archiving, information or document management experience in a corporate information service;
- Using document management systems for records identification, registration, filing, storage, retention, preservation and conservation in electronic format;
- Using archiving and document management standards practices (ISO 15489 or equivalent) and related procedures;
- Using the following standard software tools: Word, Excel, Outlook and Adobe;
- Practical experience with OpenText Content Server would be an advantage;
- Writing and reviewing specifications for various data improvement (integrated data base functionalities);
- Fluency in Knowledge of any other EU language is welcome.
Our offer
We offer an open-ended contract with :
-
- Real career possibilities in a fascinating IT sector, a constantly growing dynamic company and a well-established international track record;
- A strong learning and development program;
- A challenging environment, where collaborative working and continuous self- improvement is the key to success;
- A good work-life balance;
- A competitive salary package (including meal vouchers, hospital insurances, pension insurance plan, etc.)
Type d’emploi : Contractuel (personnel engagé après une sélection au sein de l’administration concernée)
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Date de clôture : 09/07/2023
Nombre de postes : 1
Région : Namur
Lieu de travail : Namur
Référence de l’offre : Expert Fonction et Informations
Niveau de diplôme : NIVEAU A (niveau universitaire ou supérieur de type long)
Employeur : Service Public de Wallonie (SPW)
Famille de fonction : Informatique
Vous aimez suivre un projet de A à Z ? Vous avez envie d’en apprendre plus sur le partage de données ? C’est ce qu’on vous propose ici : accompagner les administrations de bout en bout dans la mise en œuvre de projets d’échanges de données et de labellisation de sources authentiques, au bénéfice de toutes et tous, des citoyen.ne.s, des entreprises, des pouvoirs locaux, du secteur non marchand et des collègues du Service public de Wallonie .
Où allez-vous travailler ?
SPW Secrétariat général
SPW Digital
Département Données transversales
Banque Carrefour d’Échange de données
Votre mission
Spécifiquement pour la Banque Carrefour d’Échange de Données (BCED) :
De manière générale :
- initier, gérer et suivre des projets en matière d’échange de données ou de labellisation de sources authentiques et ce, en collaboration avec diverses parties prenantes (fournisseurs de données, prestataires informatiques, consommateur, …) ;
- superviser toutes les phases du projet, de l’expression des besoins à la réception définitive ;
- veiller au respect de la bonne gouvernance et de la méthodologie de gestion de projets/programmes du SPW ;
- posséder une bonne connaissance architecturale et fonctionnelle d’un système d’information, et en particulier des parties qui concernent la BCED ;
- produire ou contribuer à la production des rapports d’avancement de projets vers le management et au rapport annuel d’activités soumis au Gouvernement Wallon.
De manière spécifique en matière d’échange de données :
- proposer des solutions répondant aux besoins de l’administration en matière d’accès aux données authentiques ;
- apporter le support nécessaire à l’administration dans l’obtention des autorisations ad hoc ;
- interagir avec le pôle informatique de la BCED et les services métiers pour la réalisation des analyses ou le suivi des développements ;
- au besoin coordonner ces différents acteurs et contribuer au suivi de l’implémentation et/ou de l’utilisation au niveau du métier de la solution technique.
De manière spécifique en matière de gestion de données et plus particulièrement ce qui relève de la labellisation de sources authentiques :
- proposer des solutions répondant aux besoins d’administrations désireuses d’accéder aux données authentiques tout en veillant à la bonne intégration de la source authentique en devenir au sein de l’administration détentrice de ces données et de son métier ;
- se préoccuper des différentes dimensions d’une labellisation :
- données ;
- organisationnelle ;
- technique ;
- juridique ;
- sécurité ;
- accompagner l’administration dans une démarche d’amélioration continue en matière de gestion de données ;
- interagir avec le pôle informatique de la BCED et les services métiers pour la réalisation des analyses ou le suivi des développements ;
- entretenir avec vos clients internes (et des fournisseurs externes) des contacts professionnels réguliers vous permettant de comprendre leurs besoins stratégiques ou opérationnels, de les conseiller et de formuler des pistes d’optimisation.
…et les missions de la direction
Au sein du SPW, le SPW Digital est chargé de l’informatique et des développements applicatifs pour l’ensemble des services du SPW. Les différentes fonctions opérationnelles du SPW Digital (architecture, infrastructure, sécurité, gestion de projets, innovation, développement des usages digitaux, usage des données, …) sont répartis en 8 pôles distincts avec des missions distinctes et clairement définies.
Missions du Département Données transversales :
Ce département est chargé de l’enrichissement et de la valorisation du patrimoine de données (conseil et services aux métiers, inventaire des sources de données, qualité, innovation, …).
Son rayon d’intervention concerne l’ensemble des données du SPW, authentiques ou non, produites par ses soins, par les métiers ou collectées à l’extérieur…
Son organisation est envisagée comme une chaine de valeur de la donnée (Production, Préparation, Mise à disposition et valorisation).
