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Novembre 2021 : Gestion de données numériques à KBR

Julie Birkholz
Dr. Julie M. Birkholz est professeure assistante en Humanités numériques au Ghent Centre for Digital Humanities de l’Université de Gand et responsable du Digital Research Lab de la Bibliothèque royale de Belgique (KBR).
Son expertise de recherche porte sur l’analyse historique des réseaux sociaux. De 2017 à 2020, elle a été boursière en humanités numériques sur le projet ERC Agents of Change Research WeChangEd, étudiant les réseaux historiques des femmes éditeurs, de périodiques et d’organisations en Europe, ainsi que la gestionnaire de données de recherche pour les données liées et ouvertes des informations bibliographiques de ces éditeurs. De 2014 à 2017, elle a été chercheuse postdoctorale au Centre for Higher Education Governance Ghent, où elle a fait des recherches sur l’identification des réseaux sociaux au travers des données du web. Elle est titulaire d’un doctorat en sciences de l’organisation de l’Université d’Amsterdam (Pays-Bas).
Etant donné que l’étude des réseaux, tant sur le plan théorique que méthodologique, croise différentes disciplines, ses recherches sont intrinsèquement interdisciplinaires.

Sally Chambers
Sally Chambers est la coordinatrice de recherche du projet data.kbr.be et coordinatrice de recherche en humanités numériques au Ghent Centre for Digital Humanities. De plus, elle coordonne quotidiennement la participation de la Belgique au sein de DARIAH, the Digital Research Infrastructure for the Arts and Humanities. L’objectif de DARIAH en Belgique est d’offrir un portefeuille durable de services pour soutenir la recherche numérique dans les arts et les sciences humaines. Elle est titulaire d’une licence en littérature et psychologie, d’une maitrise en études culturelles et d’un diplôme de troisième cycle en gestion des services d’information.

Digital Research Lab
L’objectif du KBR Digital Research Lab consiste à faciliter les recherches utilisant des techniques de text mining et de data mining (fouille de textes et de données) afin d’explorer les collections diversifiées, multilingues, numérisées et numériques de KBR. Il s’agit notamment de favoriser l’accès numérique aux sources textuelles et d’encourager, à des fins de recherche, l’utilisation et la réutilisation de ces sources, des données et des métadonnées relatives aux différentes collections. Le Lab entend être un lieu de recherche et d’expérimentation fournissant un soutien important en vue de la réalisation de tels projets numériques. Sont concernés en particulier les projets exploitant les collections de KBR et qui font appel à des outils numériques tels que le text mining et le data mining ou, plus globalement, qui relèvent des humanités numériques.

DATA-KBR-BE
Le projet DATA-KBR-BE est une collaboration interdisciplinaire entre experts du patrimoine culturel, chercheurs en humanités numériques (digital humanities) et experts en sciences des données (data scientists). L’objectif est de donner accès aux données structurées des collections numérisées et nées numériques de KBR, dans le cadre de Open Science. DATA-KBR-BE optimisera l’infrastructure ICT existante de KBR. Ce projet favorisera un accès durable aux données structurées des collections numérisées, notamment dans le domaine de la recherche en humanités numériques (digital humanities).

Présentation conjointe de Julie Birkholz et Sally Chambers 

Télécharger (EN)

L’employeur

Employant près de 3900 personnes et gérant un vaste réseau scolaire, la Ville de Bruxelles est l’un des plus importants employeurs de la Région de Bruxelles-Capitale.

Le Département Culture, Jeunesse, Loisirs et Sports de la Ville de Bruxelles a pour rôle, par le biais d’activités multiples et diversifiées, de viser à l’épanouissement intellectuel, culturel, artistique, social et physique des citoyens.

Le Service des Archives a pour mission la gestion de l’ensemble des archives de la Ville de Bruxelles. Ce qui comprend aussi bien les activités liées à l’accès au contenu des archives (tri, classement, inventoriage, …) que la valorisation de ce patrimoine documentaire (événements, expositions, publications, …). Le service joue également un rôle important dans les projets de dématérialisation et de gestion électronique des documents entamés par les services administratifs de la ville.

Fonction

MISSION

Vous veillez en collaboration avec l’équipe des Archives à ce que la Ville de Bruxelles satisfasse aux obligations légales en matière d’archives publiques. Vous êtes en charge d’assurer la pérennité des pièces conservées de même que leur accès aux chercheurs et au public. Vous partagez votre expertise avec les différents services de la Ville de Bruxelles pour les aider dans leur gestion documentaire et les projets de dématérialisation.

