Novembre 2021 : Gestion de données numériques à KBR

Julie Birkholz
Dr. Julie M. Birkholz est professeure assistante en Humanités numériques au Ghent Centre for Digital Humanities de l’Université de Gand et responsable du Digital Research Lab de la Bibliothèque royale de Belgique (KBR).
Son expertise de recherche porte sur l’analyse historique des réseaux sociaux. De 2017 à 2020, elle a été boursière en humanités numériques sur le projet ERC Agents of Change Research WeChangEd, étudiant les réseaux historiques des femmes éditeurs, de périodiques et d’organisations en Europe, ainsi que la gestionnaire de données de recherche pour les données liées et ouvertes des informations bibliographiques de ces éditeurs. De 2014 à 2017, elle a été chercheuse postdoctorale au Centre for Higher Education Governance Ghent, où elle a fait des recherches sur l’identification des réseaux sociaux au travers des données du web. Elle est titulaire d’un doctorat en sciences de l’organisation de l’Université d’Amsterdam (Pays-Bas).
Etant donné que l’étude des réseaux, tant sur le plan théorique que méthodologique, croise différentes disciplines, ses recherches sont intrinsèquement interdisciplinaires.

Sally Chambers
Sally Chambers est la coordinatrice de recherche du projet data.kbr.be et coordinatrice de recherche en humanités numériques au Ghent Centre for Digital Humanities. De plus, elle coordonne quotidiennement la participation de la Belgique au sein de DARIAH, the Digital Research Infrastructure for the Arts and Humanities. L’objectif de DARIAH en Belgique est d’offrir un portefeuille durable de services pour soutenir la recherche numérique dans les arts et les sciences humaines. Elle est titulaire d’une licence en littérature et psychologie, d’une maitrise en études culturelles et d’un diplôme de troisième cycle en gestion des services d’information.

Digital Research Lab
L’objectif du KBR Digital Research Lab consiste à faciliter les recherches utilisant des techniques de text mining et de data mining (fouille de textes et de données) afin d’explorer les collections diversifiées, multilingues, numérisées et numériques de KBR. Il s’agit notamment de favoriser l’accès numérique aux sources textuelles et d’encourager, à des fins de recherche, l’utilisation et la réutilisation de ces sources, des données et des métadonnées relatives aux différentes collections. Le Lab entend être un lieu de recherche et d’expérimentation fournissant un soutien important en vue de la réalisation de tels projets numériques. Sont concernés en particulier les projets exploitant les collections de KBR et qui font appel à des outils numériques tels que le text mining et le data mining ou, plus globalement, qui relèvent des humanités numériques.

DATA-KBR-BE
Le projet DATA-KBR-BE est une collaboration interdisciplinaire entre experts du patrimoine culturel, chercheurs en humanités numériques (digital humanities) et experts en sciences des données (data scientists). L’objectif est de donner accès aux données structurées des collections numérisées et nées numériques de KBR, dans le cadre de Open Science. DATA-KBR-BE optimisera l’infrastructure ICT existante de KBR. Ce projet favorisera un accès durable aux données structurées des collections numérisées, notamment dans le domaine de la recherche en humanités numériques (digital humanities).

Présentation conjointe de Julie Birkholz et Sally Chambers 

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LA COMMUNE D’UCCLE RECRUTE

Un Chargé de Projet Numérisation (H/F/X) pour le service Archives au sein du département des Affaires Générales

Remarque : pour une lecture plus fluide de cette annonce, ce descriptif de fonction sera rédigé à la forme masculine. Notre administration communale mène une gestion active de la diversité en garantissant l’égalité des chances et des genres. Les qualités et compétences humaines sont déterminantes lors de nos recrutements, et ce, indépendamment de l’âge, du genre, de l’origine, du handicap ou de l’orientation sexuelle des candidats.

CONTEXTE :

Le service Archives est constitué actuellement d’une équipe de 3 personnes au sein du département des Affaires Générales. Il a pour objectif de satisfaire aux obligations légales de conservation, de gestion et d’accessibilité des archives durant le délai d’utilité administrative ainsi que d’assurer la pérennité des pièces conservées.

Le service Archives joue un rôle central dans la transformation numérique de l’administration. Dans ce cadre, ce service est actuellement à la recherche d’un chargé de projet pouvant assurer, en concertation avec le responsable du service, la mise en place de l’atelier de scan, la gestion des projets de numérisation (internes et externes) et la dématérialisation des flux documentaires.

MISSION :

Les actions du service sont multiples : collecter, trier, conserver, classer, inventorier et valoriser les archives et le patrimoine mobilier de l’Administration communale.

Le service assure l’accès de ces documents, papier et numériques, aux agents communaux et au public.

VOS TACHES :

Sous la supervision du responsable du service,

  • Vous initiez la mise en place des projets de numérisation et de dématérialisation : définition et analyse des besoins, rédaction des spécifications fonctionnelles ;
  • Vous participez à la sélection des documents à numériser et encadrez les phases de test ;
  • Vous élaborez des outils de pilotage et de suivi pour les programmes de numérisation : indicateurs, tableaux de bord, documents de restitution, etc… ;
  • Vous supervisez l’exécution des tâches de numérisation et monitorez les activités pour atteindre les objectifs dans les temps ;
  • Vous participez opérationnellement à la chaine de numérisation, si nécessaire ;
  • Vous veillez au contrôle de qualité des livrables ;
  • Vous assurez l’accessibilité et la valorisation des collections numérisées ;
  • Vous analysez les workflows et les flux documentaires et mettez en place des procédures en vue de la simplification administrative et de la dématérialisation des processus ;
  • Vous apportez une expertise pour toutes les questions relatives à la numérisation et la transition numérique ;
  • Vous assurez une veille sur les évolutions des techniques et juridiques en matière de numérisation et de dématérialisation (participation à des séminaires, conférences, groupes de travail…) ;
  • Vous participez opérationnellement au bon fonctionnement du service Archives et remplissez ses missions spécifiques, notamment au niveau des collections papier (tri, conservation préventive, destruction sécurisée des documents, gestion des magasins, organisation des consultations, etc.) et de la gestion du patrimoine mobilier ;
  • Vous dialoguez avec les interlocuteurs externes, les fournisseurs et les services de l’administration ;
  • Vous assistez le responsable du service Archives dans ses tâches de gestion et de coordination ;