Missions du sous-pôle Banque Carrefour d’Echange de Données (BCED) :
- permettre aux services du SPW, des autres acteurs Wallons (OIPs, pouvoirs locaux, …) et de ceux de la Fédération Wallonie-Bruxelles l’accès aux données authentiques des autres niveaux de pouvoirs (Fédéral, Flandre, Bruxelles, Communauté Française ou Germanophone) ;
- labelliser et faciliter l’accès aux données authentiques du SPW, des autres acteurs Wallons (OIPs, pouvoirs locaux, …) et de ceux de la Fédération Wallonie-Bruxelles ;
- dans ce cadre, la BCED doit assurer un échange sécurisé et qui respecte les prescrits légaux en matière de protection des données.
Votre profil
Diplôme :
- diplôme de base de 2e cycle (licencié, master, docteur, pharmacien, agrégé, ingénieur, ingénieur industriel, architecte, maître) ou de 3e cycle (doctorat) délivré par une université ou une haute école belge ;
- diplômes ou certificats délivrés aux lauréats de l’École royale militaire qui peuvent porter le titre d’ingénieur civil ou de licencié/master.
Certification professionnelle requise : certifications professionnelles positionnées au niveau 7 au moins d’un cadre de certification belge (vous pouvez notamment consulter le site suivant : https://cfc.cfwb.be) correspondant à la fonction à pourvoir.
Expérience exigée :
Une expérience professionnelle de minimum 6 années est exigée dans le suivi et la rédaction d’analyses « business » en lien avec des projets informatiques (l’expérience doit être acquise au plus tard à la date de la clôture des inscriptions).
Une expérience concrète dans le domaine des projets de simplification et de dématérialisation via le partage de données est un atout.
La vérification de votre expérience professionnelle se fera sur la base du CV que vous aurez téléchargé dans votre dossier en ligne. Nous vous conseillons d’y accorder une attention particulière et d’indiquer les dates de manière précise (jour-mois-année).
Compétences techniques :
- technique professionnelle – mettre en œuvre les méthodes et/ou les techniques propres à la matière ;
- conduite de réunions – planifier, organiser et animer des réunions en permettant à chacun de ‘exprimer ;
- prise de parole en public – réaliser une présentation orale en utilisant un ou plusieurs supports (oral, écrit, dématéralisé) de communication ;
- rédaction – s’exprimer par écrit dans un langage précis, grammaticalement correct et commpréhesible pour le destinataire ;
- gestion de l’information – capitaliser des informations, des procédures et de la documentation, les exploiter et les diffuser ;
- gestion de projets – identifier les acteurs, les outils méthodologiques (méthodologie PMBOK ou équivalent, Agile), les ressources nécessaires et les risques potentiels inhérents à un projet, le mettre en œuvre et en gérer les différentes phases de vie ;
- outils de planification
- pédagogie – transmettre un savoir, une expérience professionnelle, une méthode de travail,… à un large public, en utilisant des méthodes et des outils adaptés aux apprenants ;
- processus – analyser un processus et utiliser des méthodes et outils de modélisation (UML-BPMN) ;
- informatique – utiliser les fonctionnalités de base/avancées de logiciels techniques spécifiques.
Compétences comportementales :
- adaptabilité – ajuster sa méthode de travail à l’évolution des circonstances et des exigences de la situation ;
- planification du travail – organiser son travail en tenant compte des délais et priorités ;
- agir de manière orientée service – accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalité et entretenir des contacts constructifs ;
- communication – communiquer avec autrui en s’assurant de la compréhension de l’information reçue et transmise ;
- autonomie – accomplir son travail sans supervision directe ;
- gestion du stress – demeurer efficace en situation de stress en conservant sa capacité à prendre des décisions réfléchies et en maîtrisant ses émotions ;
- polyvalence – passer aisément d’une activité et/ou d’un projet à un autre en fonction des besoins du service ;
- assertivité – défendre un point de vue ou l’application d’une règle par un échange positif en préservant la qualité des relations professionnelles ;
- atteindre les objectifs – s’impliquer et démontrer de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises ;
- rigueur – réaliser son travail avec exactitude, méthode et précision.
Comment postuler valablement ?
Pour être recevables, les actes de candidature doivent :
- répondre aux exigences communes et aux exigences reprises dans le profil de la fonction postulée ;
- être adressés pour le 09-07-23 au plus tard via le formulaire en ligne
– si vous éprouvez des difficultés concernant votre candidature en ligne, vous pouvez nous contacter au 081/24.96.40 ;; si vous éprouvez des difficultés concernant votre candidature en ligne, vous pouvez nous contacter au 081/24.96.40 ;
- comprendre :
- un CV à jour,
- une LETTRE DE MOTIVATION spécifique à la fonction, avec la référence : Expert Fonction et Informations,
- une COPIE DU DIPLÔME requis pour la fonction.
Les auditions se dérouleront dans le courant du mois de septembre 2023.
Un extrait de casier judiciaire, nécessaire à l’engagement, sera demandé directement au Casier judiciaire central par la direction « Talents Wallonie » du SPW.