TACHES

Vous réalisez le tri, classement et inventaire et rendez accessible les documents conservés aux archives

  • Vous gérez et mettez à jour le plan de classement de la production documentaire de l’administration de la Ville de Bruxelles, vous veillez à le garder à jour et assurez la bonne conservation des différents documents
  • Vous participez à la gestion électronique des documents et au records management
  • Vous coordonnez et contrôlez les transferts d’archives produites par les services communaux
  • Vous participez aux programmes de dématérialisation de la production documentaire de l’administration communale
  • Vous participez à la collecte d’archives et à l’analyse de la pertinence des acquisitions
  • Vous réalisez des audits de la production documentaire des différents services communaux
  • Vous participez à la valorisation du patrimoine documentaire et historique de la Ville de Bruxelles et à leur communication
  • Vous assurez la permanence de la salle de lecture
  • Vous suivez les évolutions des règlements et des techniques d’archivistique

Profil

Etre titulaire d’une licence / master en histoire accompagnée d’une formation en archivistique

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, sauf exceptions, une déclaration d’équivalence délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles est obligatoire (http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=travaillerenbelgique )

  • Vous maîtrisez les techniques de conservation, numérisation, d’inventaire et de records management
  • Vous possédez de bonnes connaissances des normes archivistiques, ISAD(G)
  • Vous avez le sens des responsabilités et un bon esprit d’analyse
  • Vous savez définir et organiser de manière cohérente les priorités et étapes nécessaires à la réalisation des objectifs dans les délais impartis
  • Vous disposez d’excellentes capacités communicationnelles tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Vous collaborez efficacement tant avec vos collègues qu’avec votre hiérarchie
  • Vous maîtrisez la suite MS Office
  • Vous faites preuve d’une bonne connaissance écrite et orale du néerlandais

Offre

OFFRE

Un contrat de remplacement à temps plein (durée prévue de 1 an)

  • Salaire mensuel brut : minimum 3375,52 euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique). Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne.
  • Avantages extra-légaux : Chèques repas, abonnement gratuit de la STIB et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo), possibilité d’une assurance hospitalisation, plan de pension pour les collaborateurs à hauteur de 3% du traitement brut
  • Possibilités de télétravail et des formations régulières
  • La prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l’Institut Jules Bordet et à l’HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).

PROCÉDURE DE SÉLECTION

Envoyez-nous votre candidature via http://jobs.bruxelles.be pour le 15/10/2022 au plus tard (curriculum vitae + lettre de motivation + copie du diplôme requis). Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Une première sélection sera réalisée sur base du cv et de la lettre de motivation. Les candidats correspondant au profil seront conviés par téléphone à des tests de sélection informatisés et à un entretien de sélection. Celui-ci se déroulera devant un comité de sélection et portera sur la motivation, les compétences comportementales et les compétences techniques.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Centre Administratif
Département RH – Cellule Recrutement
Rue des Halles 4
1000 Bruxelles

02/279.24.20

La Ville de Bruxelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.

Lien : https://jobs.bruxelles.be/fr/vacature/77885/archiviste-h-f-x-/

The University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The University was founded in 2003 and counts more than 6,700 students and more than 2,000 employees from around the world. The University’s faculties and interdisciplinary centres focus on research in the areas of Computer Science and ICT Security, Materials Science, European and International Law, Finance and Financial Innovation, Education, Contemporary and Digital History. In addition, the University focuses on cross-disciplinary research in the areas of Data Modelling and Simulation as well as Health and System Biomedicine. Times Higher Education ranks the University of Luxembourg #3 worldwide for its “international outlook,” #20 in the Young University Ranking 2021 and among the top 250 universities worldwide.

We’re looking for people driven by excellence, excited about innovation, and looking to make a difference. If this sounds like you, you’ve come to the right place!

Your Role…

In September 2018, the Luxembourg Learning Centre (LLC) open its doors to the public as main library of the UL. The LLC supports the mission of the UL “to achieve the highest standards of international excellence in research and teaching, while also fully meeting its distinctive responsibilities as the country’s sole public institution of higher education” by the provision of documentary collections and services. The LLC is recruiting a librarian specialist to manage the acquisitions of print and electronic resources (books, journals, databases, etc.) for its library and act as procurement delegate for the whole of the academic community to accomplish the mission of the UL for research, teaching and learning.