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Vous êtes titulaire d’un master en histoire ou en sciences et technologies de l’information et de la communication ;
  • Vous avez suivi une formation en gestion de projet ;
  • Vous disposez d’une expérience probante dans le cadre de projet de numérisation dans fonction similaire ;
  • Vous manifestez un vif intérêt en matière de conservation et de gestion d’archives ;
  • Vous disposez de connaissances techniques suffisantes en matière d’image, de métadonnées et de conservation numérique ;
  • Vous êtes amateur de technologie et doué pour résoudre les soucis techniques ;
  • Vous disposez d’un bon sens organisationnel et savez évaluer les priorités ;
  • Vous êtes rigoureux dans le suivi des dossiers ;
  • Vous respectez les échéances ;
  • Vous avez de bonnes capacités d’analyse ;
  • Vous êtes résistant au stress et flexible ;
  • Vous aimez les responsabilités ;
  • Vous êtes un bon communicateur et vulgarisateur ;
  • Vous faites preuve de proactivité et d’esprit d’initiative ;
  • Vous êtes autonome avec une capacité à travailler en équipe ;
  • Vous êtes polyvalent et n’hésitez pas à mettre la main à l’ouvrage ;
  • Vous disposez de très bonnes capacités rédactionnelles ;
  • Connaissance active du français et du néerlandais (éventuellement attestée par un brevet SELOR – communication écrite et orale) ;

NOTRE ENGAGEMENT :

La Commune d’Uccle sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait aucune distinction d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

NOTRE OFFRE :

  • Contrat à durée déterminée d’un an renouvelable – Entrée en fonction immédiate ;
  • Temps plein ;
  • Salaire conforme aux barèmes communaux (niveau A1) ;
  • Prise en compte de l’entièreté de l’ancienneté acquise dans le secteur public et de six ans maximum dans le secteur privé pour des expériences utiles à la fonction ;
  • Possibilité de télétravail ;
  • Chèques-repas (8€/jour) ;
  • 2d pilier de pension ;
  • Cadre de travail agréable ;
  • Allocation de fin d’année ;
  • Horaires flexibles (37h30/semaine) ;
  • Gratuité de l’abonnement STIB ;
  • Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80% ;
  • Primes vélo et piéton ;
  • Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
  • Nombreuses possibilités de formations ;
  • Divers avantages dans le cadre du service social du personnel (intervention assurance hospitalisation, …).

Vous êtes intéressé(e) ? Remplissez le formulaire de candidature sur notre site internet www.uccle.be dans la rubrique « offres d’emploi » et joignez-y votre curriculum vitae, une lettre de motivation ainsi que le(s) diplôme(s) requis.

Lien : Administration communale d’Uccle Offres d’emploi

Le cabinet de Bénédicte Linard, Vice-Présidente et Ministre de l’Enfance, de la Santé, de la Culture, des Médias et des Droits des femmes à la Fédération Wallonie-Bruxelles recherche un assistant administratif ou une assistante administrative, qui sera également en charge de la gestion des archives de l’ensemble du cabinet.

Poste à temps plein, entrée en fonction dès que possible.

La mission consistera d’une part à apporter un support administratif aux cellules fonctionnelles, afin de contribuer au bon fonctionnement de celles-ci. D’autre part, la personne engagée aura également pour mission d’assurer une gestion transversale des documents et archives des différentes cellules du cabinet.

La fonction administrative implique notamment les tâches suivantes :

  • Préparation des dossiers à soumettre au Gouvernement selon les procédures établies et suivi des décisions gouvernementales
  • Gestion des courriers entrants et sortants, et suivi de ceux-ci (indicatage, attribution aux conseillers et conseillères en charge de la matière, suivi des réponses)
  • Soutien administratif et logistique : organisation de réunions, préparation administrative des dossiers, rédaction de procès-verbaux, gestion d’agenda …
  • Classement de l’ensemble des documents (sous format papier et/ou sous format électronique)

La fonction d’archiviste implique notamment les tâches suivantes :

  • Suivi et adaptation du système de classement des documents papiers et numériques entrant et sortant, en collaboration avec le Service des Archives et de la Gestion de l’Information administrative et le centre d’archives d’Etopia
  • Mise en place d’une procédure d’archivage, y compris accompagnement des cellules dans l’archivage des documents produits, et suivi d’ici la fin de la législature
  • Organisation pratique de l’archivage physique et informatique des documents en collaboration avec le secrétariat de cabinet et le service informatique (procédures, échéanciers, matériel à prévoir…)
  • Suivi des conventions de dépôt avec les services d’archives et versement des archives de fin de cabinet

Profil :

  • Être en possession d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court dans le domaine de la gestion de l’information (documentaliste ou similaire) ou disposer d’une expérience suffisante pour la fonction
  • Connaître et maîtriser les applications bureautiques (notamment Office 365)
  • Une expérience similaire dans un Cabinet ministériel est un atout
  • Adhérer au projet et aux valeurs de l’écologie politique

Compétences attendues :

  • Disposer d’une excellente maîtrise du français
  • Être organisé / organisée et rigoureux / rigoureuse
  • Pouvoir analyser de l’information
  • Pouvoir appliquer des procédures et les adapter au cas par cas
  • Être à même de traiter les demandes de façon impartiale et objective
  • Pouvoir travailler en équipe : capacité à coopérer et à agir efficacement avec ses collègues
  • Faire preuve de fiabilité.

Offre :

Un engagement à temps plein, prenant fin avec le mandat de la Vice-Présidente et Ministre de l’Enfance, de la Santé, de la Culture, des Médias et des Droits des femmes, Bénédicte Linard.

Pour postuler :

Merci d’envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) à l’adresse : geraldine.martin@gov.cfwb.be, à l’attention de Rémi Gemenne, Secrétaire de Cabinet, pour le 20 janvier à 12h au plus tard.

