ABD-BVD fait peau neuve! Suivez-nous également sur @ABD_BVD!

Documentaliste (H/F)

AE VALVES recherche un(e) documentaliste pour son département Achat.

Tâches principales

  • Analyse et vérification des demandes client (réunion de démarrage, commande, spécifications) ;
  • Etablir le calendrier de soumission de la documentation ;
  • Suivre les documents internes en fonction du calendrier ;
  • Soumette la documentation à temps aux clients ;
  • Soumettre en interne les commentaires client et suivre les modifications ;
  • Archiver et suivre la documentation en provenance des fournisseurs ;
  • Vérifier la documentation fournisseur ;
  • Emettre la documentation finale (électronique et papier en fonction de la demande client) ;
  • Classement de la documentation par commande ;
  • Gestion des plaques signalétiques (collecte des informations et commande) ;
  • Emettre les certificats d’origine, les certificats 3.1, de conformité, …

Profil

  • Vous êtes dynamique et motivé avec l’envie d’apprendre et de communiquer ;
  • Vous êtes disponible rapidement ;
  • Vous effectuerez un travail sédentaire (pas de voyage)
  • Très bon anglais indispensable

Offre

  • Temps plein
  • CDI

Pour postuler, veuillez envoyer votre candidature par E-mail à M. Serge Gérôme (Financial Director) : info@ae-valves.com

Lien : https://www.leforem.be/HotJob/servlet/JobOffs.View?id=25746910

Pour renforcer son équipe, un cabinet d’avocats de la région de Wavre recherche une ou un documentaliste expérimenté (statut indépendant ou employé)

Spécialisé juridique (aménagement du territoire, urbanisme, droit civil et droit administratif)

Prestations principales

  • Réunir des documents, les exploiter et les mettre à disposition pour les avocats du cabinet
  • Rechercher et mettre à disposition des informations sur les sujets juridiques suivants : aménagement du territoire, urbanisme, droit civil et droit administratif
  • Constituer un fonds documentaire en collectant des documents divers (rapports, textes légaux, revues spécialisées, banques de données, enquêtes, coupures de presse, sites internet, ouvrages de références, etc.)
  • Mettre à jour de manière régulière notre site internet de façon créative et claire
  • Apporter de nouvelles idées quant à la conception du site internet concernant les diffusions
  • Rédiger la revue de presse.

Profil

  • Expérience probante en tant que documentaliste – 1 an minimum
  • Bon sens de la communication
  • Bon relationnel et bon sens commercial – vous êtes en quelque sorte l’image de notre cabinet
  • Extrêmement soigneux(se), persuasif(ve), curieux (se)
  • Compétences techniques exigées : maîtrises des logiciels spécialisés de création (Illustrator, Photoshop, Indesign), connaissance d’autres logiciels pour la 3D, vidéo ou web est un plus.
  • Faire preuve de discrétion, de fiabilité, de calme et de maturité
  • Bonne connaissance passive de l’anglais

Offre

Temps plein – Honoraires à négocier selon profil

Lien : https://references.lesoir.be/offre-emploi/8953546/documentaliste/?TrackID=185495&BatchID=702#sc=jbe&me=email&cm=2017-11-14

Doc’Moment : les rendez-vous de l’ABD-BVD – Jeudi 14 décembre 2017 (14:00 – 16:00)

S’inscrire au Doc’Moment

L’ouverture récente de nouveaux Learning Centers a constitué une nouvelle offre généralement très appréciée par la communauté universitaire, autant par leurs enseignants, chercheurs ou étudiants. Mais ces Learning Centers tentent aussi d’offrir leurs services à des catégories d’utilisateurs extérieurs à leurs institutions.

C’est le cas de l’Université de Lille dont M. Laurent Matejko, chef de projet du LILLIAD (Learning Center Innovation) nous fera un premier retour d’expérience.

L’Université Libre de Bruxelles (ULB), en collaboration avec la Vrije Universiteit Brussel (VUB), envisage aussi le lancement d’un tel Learning Center. Mme Dominique Lerinckx, directrice de la Bibliothèque des Sciences et Techniques (BST), nous précisera les ambitions et l’état d’avancement de ce nouveau projet.

