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Verantwoordelijke collectievorming en digitale bibliotheek

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant :

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Afdelingshoofd bibliotheek

Afin de renforcer son équipe, Exquando cherche à recruter un(e) Consultant en gestion documentaire.

Description de fonction

Expert dans les processus de gestion documentaire, le/la consultant(e) sera amené(e), dans le cadre de sa mission, à :

  • préparer les missions à partir de l’offre (team, outils, méthodes) et mettre en oeuvre les solutions qui y sont préconisées
  • réaliser des missions d’audit sur la gestion documentaire du client
  • analyser et documenter les processus existants (As Is), faire des recommandations, proposer un plan d’action
  • faire le design des processus futurs (To Be), les présenter au client et les faire valider par lui
  • accompagner le client dans la définition et la mise en oeuvre d’une gouvernance de l’information
  • lorsque la situation le requiert, être impliqué(e) dans le projet d’implémentation et/ou de déploiement tant au niveau de la gestion de projet (gestion d’équipe, de planning, de la communication) qu’au niveau de la gestion du changement (training, accompagnement).

Afin de garantir le succès de ses missions, le/la consultant(e) devra:

  • s’assurer que la mission se termine dans les délais et le budget impartis et veiller à la satisfaction du client
  • être à l’écoute des nouvelles demandes du client
  • se former aux méthodes et outils identifiés comme porteurs et en alignement avec la stratégie Exquando (certifications).

Formation et expérience requises

  • Détenteur d’un Master en sciences et technologie de l’information et de la communication et/ou une expérience de 3 à 5 ans dans le domaine de la gestion documentaire et/ou de la gouvernance de l’information
  • Bonne connaissance dans au moins deux des domaines suivants : ECM, gestion documentaire, gouvernance de l’information, archivage…
  • Expérience préalable comme consultant et/ou chef de projet souhaitée (pouvoir assurer une bonne gestion des plannings, des priorités, du temps, des ressources et du client)
  • Capacité à fournir la juste qualité endéans les délais avec comme objectif la satisfaction du client
  • Très bonne connaissance, écrite et parlée, du français et du néerlandais, bonne connaissance de l’anglais.

Savoir-faire et savoir-être requis

  • Très bon esprit analytique; orienté processus, projet et solution
  • Capacité à comprendre aisément les enjeux et les besoins
  • Très bonnes capacités relationnelles, écoute active, facilité à communiquer
  • Excellent sens de l’organisation, rigoureux(se) et méticuleux(se)
  • Grande pro-activité et autonomie, réactivité
  • Capacité de persuasion et assertivité
  • Capacité à fournir des rapports concis et efficaces, à la fois oralement et par écrit
  • Prêt à prendre en charge plusieurs missions à la fois et à se déplacer chez différents clients
  • Enthousiasme et dynamisme
  • Esprit d’équipe

Link : https://erp.exquando.com/

La commune de Paliseul recherche un(e) Bibliothécaire-catalographe B1.

Descriptif de fonction

L’agent collecte, gère et met à la disposition des demandeurs d’informations ou des utilisateurs potentiels (collectifs, institutionnels ou particuliers) les documents et la documentation générale ou spécialisée, en vue de satisfaire leurs besoins d’information, de formation ou de loisirs. Il participe à tous les travaux inhérents à une bibliothèque de lecture publique, soit : assurer le service du prêt ; acheter, répertorier et informatiser les nouvelles acquisitions.

Tâches principales

  • Assurer le service du prêt
    De l’inscription et de l’information aux nouveaux abonnés ; de l’enregistrement des prêts et des retours ; de la gestion des avis de retard et des réservations. De l’écoute des besoins, demandes et attentes du public et d’y répondre. De la bonne gestion du service du prêt inter-bibliothèques.
  • Proposer l’achat de documents et supports d’information répondant aux besoins des utilisateurs, à la politique documentaire des bibliothèques du réseau provincial et à l’évolution technologique. De la contribution à la constitution de collections cohérentes, variées et de qualité́. de la participation au développement numérique des collections. Repère l’information professionnelle utile à son secteur
  • Assurer la description bibliographique et l’indexation des documents courants avec le langage documentaire approprié. Contrôle la qualité du catalogue communal.
  • Elaborer et réaliser des produits répondant aux besoins d’accès à l’information des utilisateurs (dossiers documentaires, catalogues etc…). Initier de manière appropriée l’utilisateur à l’exploitation de la base de données ou du portail documentaire.
  • Finaliser et mettre en oeuvre le prochain plan quinquennal de développement de la lecture 2018-2023
  • Mettre en place les actions en lien avec le plan quinquennal de développement de la lecture
  • Rédiger des courriers, rapports administratifs, conventions de partenariat…
  • Organiser des animations.
  • Planifier, organiser, coordonner les activités de la bibliothèque