Attached to the Resource & Technical Services Team (Resource Management), this person will be in charge to:

  • Participate in the organization of acquisitions of the documentary resources for the Library and the University of Luxembourg and to propose tools and process improvements.
  • Be a procurement delegate for all kind of print and electronic resources (books, journals and other documentary resources) owned or shared by the University of Luxembourg.
  • Take in charge the provision, administration, support and access to all print and electronic collections.
  • Review licensing and conduct negotiations of terms for electronic and print resources.
  • Communicate and produce documents to inform internal and external stakeholders about current, new and future improvements.
  • Centralise the relationships among documentary resources specialists, booksellers, subscription agents, aggregators and publishers.
  • Produce and compile reports and statistics on acquisitions, such as total purchases, average price, and budget monitoring.
  • Overview resource licenses and explores emerging areas of acquisition and access, including demand-driven, evidence-based, and subscription or perpetual models
  • Ensure permanent access to our subscribed and perpetual electronic content and preservation of print material.
  • Engage with faculty, students, and staff in order to develop strong relationships to develop the documentary resources at the UL.
  • Work closely with other colleagues in the LLC Team to provide library resources and services to all users.
What we expect from you…
  • Master’s Degree in Library/Information/Documentation Science or equivalent by work experience.
  • Several years of experience in an academic library, an experience of at least 1 year in a similar position would be an advantage.
  • Experience with an integrated library system, knowledge of Alma and/or Aleph being an advantage.
  • Experience with a software for business operations, knowledge of SAP environment being an advantage.
  • Experience in managing tenders and drafting technical specifications for procurement procedures.
  • Good knowledge of IT tools and information technology.
  • Flexible, multi-tasking and able to prioritize.
  • Able to work autonomously, rigorously and methodically.
  • Team spirit, dynamism and sense of initiative.
  • Fluent in English and French (spoken & written). German and/or Luxembourgish language skills will be an asset.
In Short…
  • Contract Type: Permanent
  • Work Hours: Full Time 40.0 Hours per Week
  • Location: Belval
  • Internal Title: Librarian specialist
  • Job Reference: UOL05085
How to apply…

Applications should include:

  • Curriculum Vitae
  • Cover letter

Early application is highly encouraged, as the applications will be processed upon reception. Please apply ONLINE formally through the HR system. Applications by email will not be considered.

The University of Luxembourg embraces inclusion and diversity as key values. We are fully committed to removing any discriminatory barrier related to gender, and not only, in recruitment and career progression of our staff.

In return you will get…
  • Multilingual and international character. Modern institution with a personal atmosphere. Staff coming from 90 countries. Member of the “University of the Greater Region” (UniGR).
  • A modern and dynamic university. High-quality equipment. Close ties to the business world and to the Luxembourg labour market. A unique urban site with excellent infrastructure.
  • A partner for society and industry. Cooperation with European institutions, innovative companies, the Financial Centre and with numerous non-academic partners such as ministries, local governments, associations, NGOs …

Link: Job Portal – University of Luxembourg

Doc’Moment : les rendez-vous de l’ABD-BVD – jeudi 29 septembre 2022 (14 – 16h30)

S’inscrire au Doc’Moment

Comment vont évoluer les pratiques de veille sur les réseaux sociaux ?

Carole Tisserand-Barthole, Rédactrice en chef des revues Bases et Netsources destinées aux professionnels de l’information et de la veille francophones

Que ce soit pour la veille stratégique, concurrentielle, métier et même scientifique et innovation, les réseaux sociaux sont aujourd’hui souvent devenus des sources incontournables. Pour autant, ils restent complexes à intégrer à ses processus de veille du fait de la nature de leurs  contenus, le manque d’ouverture de ces outils à des outils externes et le peu de fonctionnalités de recherche et de veille disponibles. Quelles sont aujourd’hui les solutions et méthodes disponibles pour faire de la veille sur les réseaux sociaux ? Et comment tout cela pourrait-il bien évoluer dans les prochaines années : ira-t-on vers plus de simplicité pour les intégrer à sa veille ou bien alors plus de complexité ? et auront-ils toujours autant d’intérêt pour la veille professionnelle ?

 

Concevoir une stratégie de sourcing efficace pour sa veille

Michèle Orban, Formatrice et coach en veille professionnelle

Le choix des sources est l’axe fondateur sur lequel repose tout système de veille. C’est lui qui conditionne la qualité des résultats récoltés. C’est également lui qui en conditionne la quantité. Lorsque l’on souhaite s’informer, il est donc indispensable de s’arrêter un instant afin de réfléchir à une stratégie de sourcing efficace et adaptée à ses besoins. Quelle information recherche-t-on ? Comment choisir son bouquet de sources et s’assurer qu’il couvre le périmètre informationnel nécessaire ? Quelles techniques utiliser pour découvrir de nouvelles sources ? Est-il possible de veiller sans se laisser noyer par la quantité des sources possibles ? Comment exploiter l’intelligence collective ? Autant de questions qui serviront de fil conducteur tout au long de cette intervention.