 

Les exposés se dérouleront en français

Lieu : Bibliothèque royale de Belgique – Salle Park room (2e étage)

Adresse : Boulevard de l’Empereur 2, à 1000 Bruxelles

Attention : Pour des raisons de sécurité, la Bibliothèque royale a décidé de n’ouvrir en ce moment que l’entrée située dans le jardin du Mont des Arts (entrée n°1 sur le plan d’accès). À l’entrée, un renforcement du contrôle d’entrée a été mis en place.

Plan d’accès
Télécharger (FR-NL)

Gratuit pour les membres (25 € pour les non-membres) 

S’inscrire au Doc’Moment

La Haute Ecole Bruxelles-Brabant (HE2B), Campus IESSID (Institut d’enseignement supérieur social de l’information et de la documentation), recherche un Maître-assistant pour le cours d’Architecture des ordinateurs et des réseaux informatiques.

Charge : 30 heures à conférer sur le 2ème quadrimestre de l’année académique
Campus/Domaine : IESSID / Information et communication
Sections : Bachelier Bibliothécaire-Documentaliste – Bloc 1
Fonction : Maître assistant (Remplacement)
Cours à conférer : Bibliothéconomie
Intitulé de l’activité d’apprentissage : Architecture des ordinateurs et des réseaux informatiques
Période : du 1er février 2018 jusqu’au retour de la titulaire et au plus tard le 13 septembre 2018


Compétences/Capacités visées par l’activité d’apprentissage :
Compétence 1 : Etablir une communication professionnelle
[1.2. S’exprimer et se faire comprendre, dans différents environnements professionnels, par des méthodes et moyens oraux, écrits et bureautiques adaptés]
Compétence 2 : Interagir avec son milieu professionnel
[2.4. Gérer son temps en respectant des priorités]
Compétence 6 : Organiser l’information
[6.4. Choisir ou élaborer l'(es) outil(s) d’accès (plan de classement, thésaurus,lexique, etc.) le(s) plus adapté(s) aux publics cibles]
Compétence 8 : Maîtriser les technologies de l’information et de la communication
[8.2. Installer, configurer et utiliser des logiciels généraux ou spécialisés]
[8.3. Utiliser et/ou exploiter des outils permettant d’étendre les systèmes d’information]
[8.4. Comprendre les technologies de l’information et de la communication en vue d’interagir avec les services informatiques]
[8.5. Utiliser les services de l’Internet et ses technologies de base]
Contenus liés à l’activité d’apprentissage :
Dans le cadre de cette activité d’apprentissage, nous définirons la notion d’ordinateur et nous établirons une typologie des ordinateurs. Nous en étudierons les différents composants matériels et logiciels. Nous étudierons également les réseaux informatiques.

Intéressé(e) ?

Veuillez envoyer une lettre de motivation ainsi que votre CV à l’attention de Monsieur VANDENBUSSCHE à l’adresse mail : jsvandenbussche@he2b.be
Tout renseignement utile peut être obtenu auprès de Monsieur Jean-Sébastien VANDENBUSSCHE, directeur des Domaines.
Les candidatures écrites doivent être adressées par courriel à Monsieur Jean-Sébastien VANDENBUSSCHE, jsvandenbussche@he2b.be pour le 30 novembre 2017 au plus tard.
Joindre un CV et une lettre de motivation.

La Haute Ecole Bruxelles-Brabant (HE2B), Campus IESSID (Institut d’enseignement supérieur social de l’information et de la documentation) recherche un maître-assistant pour donner un cours de Recherche documentaire en sciences-humaines.