Lien : https://linard.cfwb.be/home/presse–actualites/publications/publication-presse–actualites-159.publicationfull.html?fbclid=IwAR1I5xUzluG8NLw4GR_wCJ70lb8qO–ZVgxr9lg7QQXeme8mFM0CU7NHJxw

Missions :

La commune de Grez-Doiceau engage : Un bibliothécaire – animateur (h/f/x)

Temps plein ou Mi-temps

À travers ses animations, il (elle) mène des interventions sociales, socioculturelles et d’éducation permanente. Sa fonction consiste à développer les pratiques de lecture et d’écriture en suscitant et stimulant la création, l’éducation, la socialisation, le développement de la personne via des animations qu’il aura mises au point en fonction du public cible.

Activités principales :

  • Il (elle) pérennisera et développera les animations existantes.
  • Il (elle) créera, organisera, planifiera, animera et évaluera des activités culturelles en lien avec le plan de développement de la lecture de la bibliothèque. Ces activités concernent le jeu (ludothèque), le livre, la lecture et l’écriture pour différents types de publics (bébés, enfants, adolescents, adultes, seniors, public apprenant…).
  • Il (elle) proposera des activités en partenariat avec d’autres acteurs locaux/régionaux.
  • Il (elle) promouvra les activités culturelles de la bibliothèque.
  • Il (elle) accueillera le public scolaire et assurera des visites de la bibliothèque.
  • Il (elle) accueillera le public lors des séances de prêt (bibliothèque et ludothèque).
  • Il (elle) gèrera les prêts et les retours.
  • Il (elle) prendra en charge des activités de recherches documentaires avec des publics variés.

Profil souhaité :

  • Être organisé, ponctuel et rigoureux ;
  • Communication aisée et goût pour les échanges avec des publics variés ;
  • Faire preuve d’un esprit ouvert et créatif ;
  • Être capable de travailler seul, en autonomie mais également en équipe ;
  • Disposer d’une faculté d’adaptation avérée ;
  • Bonne culture générale ;
  • Intérêt pour le livre, la lecture, l’écriture et le jeu ;
  • Bonnes capacités rédactionnelles ;
  • Avoir la maîtrise des outils de bureautique de base tels que Word, Excel, Outlook, être capable d’utiliser un système intégré de gestion de bibliothèque (SIGB) et montrer un intérêt pour les nouvelles technologies de l’information et de la communication, notamment les réseaux sociaux ;
  • Flexibilité dans les horaires.

Conditions :

  • Être porteur d’un diplôme de bachelier en bibliothéconomie et documentation ;

Ou

  • Être porteur d’un diplôme de bibliothécaire breveté, spécifique à l’enseignement supérieur social de promotion sociale de type court ;

Ou

  • Avoir été titulaire d’une fonction d’animateur subventionné dans le cadre du décret du 24/10/2008 déterminant les conditions de subventionnement de l’emploi dans les secteurs socioculturels de la Communauté française ;

Ou

  • Être porteur d’un titre utile de l’enseignement supérieur de type court ou de justifier d’une expérience professionnelle rémunérée utile à la fonction d’au moins 5 ans en animation ;

Ou

  • Être porteur, au minimum, d’un grade de bachelier en informatique ou de gradué de l’enseignement supérieur de type court en informatique.
  • Satisfaire aux conditions APE au moment de l’engagement.
  • Disposer d’un permis de conduire B.
  • Extrait de casier judiciaire vierge au moment de l’engagement (modèle 2).

Votre Contrat :

 

  • Type : Contrat à durée déterminée de 6 mois (en vue d’un CDI).
  • Régime de travail : Temps plein ou mi-temps (dans ce cas, deux personnes à mi-temps seraient engagées).
  • Traitement : Echelle barémique maximum D6 (Bachelier ou graduat) selon le diplôme et l’ancienneté.

Postuler / contact :

Les candidatures doivent être transmises uniquement par mail avec comme intitulé « un Bibliothécaire-animateur » et contiendront : CV, lettre de motivation, copie du diplôme et copie du permis de conduire.

Service du personnel : Madame Maureen Leclercq 010/84.83.04

Clôture de l’envoi des candidatures le 29/01/2023.

Le service Gestion des Compétences procède actuellement à la sélection de bibliothécaires pour le service Bibliothèques.

Cette offre d’emploi peut être transmise à des personnes extérieures à notre administration.

Profil de compétences

Savoirs

  • Disposer du diplôme de l’enseignement supérieur de type court de bibliothécaire/documentaliste.
  • Disposer du permis de conduire B est obligatoire.
  • Posséder une très bonne culture générale.
  • Avoir de bonnes connaissances de la suite Office.
  • Avoir de bonnes connaissances dans la maîtrise des NTIC (site internet, réseaux sociaux).
  • Disposer de bonnes capacités rédactionnelles et d’une bonne orthographe.
  • Maîtriser le format UNIMARC.
  • Posséder des connaissances du SIGB VSmart est un atout supplémentaire.
  • Avoir de bonnes connaissances de la législation en matière de lecture publique.

Savoir-être

  • Adhérer aux valeurs de l’Administration communale que sont la bienveillance, l’utilité et l’efficacité.
  • Ne pas s’être rendue ou rendu coupable de faits notoirement connus et de nature à ternir la dignité de la fonction.
  • Avoir le sens de l’accueil (attitude d’ouverture, non jugement, etc.).
  • Être disponible et faire preuve d’esprit d’équipe et de souplesse dans l’organisation.
  • Faire preuve de respect de l’éthique et de la déontologie, notamment dans l’usage des NTIC.
  • Disposer d’une bonne capacité d’adaptation au changement et à l’imprévu.
  • Être capable de se maintenir au fait des changements en matière de législation et de fonctionnement.
  • Faire preuve de discrétion.
  • Savoir travailler seule ou seul ou au sein d’une équipe (partage d’informations, de dossiers, etc.).

Savoir-agir

  • Comprendre et utiliser les bases de données disponibles.
  • Disposer de compétences en matière d’écoute, de reformulation et de clarification.
  • Faire preuve de rigueur et d’organisation.
  • Partager les informations, résultats, etc.
  • Utiliser l’outil informatique (logiciels spécifiques, internet, etc.).

Monographie de fonctions

Monographies de fonctions

La personne engagée rejoindra l’équipe du Réseau namurois de lecture publique. Elle sera amenée à remplir diverses tâches inhérentes à sa formation, parmi lesquelles figureront essentiellement les prestations de prêt.

En fonction des différents profils, des missions spécifiques s’ajoutent à la mission principale.