Les présentations se dérouleront en français

Lieu : KBR – Salle Concert (4e étage)
Mont des Arts 28
1000 Bruxelles

Plan d’accès

Membres ABD-BVD : Gratuit

Non membres : 25 €

S’inscrire au Doc’Moment

 

Missions :

Le bibliothécaire dirigeant (h/f/x) est responsable de la gestion et de l’organisation fonctionnelle du service Il/Elle pilote la mise en œuvre du plan quinquennal de développement de la lecture. Il/Elle développe des actions permettant de moderniser et de dynamiser les activités du service de la Lecture publique dans une perspective de citoyenneté, de culture, d’épanouissement personnel, d’insertion sociale et d’éducation permanente. Il/Elle coordonne et évalue l’ensemble des projets de la bibliothèque en lien avec les partenaires locaux, le réseau de lecture publique en Communauté française et les pouvoirs subsidiants. Il/Elle gère l’équipe.

Profil souhaité :

  • Avoir une bonne culture littéraire ;
  • Maîtriser les tâches bibliothéconomiques (catalographie, indexation, dépouillement, élagage,…) ;
  • Avoir une expérience en bibliothèque publique ;
  • Disposer d’une expérience probante en animation en bibliothèque (tout public) ;
  • Avoir une excellente capacité de communication, être à l’aise avec l’expression écrite ;
  • Maîtriser les outils informatiques de base, être à l’aise avec les nouvelles technologies de l’information et de la communication ;
  • Être capable d’initier et de mettre en œuvre des actions favorisant l’implication des citoyens, leur participation et le développement de leurs compétences langagières et leurs pratiques de lecture ;
  • Avoir une connaissance de la législation relative au développement des pratiques de lecture organisées par le Réseau public de la lecture, les bibliothèques publiques et l’institution provinciale.

Savoir-être / faire :

  • Autonomie, rigueur, polyvalence, pédagogie;
  • Avoir une excellente capacité de communication et de contact relationnel avec les différents publics ;
  • Créativité et proactivité ;
  • Maîtrise de la langue française ;
  • Maîtrise des outils informatiques de base ;
  • Être capable de gérer une équipe ;
  • Flexibilité en matière d’horaires.

Conditions :

  • Être titulaire d’un bachelier/graduat bibliothécaire-documentaliste.
  • Satisfaire aux conditions APE au moment de l’engagement.
  • Disposer d’un permis de conduire B.
  • Extrait de casier judiciaire vierge au moment de l’engagement (modèle 596.2).

Votre Contrat :

  • Type : Contrat à durée déterminée de 6 mois en vue d’un CDI.
  • Régime de travail : Temps plein.
  • Traitement : Echelle barémique B1 pour les titulaires d’un bachelier ou graduat (traitement annuel pour un temps plein : Min. 33.971,54 euros brut à l’index actuel sans ancienneté et Max. 47.134,30 euros brut avec 25 ans d’ancienneté).

Postuler / contact :

Les candidatures doivent être transmises uniquement par mail avec comme intitulé « un(e) Bibliothécaire dirigeant(e) » et contiendront : CV, lettre de motivation, copie du diplôme et copie du permis de conduire.

Service du personnel :

Madame Maureen Leclercq

010/84.83.04

F : personnel@grez-doiceau.be

Clôture de l’envoi des candidatures le 02/10/2022.

Lien: https://www.grez-doiceau.be/economie/offre-demploi/offres-demplois-1/recrutement-dun-e-bibliothecaire-dirigeant-e

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen/vacatures/bibliothecaris-5a7fad

Faculté : Services interfacultaires
Département : Bibliothèque Universitaire Moretus Plantin
Grade : attaché
Contrat : durée indéterminée
Catégorie : personnel de direction et attaché
Poste : Allocation (au cadre)
Référence : 6520-61

Missions

Vous aurez pour mission de seconder la responsable de la BUMP dans le pilotage opérationnel et la gestion de la bibliothèque, notamment en matière de ressources humaines, de suivi budgétaire et de gestion des locaux. Vous assurerez, en particulier, le suivi des services aux publics de la BUMP.

