ABD-BVD fait peau neuve! Suivez-nous également sur @ABD_BVD!

Archiviste (h/f)

La Ville de Bruxelles recrute un archiviste pour son Département Culture, Jeunesse, Loisirs et Sports.
Les candidatures sont à déposer pour le 6 août 2017 au plus tard (curriculum vitae + lettre de motivation + copie du diplôme requis).

Plus d’information: http://jobs.bruxelles.be/fr/vacature/24449/archiviste–cjls/

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant :

Bibliotheekassistent (vervangingscontract)

Les Bibliothèques de l’Université catholique de Louvain (BIUL) recherchent, pour la Bibliothèque d’architecture, d’ingénierie architecturale, d’urbanisme (BAIU), un·e Bibliothécaire-documentaliste sur le site de Bruxelles (Saint-Gilles).

Fonction

Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de la Bibliothèque d’architecture, d’ingénierie architecturale, d’urbanisme (BAIU), le/la titulaire exercera les activités suivantes :

Activités générales et d’accueil (supplée par les jobistes) :

  • Coordonner les activités d’une bibliothèque de site ;
  • Accueillir et gérer l’inscription des lecteurs ;
  • Assurer la guidance des lecteurs et les accompagner dans leur recherche documentaire ;
  • Gérer la circulation des documents physiques (livres et médias), assurer les transactions de prêt et gérer les réservations.

Gestion du fond :

  • Gérer et valoriser les fonds documentaires existants ;
  • Constituer, gérer, valoriser, conserver et développer le fonds documentaire de la bibliothèque de site (veille documentaire) ;
  • Assurer la commande des ouvrages en accord avec la politique documentaire de la Commission de bibliothèque (y compris la commande et le suivi des factures) ;
  • Evaluer, accueillir, traiter les dons ou tous nouveaux arrivages ;
  • Encoder et coordonner le suivi de la chaîne documentaire, y compris le bulletinage des revues ;
  • Assurer le référencement rétrospectif du fond existant et la gestion du fond patrimonial.

Gestion globale de la bibliothèque :

  • Evaluer et analyser les besoins des étudiants, des enseignants et des chercheurs et soumettre des propositions à la direction ;
  • Gérer l’espace public (contrôler le bon fonctionnement du matériel, ranger les livres, boîte à livres…), mise en oeuvre du maintien et de l’amélioration des espaces ;
  • Gérer l’engagement des jobistes et superviser leur travail ;
  • Organiser à la demande des enseignants et sur rendez-vous des séances d’information sur le fonctionnement et les outils de recherche de la bibliothèque ;
  • Participer aux réunions et activités communes de la BAIU et des BIUL ;
  • Participer aux formations de l’UCL et BIUL.

Qualifications et aptitudes requises

  • Diplôme de niveau baccalauréat (graduat) en bibliothéconomie et sciences de l’information.
  • Bonne connaissance des domaines de l’architecture au sens large, de l’art, de l’ingénierie architecturale, de l’urbanisme.
  • Maîtrise des outils spécifiques au métier (notamment logiciel de gestion de bibliothèque, catalogues, bases de données bibliographiques) ou aptitude à en acquérir aisément et rapidement la connaissance.
  • Maîtrise des principaux logiciels de bureautique (notamment Office) ou aptitude à en acquérir aisément et rapidement la connaissance.
  • Capacité de travail autonome.
  • Capacité à communiquer, à s’intégrer et à collaborer avec une équipe.
  • Rigueur, flexibilité, réactivité, ponctualité.
  • Bonne connaissance écrite et parlée du français et de l’anglais (minimum niveau A2).

Offre

  • part time (50%) pour une durée indéterminée
  • entrée en fonction : immédiate
  • publication : interne et externe

L’offre est valable jusqu’au 10 juillet 2017

Lien : https://career012.successfactors.eu/

La bibliothèque de Herve recherche un(e) bibliothèque amateur.

Mission

Sous l’autorité du Responsable bibliothécaire, l’agent assure d’une part l’accès du public à un fond documentaire efficacement organisé et  mène des animations jeunesse.