Charge : 30 heures à conférer sur le 2ème quadrimestre de l’année académique
Campus/Domaine : IESSID / Information et communication
Section : Bachelier Bibliothécaire-Documentaliste – Bloc 3
Fonction : Maître assistant (Remplacement)
Cours à conférer : Bibliothéconomie
Intitulé de l’activité d’apprentissage : Recherche documentaire en sciences humaines
Période : du 1er février 2018 jusqu’au retour de la titulaire et au plus tard le 13 septembre 2018

Compétences/Capacités visées par l’activité d’apprentissage

Compétence 7 – Rechercher l’information
[7.1 Analyser des demandes d’information complexes ou imprécises, générales ou spécialisées]
Élaborer des stratégies de recherche]
[7.3 Identifier puis sélectionner les informations parmi diverses sources les plus pertinentes]
[7.4 Utiliser de manière efficace et complémentaire les différents outils de recherche]
[7.5 Mettre en place un projet de veille dans le domaine d’activité de l’institution documentaire]
Compétence 8  – Maîtriser les technologies de l’information et de la communication
[8.3 Utiliser les services de l’Internet et ses technologies de base]

Contenus liés à l’activité d’apprentissage

Afin d’atteindre ces compétences, nous aborderons entre autres les points suivants durant le cours :
•   le besoin d’information : comment le diagnostiquer, le formuler, le négocier ;
•   méthodologie d’une recherche documentaire ;
•   méthodologie de gestion de projet ;
•   méthodologie pour la constitution d’une liste de sources : recherche, validation, organisation ;
• utilisation des technologies actuelles permettant de faciliter le travail de recherches documentaires : wiki, logiciels bibliographiques, blog, etc ;
•  bases de données commerciales : Factiva, Mediargus, Pressbanking, et toute autre source majeure dont un accès aura pu être négocié ;
•   bases de données libres d’accès sur Internet.

Intéressé(e) ?

Veuillez envoyer une lettre de motivation ainsi que votre CV à l’attention de Monsieur VANDENBUSSCHE à l’adresse mail : jsvandenbussche@he2b.be
Tout renseignement utile peut être obtenu auprès de Monsieur Jean-Sébastien VANDENBUSSCHE, directeur des Domaines.
Les candidatures écrites doivent être adressées par courriel à Monsieur Jean-Sébastien VANDENBUSSCHE, jsvandenbussche@he2b.be pour le 30 novembre 2017 au plus tard.
Joindre un CV et une lettre de motivation.

Bain & Company is seeking a dynamic business researcher with excellent interpersonal and communication skills to join our team to cover a maternity leave from January 2018 for at least 6 months.  The successful candidate will be a team player and will be based in our Brussels Information Services Team. S/he will work as part of a group of researchers supporting the Brussels, Johannesburg, Lagos, London and Nordic Offices.

As a Research Specialist, s/he will provide research and information services to consulting and administrative staff using appropriate electronic, print, and other resources.  S/he will work with consultants to help them collect relevant information, provide advice on research methodologies, and possible sources; as well as delivering ad hoc training.  Specialist knowledge of resources in one of Bain’s Practice Areas is desirable.

Core Responsibilities and Duties

Research

  • Conduct research for local and regional case teams, Practice Areas and client development using electronic, print and other resources
  • Proactively work with consultants to understand their information needs and provide assistance within a given deadline;
  • Provide filtered and well organized research results; or alternative approaches to obtain information when data are not readily available
  • Deliver specific information and research training to the consulting and administrative staff
  • Proactively seek opportunities to broaden and deepen skill set and industry knowledge by participating in special projects (local and European)
  • May build industry and/or capability expertise by attending Practice Area meetings, industry conferences and regular reading of trade and internal publications

Asset Building

  • Participate in database management including contributing to the Information Services Portal, wikis and other projects as assigned

Qualifications

  • Ideally a degree in library science or 2-3 years equivalent experience in a consulting, financial services or other professional services research environment
  • Experience in using Factiva, OneSource, Thomson databases and other standard business research tools preferred
  • Ability to work both independently and as a team member, in a fast paced work environment
  • Knowledge of basic business concepts is an asset
  • Fluent written and verbal communication skills in native language and English required

Additional Information

 Qualified candidates should send their CV and a cover letter in English to the North Europe and Africa Information Services Manager jane.lyons@bain.com as soon as possible. For more information please visit www.bain.com.

Mercredi 29 novembre 2017 (09:30 – 15:00)

L’équipe du projet HECTOR nous fait le plaisir d’inviter les membres de l’ABD-BVD à son colloque international qui se tiendra le 29 novembre 2017 au Palais des Académies à Bruxelles et de leur offrir un tarif préférentiel.