Au quotidien, vous assumerez notamment les tâches suivantes:

  • Adjoint.e à la direction

o Participation à la mise en œuvre des orientations opérationnelles de la BUMP et à la détermination des objectifs;

o Participation à l’élaboration du budget et à son suivi;

o Participation à la gestion des ressources humaines en binôme et sous la supervision de la responsable (suivi du cadre RH, anticipation des besoins; suivi des besoins de formation et de développement; coordination de la politique de formation du personnel avec le SRH; participation aux recrutements; application du règlement de travail; supervision de la prévention et la protection au travail); back up pour la supervision des congés et horaires.

o Participation à la rédaction du rapport d’activité de la BUMP:

▪ Coordonner le travail autour du rapport d’activité, en lien avec le groupe Statistiques et la personne en charge de ce groupe,

▪ Participer à la rédaction du rapport, en lien avec la direction.

o Représentation de la BUMP dans des instances extérieures: représenter la responsable en son absence;

o Assurer l’intérim de la responsable en son absence;

o Participation à la gestion et au développement des locaux et de la sécurité:

▪ Participation au suivi des projets de rénovation et réaménagement des espaces;

▪ Être force de proposition pour le réaménagement des espaces;

▪ Supervision de la propreté des locaux;

▪ Superviser la maintenance du bâtiment et le suivi des demandes d’intervention technique;

▪ En binôme avec la responsable, supervision de la sécurité incendie.

  • Gestion des services aux publics

o Participation à l’établissement de la politique de la bibliothèque en matière de services aux publics, tenir une veille sur les évolutions des services en bibliothèque;

o Veiller à la continuité des services aux publics et à la qualité de l’accueil des utilisateurs;

o Gestion de l’équipe du Pôle public (8 à 10 personnes), encadrement des collaborateurs du pôle, conduire les entretiens professionnels et les entretiens d’évaluation (promotion), participation aux recrutements du Pôle, suivre les besoins de formation des membres du Pôle;

o Supervision des plannings du Pôle et celui de la tournante des collaborateurs de la BUMP participant à l’accueil;

o Évaluer régulièrement les besoins et les attentes des utilisateurs (enquêtes, observations, méthodes UX etc.);

o Évaluer la qualité du service et suivre l’activité du service via des indicateurs;

o Superviser la communication externe de la BUMP.

  • Coordonner ou participer à des groupes-projets/groupes de gestion au sein de la BUMP

Cette fonction est susceptible d’évolution selon les besoins du service.

Profil

Diplôme

Vous serez titulaire d’un(e) master/licence (idéalement en sciences de l’information et des bibliothèques, ou en science du travail) au plus tard au moment de la prise de fonction.

Compétences et qualités requises:

• Compétences en gestion administrative (financière, RH, suivi d’indicateurs, tableaux de bord);

Connaissance des missions et des enjeux des bibliothèques universitaires;

Compétences managériales;

Sens du travail en équipe;

• Autonomie et sens de l’organisation;

Aisance relationnelle et communicationnelle;

• Maîtrise des outils de bureautique courants (Suite Microsoft office);

• Excellente capacité rédactionnelle;

• Capacité d’adaptation.

Atouts:

• Compétences en gestion de projet,

• Connaissance du milieu universitaire, de préférence de la Fédération Wallonie-Bruxelles, et de ses missions,

• Expérience en matière de documentation scientifique ou de bibliothéconomie,

• Discrétion, droit de réserve.

Les compétences en gras feront l’objet d’une évaluation dans le cadre de la procédure de recrutement.

Renseignements complémentaires

Concernant la procédure de recrutement et de sélection: Sven HULSEN (sven.hulsen@unamur.be – +32 (0)81 72 41 60)

Concernant le contenu de la fonction ou son contexte: Marie-France JUCHERT, responsable de la BUMP (marie-france.juchert@unamur.be – +32 (0)81 72 46 30)

Les barèmes (barème 023 pour le grade d’attaché) appliqués à l’Université de Namur sont consultables sur notre site: https://www.unamur.be/universite/jobs/baremes

L’expérience acquise:

• dans le secteur public ou au sein d’une université belge est valorisable dans son entièreté;

• dans le secteur privé est valorisable à concurrence d’un maximum de 8 années (si cette expérience est probante), sur base des attestations d’occupation;

• en tant qu’indépendant.e n’est pas valorisable.

Remarques

Date d’entrée en fonction: au plus vite (fin 2022).

Modalités de sélection

• Examen des CV

• Entretien par le service des Ressources humaines

• Entretien par la commission de sélection

• Assessment auprès d’une entreprise externe

Modalités pour postuler

La candidature, composée d’un curriculum vitae détaillé et d’une lettre de motivation, doit être adressée à Monsieur Philippe LIZIN, Directeur du Service des Ressources humaines, par e-mail à candidature@unamur.be pour le 22 septembre 2022 au plus tard.