  • Organise et effectue des animations à destination principalement de la jeunesse
  • Gère le stock de ressources documentaires
  • Réalise les missions prévues par la Fédération Wallonie Bruxelles
  • Approvisionne, enrichit, classe le fonds documentaire
  • Gère les différents répertoires et leur mise à jour
  • Effectue des recherches documentaires
  • Participe activement à des actions d’informations et de promotion de la lecture
  • Renseigne
  • Accueille et reçoit les usagers et les collègues
  • Met tout en oeuvre pour renseigner les usagers et les collègues sollicitant une information
  • Gère les demandes
  • Réceptionne les demandes
  • Collecte les informations nécessaires à la gestion de la demande
  • Traite les demandes en fonction de la procédure établie au sein du service et de la réglementation en vigueur
  • Informe les parties concernées de l’évolution de la demande
  • Assure le suivi du dossier
  • Participe activement à l’exécution de projetsUtilise ses connaissances au profit de la mise sur pied de nouveaux projets
  • Exécute de nouvelles tâches permettant la réalisation de nouveaux projets initiés par sa hiérarchie
  • Participe activement aux groupes de travail mis en place par la hiérarchie
  • Communique avec son responsable
  • Met en oeuvre les consignes données par le responsable, exécute ses demandes
  • Rend compte des activités au responsable
  • Informe son supérieur direct des difficultés rencontrées dans l’exécution de sa mission

Offre

  • Temps partiel (19h)
  • CDD (3 mois)
  • Barème D6
  • Décret APE (Exigée)

Contact

Isabelle Charlier – Téléphone : 087/69.36.23
Lettre de motivation, CV, extrait de casier judiciaire modèle I datant de moins de 3 mois, copie du diplôme, copie du passeport APE (à demander au FOREM) ou être dans les conditions au moment de l’engagement, devront parvenir à l’attention de Monsieur Pierre-Yves JEHOLET, Bourgmestre, rue du Collège 26 – 4650 HERVE pour le 10 juillet 2017 au plus tard, en mentionnant la référence de l’offre.

Lien : https://www.leforem.be/HotJob/servlet/JobOffs.View?id=24841012

 

La bibliothèque de PONT-A-CELLES recherche un(e) bibliothécaire pour un 1/2 temps.

Fonction

Vous travaillez au sein de nos bibliothèques locales et vous avez pour mission:

  •   d’accueillir le public (recevoir et renseigner les utilisateurs, gérer les prêts, réaliser des outils de communication à destination des lecteurs,…) ;
  •   d’assurer la gestion de la section attribuée ;
  •   de gérer et participer au PIB (Prêt Inter Bibliothèque) ;
  •   de développer les projets thématiques et transversaux de la bibliothèque ;
  •   d’assurer, le cas échéant, des animations et de gérer, au niveau de ces  animations,  le cahier des charges, le dossier de pilotage, la fiche projet…

Profil

Vous êtes capable de travailler en autonomie tout en vous intégrant dans une équipe existante (3 personnes).
Vous devez

  • avoir un grand sens du contact avec le public
  • être créatif(ve) et enthousiaste
  •  être polyvalent(e) et avoir l’esprit ouvert à l’évolution tant des nouvelles technologies que du rôle des bibliothèques.

La maîtrise des outils de bureautique informatiques est indispensable et une bonne connaissance de SOCRATE est un atout.
Rigueur et précision sont indispensables comme la flexibilité car vous serez amené(e) à travailler le samedi ainsi qu’en soirée.

Offre

  • Temps partiel (19h)
  • A durée indéterminée
  • 1083.93 EUR brut/mois minimum (montant adapté en fonction de l’ancienneté)

Contact

Les candidatures (lettre de motivation et CV) doivent être envoyées à l’attention du Collège communal (par courrier ordinaire : place communale 22 – 6230 PONT-A-CELLES ou par e-mail : personnel@pontacelles.be) pour le 20 juillet 2017 au plus tard.
Elle devront obligatoirement être accompagnées des documents requis pour l’accès à la fonction (copie du diplôme, du permis de conduire et de l’extrait de casier judiciaire modèle 596.2 récent, moins de 3 mois).
Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Madame COLSON (service RH – Tél. : 071/84.90.79) ou de Madame DUTRY (Responsable de la bibliothèque – Tél. : 071/84.79.74).
Les épreuves seront organisées en septembre.