Profil Généraliste

Missions

  • Assurer diverses tâches plus techniques relatives à la gestion bibliothéconomique (collections, bases de données, migration de catalogue, etc.). Assurer des prestations au prêt: accueil, conseils de lecture etc., avec des prestations régulières de soirée et de week-end dans diverses implantations.
  • Aider les lectrices et les lecteurs dans leurs recherches et les orienter éventuellement vers les supports numériques disponibles ou vers les prêts inter-bibliothèques.
  • Assurer le suivi technique (acquisitions, catalographie, élagage) en collaboration avec les personnes déjà en place.

Profil Animations

Contexte de la mission

Missions

  • Assurer des prestations au prêt : accueil, conseils de lecture etc., avec des prestations régulières de soirée et de week-end dans diverses implantations.
  • Aider les lectrices et les lecteurs dans leurs recherches et les orienter éventuellement vers les supports numériques disponibles ou vers les prêts inter-bibliothèques.
  • Assurer des animations, ainsi que leur suivi administratif et technique, dans diverses implantations du Réseau, en coordination avec les personnes déjà en place.
  • Développer ou entretenir des partenariats actifs avec le monde socio-culturel et le monde de l’enseignement.

Profil développement des collections patrimoniales

Contexte de la mission

Missions

  • Assurer diverses tâches inhérentes à sa formation, parmi lesquelles figureront essentiellement les prestations de prêt, ainsi que des missions visant à l’extension, au traitement et à la promotion des collections patrimoniales. Assurer des prestations au prêt : accueil, conseils de lecture etc., avec des prestations régulières de soirée et de week-end.
  • Aider les lecteurs dans leurs recherches et les orienter éventuellement vers les supports numériques disponibles ou vers les prêts inter-bibliothèques.
  • Assurer la visibilité et la promotion des collections patrimoniales par divers biais dont des animations à destination de publics variés.
  • Assurer le suivi technique (acquisitions, catalographie) en collaboration avec les personnes déjà en place.
  • Développer ou entretenir des partenariats actifs avec le monde socio-culturel et le monde de l’enseignement.

Nous offrons

Contrat

Type de contrat : deux contrats de 6 jours/semaine à durée indéterminée à temps plein et un contrat à mi-temps à durée indéterminée.
Régime du travail à temps plein: 38 heures/semaine
Lieu du travail : Namur
Horaire variable du lundi au vendredi – Des prestations seront sollicitées en soirée et le week-end.

Vacances annuelles

Nombre de congés annuels à temps plein :

  • Congés annuels : 26 jours
  • Vacances annuelles extra-légales : 3,5 jours (en moyenne)

Salaire (à titre d’information)

Salaire annuel brut d’une agente ou d’un agent B1 à l’indice actuel :

  • Sans ancienneté :  34.995,24 €
  • Avec 10 ans d’ancienneté : 40.536,24 €

L’Administration communale peut valoriser certaines années d’ancienneté du secteur privé et du secteur public à condition que la fonction précédemment exercée soit en lien direct avec la fonction proposée dans notre offre d’emploi.

Une analyse sera effectuée sur base des attestations d’occupation de vos précédents employeurs et de votre profil.

Avantages

  • Un pécule de vacances fixé à 92% du salaire brut
  • Un titre-repas par prestation de 7,15€ (valeur faciale)
  • Gratuité des transports en commun pour les déplacements du domicile au lieu de travail : (bus, train, téléphérique)
  • Prise en charge de l’abonnement combiné SNCB, avec le parking de la gare de départ et prise en charge de l’abonnement P+R (attention, aucun autre parking n’est mis à disposition)
  • Un remboursement de 0,25€/km parcouru en vélo.

Intéressé(e) ?

Pour postuler, veuillez vous créer un compte candidat en cliquant sur le lien suivant : https://namur.gestmax.be/apply/1061/41

Les documents listés ci-dessous devront impérativement être joints à votre candidature pour ce poste :

  • un C.V. et une lettre de motivation;
  • une copie de votre diplôme ou l’équivalence de la Communauté française pour le(s) diplôme(s) obtenu(s) selon un régime étranger;
  • une copie du permis de conduire B (recto-verso) ;
  • une copie de la carte d’identité (recto-verso) ;
  • un extrait du casier judiciaire modèle 595.

Date limite de réception des candidatures

25/01/2023

Procédure de sélection

Procédure de sélection

Si vous souhaitez postuler à l’offre d’emploi, il est impératif de vous créer un compte candidat et de remettre tous les documents demandés. Les candidatures en format papier ne sont pas recevables ainsi que toutes les candidatures tardives. Pour être agente ou agent communal, il est indispensable de ne pas s’être rendu ou rendue coupable de faits notoirement connus et de nature à ternir la dignité de la fonction.

Dès la fin de réception des candidatures, une validation sera effectuée et un courriel vous sera adressé afin de vous informer de la suite réservée à votre dossier. Veillez à bien vérifier vos courriels indésirables.

La sélection s’opérera sur base d’une épreuve écrite ou pratique et d’une épreuve orale, comptant chacune pour 50% de la cote globale. Chaque épreuve est éliminatoire. Il convient d’obtenir un minimum de 50% à chaque épreuve et un total de 60%.

La personne qui aura obtenu le plus de points à la fin de la procédure sera proposée au Collège communal pour être désignée. Quant aux autres lauréates et/ou lauréats, ils seront versés dans une réserve pour une durée de 3 ans pour le même emploi ou tout poste similaire.

Gestion de la diversité

L’Administration communale de Namur ne fait pas de distinction d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de croyance, de handicap, etc. Elle veille à lutter contre les discriminations et à valoriser les compétences des personnes en situation de handicap. Pour pouvoir bénéficier d’une adaptation éventuelle dans le cadre des épreuves, vous devez informer la personne qui réceptionne les candidatures quand vous postulez. Si votre candidature est retenue, vous devrez fournir une attestation d’un ou d’une spécialiste et expliquer les adaptations raisonnables dont vous voudriez bénéficier (minimum dix jours avant les épreuves). Une analyse sera ensuite réalisée par notre service afin de proposer un aménagement raisonnable (temps supplémentaire, matériel adapté, etc.).