Pour bénéficier du tarif réduit, à savoir 112,50 € au lieu de 150 €, il suffit à chaque membre de mentionner dans le champ « Function & Company » du formulaire d’inscription qu’il fait partie de l’ABD-BVD.

Programme et inscription : https://hectorcolloquium2017.wordpress.com/

GID : Le cycle de vie de l’information comme mantra

par Florian Delabieconsultant en gestion de l’information et archivage électronique chez Docbyte

La gouvernance de l’information

par Marie-Laurence Dubois, consultante en gestion documentaire et archivage managérial chez Valorescence. Présidente de l’AAFB depuis 2015 et Professeure au sein de la spécialisation en Gestion des ressources documentaires multimédia à l’Henallux.

Télécharger (FR)

La gestion des documents a bien longtemps été scindée entre les professionnels de la documentation, les responsables de l’archivage, les équipes administratives, les managers opérationnels ou IT. Ces scissions et cloisonnements ont créé des situations complexes résultant à des pertes d’informations, des informations absentes ou non communiquées à temps, voire à une démultiplication d’un même document avec des informations parfois contradictoires.

Afin de remédier à cette situation, les orateurs ont présenté l’approche de la gestion intégrée des documents, qui vise à doter les professionnels de l’information des connaissances et compétences nécessaires pour s’attaquer à ces enjeux d’importance. Après une introduction théorique sur la gestion intégrée des documents et un aperçu des nouveaux challenges (notamment légaux), l’accent fut placé sur les retours d’expériences de ce qui a pu être mis en place, permettant aux participants de comprendre et de se rendre compte de l’importance d’une vision globale de la gestion de l’information et des approches possibles pour l’organiser.

Lieu : Bibliothèque royale de Belgique (KBR)

Smals engage un(e) Document & Content Assistant.

Description

En tant que Document & Content Assistant, vous assurez le support aux utilisateurs des plateformes de gestion documentaire et de collaboration. Vous êtes responsable de l’administration et de la configuration des systèmes documentaires.

En collaboration avec l’équipe de développement, vous participez à l’évolution des outils collaboratifs afin de répondre aux besoins concrets du business.

Vous concevez, organisez et dispensez les formations aux plateformes de gestion documentaire et de collaboration, aussi bien en interne qu’aux clients de Smals.

En tant que personne de contact pour le Contact Center, vous garantissez que toutes les requêtes des utilisateurs soient suivies de manière qualitative.

Vous participez à la définition de la gouvernance SharePoint et veillez à ce qu’elle soit correctement appliquée. Ainsi, vous garantissez la réussite d’une utilisation optimale de SharePoint.

Enfin, vous assurez un reporting clair, structuré et régulier au management.

Profil

Titulaire d’un Bachelor dans le domaine des sciences de l’information et de la documentation, vous possédez, de préférence, une première expérience en matière de gestion documentaire électronique.

Vous maîtrisez les outils bureautiques tels que MS Office et avez de l’expérience ou une affinité avec les outils de gestion documentaire et les outils collaboratifs.

Vous êtes organisé et pouvez aussi bien travailler seul qu’en équipe.

Vous êtes communicatif, critique, proactif et avez le sens de la responsabilité et du service.

De plus, vous avez l’autorité nécessaire pour faire comprendre et respecter les règles et les guidelines.

Enfin, vous avez une connaissance active du néerlandais.

Offre

En travaillant chez Smals, vous contribuez à la réalisation de services ICT ayant un impact sur la vie de tous les jours. Que ce soit au niveau du développement applicatif, de l’infrastructure ou dans les services de support, il est possible de suivre des formations, de se spécialiser ou d’avoir des opportunités de carrière intéressantes. Smals veille à proposer des conditions de travail permettant un bon équilibre vie privée – vie professionnelle, un salaire conforme au marché, une assurance hospitalisation, un deuxième pilier de pension, des chèques repas et du télétravail. Smals rembourse entièrement vos déplacements domicile/lieu de travail en transports en commun et a choisi de s’installer à proximité immédiate des différents réseaux de transports en commun. Par ailleurs, Smals mène une politique d’égalité des chances.