Contact

Colson Nathalie (Responsable du personnel) – 071/84.90.79

personnel@pontacelles.be

Lien : https://www.leforem.be/HotJob/servlet/JobOffs.View?id=24826725

CMS is currently recruiting a Knowlegde Manager (M/F).

Your role

Based in Brussels, you develop, promote and coordinate knowledge sharing methods across the firm. Your objective is to help providing our lawyers, efficiently and easily, with the most valuable information from external sources and from internal precedents.

Your tasks

Knowledge management coordination

  • You develop and maintain knowledge sharing tools and their contents
  • You organize and/or participate to know-how sharing meetings with lawyers
  • You create and maintain positive contacts with lawyers and partners to foster the culture of knowledge sharing
  • You participate to international meetings with other knowledge managers
  • You train the new colleagues re. Knowledge Management
  • You follow the development re. artificial intelligence and make recommendations in that respect.

Legal monitoring

  • You follow legal developments, report daily about publications in the “Moniteur/Staatsblad” and contribute to internal legal newsletters
  • You participate in the setup of models and templates
  • You perform ad hoc legal researches

Business development

  • You assist lawyers with the production of publications, e-alerts, newsletters, website content, pitches, etc.
  • You coordinate CMS Belgium’s presence on www.Law-Now.com
  • You externally promote the firm’s know-how (seminars, press articles, etc.)

Your profile

  • You are a lawyer with several years of practice or a know-how specialist with experience in the legal profession.
  • You have excellent IT skills, preferably with experience in know-how management, and you are fluent in French, Dutch and English.
  • You are a doer, able to use a high level of emotional intelligence to motivate people, and you have a positive and open communication style.

You want to apply?

Please send your CV to Natacha De Greef, our HR coordinator (hr@cms-db.com).

I.R.I.S is looking for one of our client in Luxembourg a Documentation & Archiving consultant.

The consultant will work both independently and as part of a team, under the supervision of the Documentation and Archiving Officer and the Head of Projects, Processes & Information Unit. The remit of accountabilities will be: 

  • Define and implement the records retention schedule within the institution
  • Get actively involved in the review and implementation of the archiving procedures

Qualifications and skills

  • Minimum 1 year relevant archiving or document management experience in a corporate or banking information service
  • Minimum University degree in Information Management (BAC +2)
  • Certificate/Diploma of complementary studies (2 years), preferably in archives or document management studies would be an advantage
  • Good knowledge of archiving and document management standards practices and procedures
  • Good knowledge of the life cycle of a document and records management requirements
  • Experience of using a Document Management System or an Enterprise Content Management System for records identification, registration, filing, storage, and retention would be an advantage
  • Excellent knowledge of written and spoken English

Contact

Antoine Paternostre:

Antoine.Paternostre@iriscorporate.com

Après un premier semestre 2017 fort dense, nous allons marquer une petite pause dans nos activités… pour mieux vous retrouver dès le mois de septembre ! Pour vous mettre l’eau à la bouche, nous pouvons vous annoncer dès maintenant quelques sujets qui seront abordés lors de nos Doc’Moments à venir : nous parlerons du Règlement Général sur la Protection des Données, d’une nouvelle bibliothèque à Gand, ou encore de la gestion intégrée des documents d’activité. Nous aurons aussi le plaisir de fêter avec vous les 70 ans de l’ABD-BVD ! Bonnes vacances à tous et à bientôt !

La commune de Chaumont-Gistoux recherche un(e) bibliothécaire.

Mission

Le candidat sera amené à gérer, en collaboration avec les directions, enseignants et en cohérence avec les projets d’écoles, les animations à destinations des élèves autour du livre. Le candidat sera chargé de gérer les bibliothèques des 5 écoles communales (organisation générale des bibliothèques, actualisation des dossiers, etc.).