Lien : https://namur.gestmax.be/1061/1/selection-de-bibliothecaires-pour-le-service-bibliotheques?backlink=search

 

Votre mission

Vous êtes bibliothécaire au sein du Service des Bibliothèques.

En collaboration avec vos collègues, vous assurez le bon fonctionnement des bibliothèques en participant à la gestion quotidienne du fonds documentaire et en accompagnant les usagers dans leurs recherches documentaires. Vous participez à l’ouverture des services (lundi au vendredi de 8 à 18h et certains samedis de 9 à 17h).

Vous êtes amené.e à participer à des tâches transversales pour l’ensemble du Service des Bibliothèques.

Vos responsabilités

  • Gérer le fonds documentaire de la bibliothèque selon les procédures internes : commandes, catalogage, indexation, classement et rangement ;
  • Assurer les permanences à l’accueil de la bibliothèque : gérer les prêts, retours, réservations, inscriptions des usagers, etc. ;
  • Accueillir, orienter et conseiller les usagers sur la documentation des bibliothèques de l’UMONS ;
  • Guider les usagers dans leurs démarches de recherche documentaire ;
  • Participer à l’élaboration de formations documentaires pour les étudiant.e.s ;
  • Participer à des groupes de travail.

Votre profil

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme d’enseignement supérieur de type baccalauréat ou graduat, condition de recevabilité de la candidature, dans le domaine de la bibliothéconomie ;
  • Vous avez des facilités de communication et de bonnes qualités relationnelles ;
  • Vous avez le goût du travail en équipe ;
  • Vous êtes curieux.ses et suivez les évolutions liées au métier ;
  • Vous avez l’esprit d’initiative et êtes orienté.e service ;
  • Vous êtes autonome et avez le sens de l’organisation ;
  • Vous avez l’esprit critique et êtes proactif.ve
  • Vous avez une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office ;
  • Vous possédez des aptitudes pédagogiques ou avez un intérêt pour la mise en place de formations documentaires ;
  • Vous possédez une connaissance de base de l’anglais ;

Compétences spécifiques

  • Connaissance des normes et des formats de catalogage ;
  • Connaissance des outils d’indexation : RAMEAU, RVM, LCSH, CDU ;
  • Maîtriser l’utilisation de Vubis Smart est un atout ;
  • Connaissance de l’environnement documentaire en bibliothèque universitaire ;
  • Bonne connaissance et utilisation des outils de recherche bibliographique.

Notre offre

  • Un contrat à durée déterminée à temps plein (38h/semaine) jusqu’au 31/10/2023, renouvelable en contrat à durée indéterminée, au grade de premier agent spécialisé.
  • Une rémunération mensuelle brute minimum de 2.623,08 € (avec possibilité de valorisation de l’expérience acquise, notamment, dans le secteur privé).
  • Le remboursement de votre abonnement de transport en commun ainsi qu’une indemnité vélo.
  • 27 jours minimum de congé par an à adapter selon votre contrat.
  • Des horaires de travail variables (arrivée entre 07h30 et 10h24 et départ entre 16h00 et 18h30) avec la possibilité de récupérer les heures supplémentaires. Des permanences sont à assurer le samedi en alternance avec les autres membres de l’équipe.
  • Des possibilités de formation et des perspectives d’évolution.
  • L’affiliation à une assurance groupe.
  • Votre bien-être au centre de nos préoccupations (crèche, activités sportives et culturelles, etc.).
Type d’emploi : Administratif
Contrat : à durée déterminée, renouvelable
Date de publication : 06 décembre 2022
Date limite pour postuler : 18 décembre 2022

Intéressé(e) ?

Envoyez-nous votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse mail candidatures@umons.ac.be en précisant l’intitulé du poste en objet au plus tard le 18 décembre 2022.

Modalités de sélection 

  • Examen des CV ;
  • Epreuve écrite spécifique à la fonction (analyse de texte et épreuve de catalographie) ;
  • Entretien devant un jury.

Lien : https://web.umons.ac.be/fr/job/un-bibliothecaire-documentaliste-f-h-x/

 

DESCRIPTION DE FONCTION

 

1. Identification de la fonction

 

●        Dénomination de la fonction : Assistant de direction en Gestion de l’information

●        Niveau auquel la fonction appartient : niveau B8

●        Direction dont la fonction relève : Secrétariat Général

 

2. Objectif de la fonction

 

●        Gestion de l’information : exécuter des tâches opérationnelles et de support dans le cadre de la gestion de l’information en vue du partage de connaissances et de la diffusion d’informations au sein de l’organisation

●        Autorité numérique : soutenir des projets en vue de faire évoluer l’organisation vers une autorité numérique

●        Reporting : établir et fournir des données statistiques sur les activités de l’organisation

●        Gestion des demandes de traduction : premier interlocuteur pour les demandes de traduction internes, tant pour l’équipe des traducteurs que pour les collaborateurs de l’APD qui demandent des traductions.

 

3. Tâches principales

§  Gestion de l’information :

o   Ajouter des documents sur l’intranet

o   Gérer les systèmes d’information ou de gestion des dossiers de l’organisation

o   Soutenir les actions et les projets visant à améliorer la gestion de l’information de l’APD (par exemple en organisant des séances d’information à l’intention des collègues sur l’utilisation des systèmes d’information de l’APD, en participant à la conception d’ajouts et d’optimalisations fonctionnels des systèmes d’information actuels de l’APD, etc.)

o   Assurer la gestion des logins aux périodiques en ligne

§  Autorité numérique

o   Apporter un soutien dans les projets relatifs à l’analyse des processus

o   Apporter un soutien aux projets relatifs à l’analyse fonctionnelle des systèmes d’information existants et nouveaux

§  Reporting

o   Assurer la clôture administrative de dossiers afin de contrôler de manière aléatoire la qualité des métadonnées des dossiers qui constituent la base des rapports statistiques

o   Contribuer à la résolution des problèmes récurrents en matière de gestion des bases de données

o   Préparer et appliquer des rapports statistiques sur une base fixe et ad hoc

§  Gestion des demandes de traduction

o   Soutenir la coordination du service de traduction en assurant le suivi quotidien des demandes de traduction et en les attribuant aux traducteurs de l’organisation

o   Jouer le rôle de personne de contact pour la politique de traduction et sa mise en œuvre

o   Assurer le suivi des traductions externes et le respect des procédures nécessaires.