Les dossiers de candidature feront l’objet d’un premier examen par la commission de sélection, destiné à vérifier que les personnes candidates répondent aux exigences générales, de qualification et d’expérience susmentionnées.
Une première présélection pourra être effectuée sur base des lettres de motivation et des curriculum vitae. La procédure de sélection pourra comporter plusieurs épreuves successives.
Exigences communes pour tout engagement dans la fonction publique régionale :
Selon les dispositions de l’article 4 de l’arrêté du Gouvernement wallon du 18.12.2003 relatif aux conditions d’engagement et à la situation administrative et pécuniaire des membres du personnel contractuel, les personnes à engager par contrat de travail doivent satisfaire aux conditions suivantes :
- Jouir des droits civils et politiques ;
- Satisfaire aux lois sur la milice ;
- Justifier de la possession de l’aptitude médicale exigée pour la fonction à exercer ;
- Être porteur d’un diplôme ou d’un certificat d’étude en rapport avec le niveau de l’emploi à conférer ;
- Être d’une conduite correspondant aux exigences de l’emploi à pourvoir ; Ces conditions doivent être maintenues tout au long de l’exécution du contrat.
Certificat de milice :
Le certificat de milice ne sera pas exigé.
Diplôme obtenu dans un pays autre que la Belgique :
Si votre diplôme a été obtenu à l’étranger, vous devez fournir une attestation d’équivalence à un des diplômes requis pour ce poste délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles (Communauté française de Belgique). Pour plus d’informations, vous pouvez consulter le site d’équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles .
Connaissance de la langue française :
Le candidat doit être titulaire d’un diplôme ou certificat d’études délivré en français par un établissement d’enseignement belge ou de tout autre pays pour autant que l’enseignement attesté ait été donné dans la langue requise.
A défaut de pouvoir produire un tel document, vous devez fournir la preuve de la réussite d’un examen linguistique en langue française organisé par Selor. Cette condition doit être remplie au plus tard au moment de l’engagement.
Pour vous inscrire à un examen linguistique, vous devez vous rendre dans votre compte Selor et choisir la rubrique « Tests linguistiques ». Le système informatique vous demandera le type de tests concerné et vous proposera des dates d’inscription.
En cas d’urgence, vous pouvez contacter la cellule des tests linguistiques de Selor via le mail linguistique.fr@bosa.fgov.be ou par téléphone au +32 2 740 74 74 pour demander à réaliser ces tests plus rapidement.
Pour plus d’informations, vous pouvez consulter le site de Selor .
Titres de séjour et de travail :
Le candidat doit satisfaire aux législations relatives à l’accès au territoire Belge et aux autorisations de travail.
Il devra fournir les documents adéquats au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d’informations, vous pouvez consulter le site de l’emploi du Service Public de Wallonie .
Toutefois, dans tous les cas, vous êtes dispensé d’obtenir un permis de travail si vous êtes dans l’une des situations suivantes :
- ressortissant de l’Espace Économique Européen (EEE) ou de Suisse, ainsi que son conjoint et leur(s) enfant(s) habitant avec eux en Belgique ;
- ressortissant britannique, ainsi que son conjoint et leur(s) enfant(s) habitant avec eux en Belgique, résidents en Belgique avant le 1er janvier 2021 et bénéficiaires de l’accord de retrait ;
- admis au séjour illimité (vous êtes en possession d’une carte d’identité d’une durée de 5 ou 10 ans) ;
- réfugié reconnu ;
- demandeur d’asile ;
- étudiant étranger résidant en Belgique et effectuant ses études en Belgique (max 20 heures de travail par semaine) ;
- étranger dont la demande de regroupement familial a été acceptée, ainsi que pendant les procédures de demande ou de recours en matière de regroupement familial.
Notre offre
Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée.
Vous bénéficierez du barème A5/1 (à partir de 4 793,67 € mensuel brut indexé, avec une ancienneté de 6 années valorisée), avec possibilité de valoriser l’ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte).
Les membres du personnel bénéficient :
- de chèques-repas ;
- d’une assurance hospitalisation ;
- d’une prime de fin d’année et d’un pécule de vacances.
Les frais liés aux parcours domicile/lieu de travail effectués en transport en commun font l’objet d’un remboursement intégral.
Personne(s) de contact
Concernant la fonction :
M. Cédric Jeanmart, directeur
0474 93 41 40 – cedric.jeanmart@ensemblesimplifions.be
Concernant la procédure de sélection :
Mme Mahy Laetitia, Talents Wallonie
laetitia.mahy@swp.wallonie.be
Égalité des chances et diversités
La Wallonie mène une gestion active de la diversité en garantissant l’égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tous ses candidats.
Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l’égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d’outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap… ne jouent aucun rôle dans l’évaluation de vos compétences.
Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité.
Toutes les fonctions s’adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.
Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?
Votre candidature peut être posée selon les modalités habituelles aux examens de recrutement organisés par les différents services publics. Toutefois, pour les examens organisés par le SELOR (Bureau de sélection de l’administration fédérale), des dispositions particulières, d’ordre pratique ou matériel, peuvent être prises pour tenir compte de votre handicap.