Profil

  • Le candidat aura soit un titre pédagogique utile à la fonction ( Baccalauréat dans l’enseignement soit un CAP soit l’agrégation) ou un Baccalauréat de Bibliothécaire.
  • Expérience dans l’animation pédagogique ou dans le domaine du livre
  • Formation(s) : Etude Domaine Intitulé du diplôme Bachelier professionnel Enseignement Bibliothècaire et/ou titre pédagogique dans l’enseignement (crf description de la fonction)
  • Permis de conduire : Permis de conduire Description [B] Véhicules < 3,5 tonnes et 8 places maximum
  • Vu les horaires coupés, être autonome au niveau des déplacements

Offre

  • Votre contrat Régime de travail : Temps plein de jour Heures/sem 37h00
  • Date d’engagement : A partir du 01/09/2017
  • Type : A durée indéterminée
  • Salaire : Barème B1 – Mensuel Brut : 2489EUR + valorisation expérience prof.
  • Avantages : Chèque-repas – Assurance hospitalisation

Contact

Pour être recevables, les actes de candidature doivent OBLIGATOIREMENT répondre aux exigences générales et aux exigences reprises dans le profil de la fonction postulée . Tout dossier et toute candidature incomplète à la date de clôture de l’appel public seront considérés comme irrecevables.

Les candidatures doivent être adressées par écrit au Service du Personnel de la Commune de Chaumont-Gistoux, rue Colleau 2 à 1325 Chaumont-Gistoux ou par courriel à l’adresse : candi.bibliothèque@chaumont-gistoux.be
Date limite : Le 13 juillet 2017 au plus tard (la date du cachet de la Poste ou du courriel fera foi) ;

Pièces à joindre :
Une lettre de motivation et CV complet – Un extrait de casier judiciaire modèle 596 al 2 datant de moins de trois mois à partir de la date de limite d’inscription des candidatures – Une copie de votre diplôme ou l’équivalence de la Communauté française pour le(s) diplôme(s) obtenu(s) selon un régime étranger – Extrait d’acte de naissance – Certificat médical d’aptitude physique établi par un médecin au choix – Copies certifiées des formations utiles à la fonction – Attestation(s) de travail pour justifier éventuellement de l’expérience utile à la fonction

Tout renseignement complémentaire peut être demandé à Mme Virginie de Burlet au 010/68 72 11 ou virginie.deburlet@chaumont-gistoux.be
Les candidats qui auront postulé valablement et qui seront retenus, seront :

  • Amenés à rendre un travail/préparation qui sera intégré dans l’examen écrit éliminatoire;
  • Convoqués à un examen écrit éliminatoire qui aura lieu le 24 juillet 2017 de 13h à 16h.

Seuls les candidats qui auront réussi l’examen écrit pourront se présenter à l’examen oral qui aura lieu le jeudi 10 août 2017.

Lien : https://www.leforem.be/HotJob/servlet/JobOffs.View?id=24809917

 

Le Département des Bibliothèques et de l’information scientifique (DBIS), Bibliothèque des Sciences Humaines (BSH) recrute un.e bibliothécaire – documentaliste pour un contrat de remplacement à temps plein.

Fonction

  • Au service de premier niveau de la bibliothèque des sciences humaines : accueil des utilisateurs étudiants, chercheurs, enseignants, internes et externes ; information ; inscriptions ; transactions de prêt ; aide à la recherche de base;

  • Participation aux opérations de redéploiement des collections : transferts de documents, et opération associées dans le système de gestion des bibliothèques.

Profil

  • Bachelier (gradué) bibliothécaire-documentaliste, ou équivalent.

Connaissances et compétences requises :

  • Aptitude à utiliser un logiciel intégré de gestion des bibliothèques;

  • Connaissance de la classification décimale Dewey;

  • Bonnes notions passives des principales langues (anglais, allemand, néerlandais, espagnol, italien);

  • Notions informatiques de base (Word, Excel);

  • Utilisation d’un logiciel de messagerie (Outlook).

Qualités souhaitées :

  • Sens du contact, gentillesse, calme;

  • Discrétion;

  • Rigueur, attention, précision, concentration;

  • Aptitude au travail en équipe ;

  • Adaptabilité à diverses situations;

  • Ponctualité.

Type contrat : Contrat de remplacement Temps de travail : Temps plein
Campus : Solbosch Date de parution : 20/06/17
Date limite de réception : 07/07/17 [Référence 2017/52CR]

Lien : http://www.ulb.ac.be/drh/emploi/index.html