Lien : https://www.smals.be/fr/jobs/apply/4468/document-content-assistant

L’Université Saint-Louis – Bruxelles recherche un.e documentaliste juridique  confirmé.e (h/f) à mi-temps, pour la Bibliothèque.

Missions principales

Le / La candidat.e sera affecté.e à la section juridique de la bibliothèque et au centre de documentation européenne pour :

1. Participer à la gestion du fonds documentaire en droit et en études européennes

2. Contribuer à l’expertise des collections imprimées et électroniques (complétude, état matériel, signalement, accès) afin d’assurer leur continuité et leur représentativité

3. Collaborer à l’information et à la communication sur les collections dans le domaine du droit et des études européennes pour les différents publics de la bibliothèque

4. Conseiller les usagers dans leurs recherches documentaires

Fonctions

Sous la responsabilité de la responsable de la Bibliothèque, l’intéressé.e effectuera les activités suivantes :

  • Coter, indexer et mettre en circulation les documents entrés par acquisition, dons ou échanges dans le fonds documentaire
  • Construire, utiliser et mettre à jour les outils de classement et d’indexation
  • Assurer le suivi du traitement du document et la cohérence des collections en salle de lecture et en réserve
  • Assumer une fonction d’expertise scientifique pour contribuer à l’enrichissement, à la conservation et à la valorisation des ressources documentaires
  • Mener des travaux d’évaluation et d’analyse du fonds documentaire
  • Programmer des traitements en matière de stockage et de préservation des ressources
  • Identifier, collecter et partager des sources d’informations bibliographiques
  • Effectuer une veille systématique et spécialisée dans les domaines juridiques et des études européennes ou sur des sujets d’actualité étroitement liés à ceux-ci
  • Développer des outils de repérage de l’information juridique par les moyens les plus appropriés et collaboratifs
  • Participer aux services aux publics (accueil, prêt, orientation, formation)
  • Collaborer aux activités transversales de la bibliothèque (inventaire, récolement, désherbage, déménagement etc.)

Qualifications et aptitudes requises

  • Diplôme de l’enseignement supérieur de type court : Bachelier bibliothécaire documentaliste ou Bachelier en droit.
  • L’interessé.e devra démontrer une expertise aussi bien dans le domaine des nouvelles technologies de l’information et de la communication, et de la bibliothéconomie, que dans les disciplines juridiques et européennes, soit par sa formation, soit par son expérience professionnelle. Une expérience utile dans un poste jugé équivalent sera un atout pour postuler à la fonction.
  • Parfaite connaissance de l’ensemble de la documentation juridique
  • Maîtrise des notions de base en droit
  • Connaissance et exploitation des outils bibliographiques et des ressources documentaires juridiques payants ou gratuits en ligne
  • Connaissance des logiciels de gestion documentaire et des normes et formats de catalogage
  • Parfaite maîtrise des outils bureautiques standard
  • Maîtrise des outils de veille et des techniques de recherche documentaire
  • Orthographe excellente, compétences rédactionnelles
  • Connaissance active de l’Anglais et au moins passive du Néerlandais
  • Esprit d’initiative, autonomie, dynamisme, curiosité intellectuelle
  • Qualités organisationnelles, rigueur
  • Réactivité
  • Capacité à communiquer, s’intégrer et travailler en équipe

Conditions d’engagement

  • Contrat à mi-temps, à durée déterminée d’un an pouvant déboucher sur un contrat à durée indéterminée.
  • Rémunération mensuelle brute suivant les barèmes applicables au personnel de niveau 2 des universités,

L’intéressé.e sera tenu.e d’effectuer quelques prestations le samedi durant les semaines de cours.

Les candidatures sont à adresser avant le 10 novembre 2017 à l’attention de Madame Anne-Michèle Lepers, Responsable du service du personnel de l’Université Saint-Louis, (anne-michele.lepers@usaintlouis.be) et à Madame Virginie Alavoine, Responsable de la bibliothèque (virginie.alavoine@usaintlouis.be)

Lien : http://www4.usaintlouis.be/4DACTION/WEB_EmploisFiche/34399