Notre politique de gestion des ressources humaines s’inscrit dans le respect de l’égalité des droits et de traitement de tous. Cette diversité s’articule, en outre, autour de différents axes: le genre, le handicap, l’origine, les convictions, l’âge, l’orientation sexuelle, etc. L’Université de Namur est par ailleurs signataire de la charte de diversité de la Région Wallonne.

Lien : https://jobs.unamur.be/emploi.2022-09-01.3981971199

The University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The University was founded in 2003 and counts more than 6,700 students and more than 2,000 employees from around the world. The University’s faculties and interdisciplinary centres ;focus on research in the areas of Computer Science and ICT Security, Materials Science, European and International Law, Finance and Financial Innovation, Education, Contemporary and Digital History. In addition, the University focuses on cross-disciplinary research in the areas of Data Modelling and Simulation as well as Health and System Biomedicine. Times Higher Education ranks the University of Luxembourg #3 worldwide for its “international outlook,” #20 in the Young University Ranking 2021 and among the top 250 universities worldwide.

The University of Luxembourg is recruiting for its Library, the Luxembourg Learning Centre, a Librarian specialist. We’re looking for people driven by excellence, excited about innovation, and looking to make a difference. If this sounds like you, you’ve come to the right place!

Your Role…

Promoting the institutional repository ORBi!u  and contribute to its development

  • To explain and promote Open Access concepts to researchers and research support staff and inform about policy mandates and their compliance (e.g. FNR, Horizon Europe)
  • To participate in the institutional repository (ORBi!u) helpdesk, answering questions from users and providing training sessions on how to use the tool
  • To participate in the launch of a major upgrade of ORBi!u, coordinating the communication campaign and ensure the transition to the new version goes as smoothly as possible for the users

Supporting researchers in Research Data Management

  • To provide up-to-date expertise of best practices in Research Data Management and provide help to researchers and organise train-the-trainer sessions for research support staff
  • To review and comment on Data Management Plans using the DMPonline platform

Promoting Open Science and Responsible research practices

  • To actively engage with faculty, students and staff in order to develop strong working relationships and to seek opportunities for collaboration
  • To speak knowledgably about responsible research issues and initiatives as well as Open Science and scholarly communication topics (e.g. pre-registration, open peer-reviewing, EOSC)
  • To continuously monitor and keep up-to-date with emerging patterns and hot topics in scholarly communication

Participating in the library activities

  • To participate in the activities of the User Services Department
  • To conduct training sessions related to scientific publication for student, doctoral students and researchers
What we expect from you…
  • Master degree in Information/Documentation Science or equivalent degree preferably with an experience in a library
  • Excellent knowledge of the scientific publishing world and on trends in Open Access policies
  • Excellent knowledge of RDM and DMPs
  • Knowledge of the research environment in Luxembourg is an asset
  • Experience as a trainer, preferably in the field of scholarly communication
  • Excellent communication and interpersonal skills
  • Ability to prioritise tasks, good organisational skills and attention to details
  • Team spirit, curiosity, dynamism and sense of initiative
  • Fluent in English, good level in French and/or German (spoken & written), Luxembourgish would be an asset
In Short…
  • Contract Type: Permanent
  • Work Hours: Full Time 40.0 Hours per Week
  • Location: Belval
  • Job Reference: UOL05175
How to apply…

Applications should include:

  • Curriculum Vitae
  • Cover letter

Early application is highly encouraged, as the applications will be processed upon reception. Please apply ONLINE formally through the HR system. Applications by email will not be considered.

The University of Luxembourg embraces inclusion and diversity as key values. We are fully committed to removing any discriminatory barrier related to gender, and not only, in recruitment and career progression of our staff.

In return you will get…
  • Multilingual and international character. Modern institution with a personal atmosphere. Staff coming from 90 countries. Member of the “University of the Greater Region” (UniGR).
  • A modern and dynamic university. High-quality equipment. Close ties to the business world and to the Luxembourg labour market. A unique urban site with excellent infrastructure.
  • A partner for society and industry. Cooperation with European institutions, innovative companies, the Financial Centre and with numerous non-academic partners such as ministries, local governments, associations, NGOs …

Link: Job Portal – University of Luxembourg

L’employeur

 

Avec environ 3900 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l’un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise.

Le Département Culture, Jeunesse, Loisirs et Sports de la Ville de Bruxelles a pour rôle, par le biais d’activités multiples et diversifiées, de viser à l’épanouissement intellectuel, culturel, artistique, social et physique des citoyens.