 

 
 

4. Éléments de réseau

●        A des contacts avec les traducteurs dans le cadre de la gestion des demandes de traduction

●        A des contacts avec les personnes ayant introduit une demande de traduction dans le cadre de la gestion des demandes de traduction ainsi qu’avec les collègues qui apportent leur aide pour les traductions externes

●        A des contacts avec la cellule communication et les différents directeurs en vue de bien cerner les besoins en matière de rapport afin de pouvoir ainsi fournir les statistiques correctes.

●        Consulte régulièrement le Conseiller en Gestion de l’information et Marchés publics

 

5. Autonomie

●        Sur quels points le titulaire de la fonction peut-il décider de manière autonome (sans approbation explicite) ?

o   Attribution des demandes de traduction aux traducteurs internes

o   Décision d’externaliser une demande de traduction et de demander un devis pour celle-ci (remarque : ce profil ne peut pas approuver les dépenses et, par conséquent, ne peut pas approuver les devis des bureaux de traduction)

6. Contexte spécifique de la fonction (si pertinent)
●        Allocations et avantages spécifiques à la fonction

L’assistant de direction en Gestion de l’information n’a pas droit à des avantages spécifiques à la fonction

●        Positionnement

§  Chef hiérarchique : Directeur du Secrétariat Général

 

 

PROFIL DE COMPÉTENCE
1. Connaissances et compétences
o non exigé, mais constitue toutefois un atout : un certificat linguistique Selor (ou équivalent) pour le néerlandais

§  Logiciels :

o   bonne connaissance de Microsoft Office (en particulier Excel et/ou Access)

o   expérience avec IBM Blueworks (ou un autre programme de description de processus) constitue un atout

§  Techniques de communication orale et écrite :

o   bonnes techniques de communication orale ;

o   bonnes techniques de communication écrite.

●        Quelle expérience/quelles connaissances le titulaire de la fonction doit-il avoir ?

o   Expérience professionnelle dans le domaine de la gestion de l’information/science de l’information/business analyse ou équivalent constitue un atout

o   Expérience de systèmes de gestion des documents ou des systèmes de gestion de cas constitue un atout.

 

2. Attitudes
 

●        Attitudes génériques :

o   Vous agissez avec intégrité, conformément aux valeurs de l’Autorité de protection des données, vous respectez la confidentialité, vous faites preuve d’objectivité, vous respectez les engagements et vous évitez toute forme de partialité.

o   Vous disposez d’un sens aigu de l’organisation et travaillez bien sous pression avec des délais précis.

o   Vous évaluez votre travail en permanence et visez continuellement une amélioration de la qualité.

o   Vous planifiez et gérez activement votre propre développement en fonction de vos possibilités, de vos intérêts et de vos ambitions, en remettant en question de manière critique votre propre fonctionnement et en acquérant continuellement de nouvelles idées, compétences et connaissances.

 

●        Attitudes spécifiques à la fonction :

o   Vous aimez prendre des initiatives et vous avez l’engagement, la volonté et l’ambition d’obtenir des résultats et d’assumer la responsabilité de la justesse des actions entreprises.

o   Vous gérez votre propre charge de travail de manière autonome, avec comme fil conducteur les mots-clés suivants : orienté résultats, discret, proactif, flexible, pragmatique et pratique.

o   Vous êtes organisé(e) et aimez l’ordre et le travail minutieux

o   Vous développez et maintenez une approche méthodologique

o   Vous avez de bonnes compétences relationnelles qui vous permettent de bien vous entendre avec les collègues

o   Vous avez un esprit d’analyse

Lien : profil-de-fonction-assistant-de-direction-en-gestion-de-linformation.pdf (autoriteprotectiondonnees.be)

Offre d’emploi «Coordinateur·rice du service documentaire BRUDOC » de l’asbl Centre de Documentation et de Coordination Sociales (CDCS-CMDC) (Bachelier/Master, CDI temps plein, contrat sous conditions ACS)

Passez-vous aisément de la définition d’orientations stratégiques à la gestion opérationnelle? Êtes-vous expert·e dans le domaine des bibliothèques, de la gestion de la documentation et de la recherche ? Êtes-vous passionné·e par les applications numériques et possédez-vous des talents pour la communication (en ligne) ? Souhaitez-vous participer au soutien des professionnels, des citoyens et des politiciens dans le domaine de la documentation sur le secteur social-santé en Région bruxelloise ?  

Si, en plus de cela, vous disposez d’un diplôme de l’enseignement supérieur, et, vous rentrez dans les conditions d’un contrat ACS, ce poste de coordination est assurément fait pour vous !

CONTEXTE

Au 1er janvier 2023, l’asbl CDCS-CMDC sera intégrée aux Services du Collège réuni (SCR) de la Commission communautaire commune (administration publique bruxelloise). Plus spécifiquement, l’asbl CDCS-CMDC sera intégrée à l’Observatoire de la Santé et du Social de Bruxelles-Capitale (SCR). Les missions de l’Observatoire seront en conséquence élargies sur quatre axes de travail :

  • Mener un travail de recherche permettant d’offrir une vision globale et d’éclairer des aspects spécifiques de la situation actuelle de la santé et de la pauvreté en région bruxelloise, et de l’évolution de la situation globale dans le temps (Exemples : Baromètre social, Tableau de bord de la santé, Surendettement en RBC, Recours aux Urgences   ;    pour    plus                      d’informations             :             https://www.ccc- ggc.brussels/fr/observatbru/observatoire-de-la-sante-et-du-social-de-bruxelles- capitale/publications ) ;
  • Offrir un panorama et une cartographie digitale et bilingue de l’offre sociale-santé à Bruxelles, par la plateforme de Bruxelles Social : https://social.brussels/ ; et proposer un service d’expertise sur mesure, en lien direct avec les informations sur l’offre sociale-santé ;
  • Rassembler toute documentation concernant le secteur social-santé bruxellois par le biais de l’outil BRUDOC : https://www.brudoc.be/.
  • Informer les citoyens et les professionnels plus spécifiquement autour de l’hospitalisation d’un enfant de moins de 16 ans (projet Hospichild : https://www.hospichild.be/ ) ; et autour de la grossesse, de la naissance et de la petite enfance (projet Born in Brussels : https://www.bornin.brussels/).