Au sein du service Archives, vous ferez partie du service des activités scientifiques, dont la première mission, théorique ou scientifique, inclut la gestion intellectuelle des archives et concerne l’ensemble des activités liées à l’accès aux informations contenues dans les archives. La valorisation du patrimoine documentaire de la Ville de Bruxelles auprès du public représente également une tâche importante et elle se réalise par l’organisation d’expositions, la participation à de nombreux événements et par un ensemble de publications sur l’histoire de Bruxelles.

La deuxième mission, technique, est relative à la conservation physique des documents, à la construction et à l’équipement de locaux d’archives, à l’usage de technologies spécifiques dans le but de préserver le patrimoine de la Ville dans les meilleures conditions. Enfin, la troisième mission concerne l’organisation administrative et le fonctionnement interne d’un service d’archives accessible au public.

 

Fonction

 

MISSION

Vous supervisez la salle de lecture des archives et veillez au respect des procédures liées à son bon fonctionnement. Vous accueillez, renseignez, orientez, accompagnez le public de la salle de lecture et assurez diverses tâches administratives et scientifiques. Vous représentez l’institution et en donnez une bonne image en assurant un service de qualité et en traitant chaque demande avec la même importance.

 

Tâches

  • Vous organisez la salle de lecture et coordonnez les plannings de présence en salle. Vous assurez la permanence de la salle de lecture et préparez la salle
  • Vous accueillez et informez les lecteurs en salle de lecture (lorsque c’est nécessaire, vous aidez le lecteur à compléter sa demande ou à utiliser les divers inventaires informatiques et papier) et répondez aux appels téléphoniques
  • Vous veillez au respect des procédures par les collègues et au bon respect des règles d’utilisation et du règlement interne de la salle de lecture
  • Vous traitez les demandes des lecteurs à partir de la messagerie électronique du service, distribuez les recherches et assurez le suivi des demandes. Vous suivez les demandes d’autorisations
  • Vous rédigez des courriels de réponse aux lecteurs, participez à l’élaboration du rapport annuel et de statistiques
  • Vous recherchez des informations ou aidez les lecteurs à trouver l’information, effectuez des recherches approfondies dans différents domaines (généalogie, travaux publics, …).
  • Vous réalisez des inventaires et inventaires partiels des dons et collections. Vous rédigez des instruments permettant d’effectuer des recherches (fiches, …).
  • Vous encodez les inscriptions / les demandes de documents et en assurez le suivi
  • Vous archivez, référencez et classez les documents/données/ouvrages. Vous les conservez et conditionnez. Vous encodez dans le catalogue en ligne. Vous vérifiez des données (n° de police des habitations)
  • Vous rapportez à la hiérarchie (archiviste en chef ou son adjoint) les dysfonctionnements/anomalies, demandes particulières/complexes, rapports (fréquentation, demandes, …) etc.

 

Profil

 

DIPLÔME REQUIS

  • Vous disposez d’un bachelier de bibliothécaire-documentaliste

Pour une candidature interne, vous devez remplir les conditions de mobilité interne pour une fonction dans le grade de secrétaire et avoir un bachelier de bibliothécaire-documentaliste

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, sauf exceptions, une déclaration d’équivalence délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles est obligatoire (http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=travaillerenbelgique )

  • Vous êtes bilingue français/néerlandais
  • Vous avez un bon esprit analytique
  • Vous savez structurer votre travail
  • Une expérience dans le domaine de la gestion électronique de documents est un atout

 

Offre

 

  • Un contrat à plein temps de durée indéterminée.
  • Salaire mensuel brut : minimum 2538,53 euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique) – Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne
  • Avantages extra-légaux : Chèques repas, le remboursement à 100% de l’abonnement STIB et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo), possibilité d’une assurance hospitalisation, plan de pension pour les collaborateurs à hauteur de 3% du traitement brut
  • Des formations régulières
  • La prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l’Institut Jules Bordet et à l’HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola)

 

PROCEDURE DE SELECTION

  • Envoyez-nous votre candidature via http://jobs.bruxelles.be pour le 28/08/2022 au plus tard (curriculum vitae + lettre de motivation + copie du diplôme requis). Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.
  • Une première sélection sera réalisée sur base du cv et de la lettre de motivation. Les candidats correspondant au profil seront conviés par téléphone à des tests de sélection informatisés et à un entretien de sélection. Celui-ci se déroulera devant un comité de sélection et portera sur la motivation, les compétences comportementales et les compétences techniques.

 

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Centre Administratif
Département RH – Service Recrutement :
Boulevard Anspach 6 (13ème étage)
1000 Bruxelles
02 279 24 20
Heures d’ouverture : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et le mercredi jusqu’à 14h

La Ville de Bruxelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de croyance ou de nationalité.

Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.