Lieu de travail : Rue de l’Association 15, 1000 Bruxelles – Déménagement dans le courant de l’année 2024 à la Rue Belliard, 71 – 1040 Bruxelles.

OBJECTIF DE LA FONCTION

Développer et gérer le service documentaire de BRUDOC, en accord avec la stratégie générale de l’institution, dans un contexte de transformation et d’innovation du service. Vous serez en charge du développement d’une nouvelle vision et des missions du service, d’assurer leur implémentation, et, par la suite, de gérer et veiller au bon fonctionnement et développement continu du service documentaire Brudoc (www.brudoc.be) dans son futur nouvel environnement. Vous assurerez la fonction de Teamcoach d’une petite équipe de collaborateurs.

CONTENU DES MISSIONS

RESPONSABLE DU SERVICE DOCUMENTAIRE BRUDOC

Sous la supervision et avec le soutien de la direction, et en accord avec la vision et stratégie générale de l’institution :

  • Analyse et évaluation des besoins du service en fonction de l’évolution du contexte
  • Définition de la vision et des objectifs stratégiques et opérationnels du service, en développant les synergies avec et l’appui aux autres départements
  • Coordination de l’organisation et de la gestion des opérations et processus de la chaîne documentaire, en ce compris la gestion de l’équipe BRUDOC
  • Administration du Système intégré de Gestion de Bibliothèque (SIGB) – PMB
  • Politique, méthodologie et évaluation du catalogage
  • Mise en place d’outils d’évaluation et rédaction de rapports et d’analyses quantitatives et qualitatives permettant un développement optimal du service

ADMINISTRATION TECHNIQUE DES CATALOGUES WWW.BRUDOC.BE

  • Veiller au bon développement et fonctionnement du Système intégré de Gestion de Bibliothèque (SIGB) – PMB
  • Création, suivi et application de divers projets (newsletter, flux RSS, OAI-PMH, Portail ) liés aux fonctionnalités des logiciels concernés (PMB, Mailchimp, …)
  • Configuration, paramétrage et maintenance du logiciel avec l’aide du prestataire de service TIC (hébergement du site et spécialiste en PMB)

ALIMENTATION ET GESTION DU FONDS DOCUMENTAIRE

  • Elaboration/suivi de la politique, méthodologies et processus relatifs au catalogage, l’acquisition, aux droits d’auteurs, à l’élagage
  • Veille documentaire dans les matières pertinente et veille technique en Infodoc
  • Supervision des acquisitions (commandes, abonnements et budget)
  • Suivi et gestion des licences de diffusion de documents numériques accordées par les éditeurs
  • Gestion des mots-clés et des indexations
  • Dépouillement et catalogage des documents pertinents
  • Supervision des collaborateurs : de l’aide documentaliste, des stagiaires et des bénévoles

SERVICES AUX UTILISATEURS ET APPUI AU RESEAU

  • Répondre aux demandes d’information et de documentation sur place, par mail, courrier ou téléphone
  • Formation des utilisateurs aux techniques de recherche documentaires
  • Analyse des besoins relatifs à un accueil de qualité des utilisateurs
  • Soutien au service Etude (recherche bibliographique, aide à la rédaction de bibliographies, de colophons, )
  • Collaboration aux rubriques documentaires/bibliographiques des newsletters des partenaires
  • Élaboration de formations spécialisées en recherche bibliographique et gestion de la documentation destinées aux professionnels du non-marchand (droits d’auteur, logiciel de gestion de bibliothèque, catalogage, )
  • Conseil et expertise en gestion documentaire et bibliothéconomie
  • Conseil et soutien en gestion de l’information et Tic
  • Collaboration à des réseaux professionnels en InfoDoc

PROMOTION

  • Promotion du service et de l’institution, de ses publications et produits web (Brudoc.be, Social.brussels, Hospichild.be, bornin.brussels) auprès des acteurs de terrain
  • Contribuer à la création d’outils de promotion
  • Rédaction et envoi des newsletters

PROFIL ET ATOUTS

  • Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité du bon fonctionnement du service
  • La connaissance de PMB, et une aisance et intérêt pour les nouvelles technologies sont indispensables
  • Vous disposez d’une expérience dans le secteur de la documentation
  • Vous souhaitez mettre en œuvre vos talents et idées créatives et innovantes au profit de l’institution et du secteur social-santé
  • Vous êtes bilingue FR/NL ou vous êtes disposé×e à suivre des formations pour vous perfectionner.
  • Vous avez un intérêt pour et des compétences dans les outils de communication en ligne
  • Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise.

CONDITIONS DE PARTICIPATION

  • Vous démontrez une maîtrise dans la gestion d’une bibliothèque et disposez d’un diplôme de l’enseignement supérieur (bachelier, postgraduat, ou master) en tant que bibliothécaire-documentaliste, en Sciences et technologies de l’information et de la communication, ou avez un titre similaire orienté technologie de la documentation, de l’information et de la
  • Vous devez obligatoirement remplir les conditions pour bénéficier d’un contrat ACS. À cet effet, nous vous demandons de joindre le formulaire A6 à votre candidature. Ce formulaire peut être obtenu auprès d’Actiris. Plus d’informations : Contrat ACS | Actiris

Attention, ces conditions sont impératives pour postuler et recevoir une réponse.

CONDITIONS DE L’EMPLOI ET AVANTAGES

  • Le poste à pourvoir concerne un contrat ACS temps plein à durée indéterminée avec un engagement au plus vite
  • Si vous disposez d’une diplôme de l’enseignement supérieur de type long : Barème A101 [min. 43.805,02 € ; max. 77.983,65 €] indexé selon le coefficient d’augmentation en vigueur (1,9222 au 01/09/2022)
  • Chèques-repas d’une valeur faciale de 8 euros par jour presté (avec une retenue de 1,09 €) ;
  • Assurance hospitalisation, en ce compris enfant(s) et conjoint (jusqu’à 66 ans inclus) ;
  • Accessibilité aisée via les transports en commun ;
  • Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail ;
  • Possibilité d’une indemnité vélo et/ou d’un abonnement Villo! ;
  • Horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine ;
  • Possibilité de télétravailler ;
  • 35 jours de congé par an ;
  • Service social (avantages collectifs et individuels de nature culturelle, sportive, récréative ou festive) ;
  • Nombreuses possibilités de formation ;
  • Possibilité de bénéficier d’allocations de bilinguisme

POUR POSTULER

Envoyez votre CV, lettre de motivation et le formulaire A6 ACS à M. Emmanuel Spitaels, sur l’adresse mail info@cdcs-cmdc.be, avant le 30/12/2022.