Lien : https://jobs.bruxelles.be/fr/vacature/74533/b-bibliothecaire-documentaliste-archives-copy–copy-/?fbclid=IwAR3v2im-3XDyxsDqFBFeTcxKjnIThQMCFpm3b6AovlZPiiyxaEyZsAVh91Q

Tâches :

  • Gestion des archives actives des différents services
  • Remise en ordre des archives inactives – service par service
  • Etablissement d’un plan d’archives
  • Tri et destruction d’archives en fonction du tableau de tri en vigueur
  • Gestion des archives actives des différents services
  • Introduire des projets de dématérialisation et de numérisation
  • Gestion de la bibliothèque + documentation
  • Porter les dossiers Votre profil :
  • Un diplôme gradué/ bachelier : bibliothécaire et documentaliste
  • Vous êtes précis(e), ordonné(e) dans le travail, le sens des priorités
  • Connaissance d’un logiciel de « GED » (Gestion électronique des données) est un plus
  • Vous avez de bonnes connaissances en informatique
  • Vous travaillez indépendamment au sein d’un groupe de travailleurs
  • Vous êtes de préférence bilingue FR-NL ou avez de bonnes connaissances de la seconde langue

Votre contrat :

  • Un contrat à durée indéterminée (CDI)
  • Temps plein (36 h par semaine)
  • Horaire flottant (7h/9h – 15h/17h)
  • Chèques repas (8 € par jour presté)
  • Remboursement des transports en commun à 100%
  • Soins à la policlinique du CPAS
  • Jours de congé (25 jours) et des heures compensatoires
  • Assurance pension extra-légale Modalités de candidature :

Envoyez    votre    curriculum    vitae    accompagné    d’une    lettre    de    motivation    à    : grh.cand@cpassjtn.irisnet.be.

Pour tout autre renseignement, vous pouvez nous contacter au 02/220.24.46.

Lien : https://www.cpas1210.brussels/data/1657804608CPAS%20SJTN%20-%20Secr%C3%A9taire%20admin%20_archives_%20-%20FR.pdf

La Direction Générale du Grand Hôpital de Charleroi  recherche un Documentaliste (H/F/X)

CONTRAT A DUREE INDETERMINEE  – TEMPS PLEIN (38H/SEMAINE)

Ref : 2022-109

VOTRE FONCTION

Sous la responsabilité du coordinateur qualité et sécurité du patient :
 Contribuer à la mise en place de la politique documentaire GHdC et à son développement ;
 Participer au développement, à la mise en place, à l’administration, à la gestion quotidienne et à la mise jour du système d’information documentaire au GHdC ;
 Assurer le processus de gestion du cycle de vie des documents (de la conception à l’archivage) et la conformité des documents ;
 Gérer le système documentaire en rapport avec les exigences du référentiel de l’accréditation et des contraintes institutionnelles ;
 Développer, mettre à jour et piloter l’application informatique dédiée à la Gestion Electronique des documents et en assurer la veille technologique ;
 Elaborer et mettre en place les indicateurs et les tableaux de bords pour piloter les performances du processus de la gestion documentaire ;
 Assurer la formation du personnel au système d’information documentaire ;
 Accompagner les acteurs de terrains dans la rédaction des différents supports documentaires et mettre en place les mécanismes pour leur appropriation. Gérer et communiquer les mises à jour des documents aux interlocuteurs concernés;
 Assurer, en collaboration avec l’équipe qualité, les audits documentaires ;
 Collaborer avec l’équipe sur des projets transversaux en lien avec l’accréditation ;
 S’engager dans un processus de formation continue pour acquérir, mettre à jour ou perfectionner ses compétences ;
 Participer en support de l’équipe pour la gestion des enquêtes de satisfaction.

VOTRE PROFIL

 Vous possédez au minimum un baccalauréat ;
 Vous avez acquis une connaissance des principes élémentaires de gestion de la qualité et de la gestion des risques ;
 Vous appréhendez le langage des référentiels qualité ;
 Vous avez une connaissance des règles archivistiques de l’information ;
 La connaissance de l’anglais et du milieu hospitalier constitue un atout ;
 Vous maitrisez les outils bureautique et la connaissance du logiciel Confluence est un atout ;
 Vous avez de bonnes capacités organisationnelles et vous faites preuve de rigueur ;
 Vous êtes orienté résultats, vous savez faire preuve de pédagogie et de diplomatie ;
 Vous avez le sens du contact et vous avez une bonne capacité d’adaptation.

Engagement : Dès que possible

Date limite de sollicitation: 31/08/2022

Lien : https://www.ghdc.be/emploi/documentaliste