Si vous souhaitez plus d’informations sur le contexte ou sur la fonction, n’hésitez pas à prendre contact avec Mme Valérie Wispenninckx (vwispenninckx@cmdc-cdcs.be – 02/639 60 27) ou

  1. Olivier Gillis, directeur de l’Observatoire de la Santé et du Social (ogillis@ccc.brussels; 02/552 01 45).

Les entretiens d’embauche auront lieu à janvier-février 2023 en présence du directeur de l’Observatoire de la Santé et du Social.

Sans présentation du formulaire A6 certifiant votre statut ACS, nous nous réservons le droit de ne pas vous répondre.

PLUS D’INFORMATIONS SUR BRUDOC

Site web du CDCS-CMDC : www.cdcs-cmdc.be et de l’Observatoire de la Santé et du Social : https://www.ccc-ggc.brussels/fr/observatbru/observatoire-de-la-sante-et-du- social-de-bruxelles-capitale

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Description

Le CIVA est un lieu d’exposition, d’éducation, de conservation et de rencontres pour le grand public et les passionnés d’architecture moderne et contemporaine, de paysages et d’écosystèmes urbains. Le CIVA est situé à Ixelles et intègrera le projet KANAL-Centre Pompidou à l’horizon 2024.

Le CIVA propose des expositions temporaires, un lieu permanent dédié aux enfants, des espaces propices au débat et à la diversité des opinions, des activités et animations pédagogiques. Le CIVA met également à disposition du public un exceptionnel fonds d’archives (plans, croquis, maquettes, mobilier, etc.) et une bibliothèque riche de 50.000 livres anciens et récents, plus de 3.000 titres de revues et une importante documentation.

L’appel à candidatures vise à l’engagement d’un.e bibliothécaire début 2023.

Siège social

Rue de l’Ermitage, 55

1050 Bruxelles

Fonction

Intitulé de la fonction

Bibliothécaire (contrat ACS)

Description

Sous la supervision du responsable des collections et de la responsable de la bibliothèque, le.la bibliothécaire est chargé.e des tâches courantes de traitement documentaire des collections (livres, revues, documentation), de l’accueil, de l’assistance et du conseil au public dans ses recherches. Il s’agit d’une fonction de contact pour laquelle un goût pour les contacts sociaux et le service est nécessaire.

Les tâches suivantes sont notamment confiées au.à la bibliothécaire :

Traitement documentaire des collections :

  • Supervision de la politique d’acquisition pour l’architecture
  • Repérage et suivi de nouvelles acquisitions (achats, dons)
  • Catalogage, indexation, classification et équipement des livres
  • Supervision et suivi des plans de classification et de l’indexation des sections supervisées
  • Supervision, constitution, traitement et description de dossiers documentaires
  • Conditionnement des documents anciens et fragiles en vue de leur conservation

Services au public :

  • Accueil téléphonique et e-mail
  • Accueil du public individuel et des groupes
  • Gestion des inscriptions
  • Aide à la recherche
  • Réponse aux demandes externes (scans)
  • Rangement des espaces

Profil

Diplôme

Bachelier (au maximum) de bibliothécaire-documentaliste, formation ou expérience jugées équivalentes

Expérience

Une expérience de travail au sein d’une bibliothèque est un atout

Qualifications requises

Il s’agit d’un poste ACS réservé aux candidat.e.s domicilié.e.s en Wallonie, les conditions à remplir sont les suivantes :

  • Être inscrit en tant que demandeur.euse d’emploi auprès du FOREM
  • Être titulaire d’un diplôme de bachelier au maximum (les candidats disposant d’un master ne peuvent malheureusement être retenus)
  • Résider en Wallonie

Qualifications requises

  • Excellente maîtrise du français ou du néerlandais, et bonne connaissance de l’autre
  • Bonnes notions d’anglais
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office
  • Bonne connaissance d’un ou plusieurs outils professionnels de catalogage
  • Connaissance et pratique prouvée des outils et normes professionnelles de description des livres (catalogage, indexation, classification)
  • Rigueur, précision, et autonomie dans son travail
  • Intérêt pour l’architecture, la connaissance du contexte bruxellois et belge dans le domaine est un atout

Conditions

Régime

Temps-plein

Le.la bibliothécaire est amené.e à se déplacer au sein de la Région de Bruxelles-Capitale

Début du contrat

Début 2023

Modalités de candidature

Documents requis

CV, courte lettre de motivation, preuve de l’inscription en tant que demandeur.euse d’emploi auprès du FOREM, copie du diplôme le plus élevé obtenu (quatre documents distincts sous format .PDF en pièces jointes de l’e-mail)

Les candidatures seront traitées avec la plus grande discrétion !

Envoi de la candidature par e-mail

b.erarts@civa.brussels

Personne de contact

Benjamin Erarts

Deadline

18 décembre 2022

Lien : https://civa.brussels/fr/content/emplois

Your role:

  • Recording information and participating in the updating of the library database
  • Follow-up of borrowing and reminders
  • Follow-up of orders, invoices, and budget
  • Participation in legal research
  • Carrying out a monthly editorial watch
  • Participation in the training of new joiners, incl. e-learning development
  • Maintaining our Intranet workspace up-to-date
  • Participating in  various  knowledge  and  information  projects  (long-term  legal research, legal watch, moving, etc.)

Your profile:

  • Experience in library management (with at least 2-3 years of experience) and in database management (such as kentika)
  • Legal research skills using specialised databases
  • Good knowledge of MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams …)
  • Perfect command of French and English, spoken and written
  • Communicate effectively and keep staff informed in a timely manner
  • Effective time management and ability to prioritise
  • Strong team player, dynamic, autonomous and resilient
  • Ability to interact with people at all levels of the firm
  • Show commitment to the role.

Contact person: Valérie Mejsnerowski (valerie.mejsnerowski@arendt.com)