Profil

Etude Domaine Intitulé du diplôme Bachelier professionnel Domaine non précisé bachelier ou gradué bibliothécaire-documentaliste Permis de conduire : Permis de conduire [B] Véhicules < 3,5 tonnes et 8 places maximum Connaissances spécifiques :
Les conditions
1° Être ressortissant, ou non, de l’Union Européenne. Pour les non ressortissants, être titulaire d’un permis de travail
2° avoir une connaissance de la langue de la région linguistique jugée suffisante au regard de la fonction à exercer ;
3° jouir de droits civils et politiques ;
4° être d’une conduite répondant aux exigences de la fonction ;
5° justifier de la possession des aptitudes physiques exigées pour la fonction à exercer ;
6° être âgé de 18 ans au moins ;
7° être porteur d’un des grades suivants : bachelier ou gradué bibliothécaire-documentaliste
8° Avoir le permis de conduire B
9° réussir un examen de recrutement, qui se compose de la manière suivante :

  • La première épreuve écrite concerne la bibliothèque-catalographie; (40 points)
  • La seconde épreuve se présente sous la forme d’un entretien approfondi mené par les membres de la commission et qui permet d’évaluer les motivations, les connaissances générales et professionnelles des candidats et leur niveau de raisonnement; leur personnalité (centres d’intérêt, sociabilité, résistance au stress, esprit d’équipe, stabilité émotionnelle, faculté d’adaptation, etc.); leurs motivations (intérêt pour la fonction, les besoins et valeurs qu’ils cherchent à satisfaire dans la vie professionnelle et qui doivent être en adéquation avec ce qui est proposé; d’évaluer leurs compétences en analysant formations et expériences pour déterminer le niveau d’adéquation avec les compétences requises par la fonction à pourvoir; d’évaluer leurs aptitudes et leur potentiel évolutif; d’évaluer leur niveau de raisonnement notamment par l’analyse de cas pratiques.(60 points)
  • Pour réussir, les candidat(e)s doivent obtenir 50% dans chacune des épreuves et 60%¨au total. L’expérience dans le domaine est un atout.

Compétences

  • Maîtrise correctement les fonctions avancées des moteurs et autres outils de recherche sur le web.
  • Utilise correctement les fonctionnalités avancées du logiciel bibliothéconomique et ceux nécessaire en bibliothèque.
  • Utilise correctement les fonctionnalités des logiciels de bureautique répertoriés comme utiles pour l’exercice de la fonction.
  • Maîtrise des techniques documentaires (analyse, gestion, recherche) et de tous les outils professionnels disponibles (bases de données, langage documentaire, etc.)
  • Elabore correctement un langage documentaire pour le classement: lexique contrôlé, thésaurus, plan de classification thématique ou des activités; en assure la cohérence et l’évolution. Rédige de manière adéquate des manuels d’indexation.
  • Détermine de manière adéquate les critères de pré-archivage. Contrôle la qualité du catalogue et veille à l’application de la politique et des normes de catalogage. Contrôle la qualité des pratiques de conservation.
  • Capacité à concevoir, organiser et développer des animations culturelles, à l’attention d’un public varié (enfants, adolescents, adultes, personnes âgées, handicapées, etc.).
  • Rédige des textes structurés et véhiculant des informations correctes et complètes. Rédige de manière consciencieuse un résumé analytique ou commentaire critique.
  • Détermine de manière adéquate et fait réaliser la signalétique, des bornes d’orientation, des plans pour faciliter l’accès aux différents pôles d’information. Prend en compte les contraintes ergonomiques dans l’aménagement des postes de travail du gestionnaire et de l’utilisateur d’un système documentaire.
  • Mettre en oeuvre une politique d’échange de documents afin d’enrichir le fonds à moindre coût.

Aptitudes

  • Curiosité
  • Sens de l’écoute et du dialogue
  • Dynamisme
  • Capacité d’adaptation, polyvalence
  • Organisation, méthode, soin
  • Esprit logique
  • Efficacité
  • Bonne culture générale
  • Esprit d’équipe
  • Grande autonomie Intérêt marqué pour les nouvelles technologies
  • Disponibilité à travailler le samedi et à participer aux animations
  • Disponibilité et souplesse au niveau des horaires
  • Faire preuve de civilité
  • Faire preuve d’initiative
  • S’investir professionnellement
  • Faire preuve de fiabilité
  • Avoir le sens de la pédagogie

Offre

Votre contrat Régime de travail : Temps plein de jour Commentaire additionnel : Les candidats seront versés dans une réserve de recrutement valable 3 ans. Type : A durée indéterminée Salaire : Echelle de traitement D6 en cas de graduat ou baccalauréat et D4 pour les brevetés Commentaire (avantages) :
Traitement brut mensuel : 18.026,82 EUR en début de carrière + pécule de vacances, allocation de fin d’année et chèques repas.
Réserve de recrutement
Les candidats seront versés dans une réserve valable 3 ans.
Renseignements complémentaires auprès du service du personnel (tél. 061/275 972 mwadi.makangu@paliseul.be)

Pour postuler

Les candidatures sont à adresser par lettre recommandée à la Poste, le cachet de la Poste faisant  foi, ou remises de la main à la main contre accusé de réception pour le Mardi 2 mai 2017 à midi à Monsieur le Bourgmestre de et à Paliseul, Grand-Place n° 1.

Les candidatures seront accompagnées des documents suivants :

  • un extrait de casier judiciaire avec mention de la nationalité, daté de moins de trois mois
  • une copie du ou des diplômes,
  • un curriculum vitae complet
  • une lettre de motivation.

La Bibliotheca Wittockiana recherche un directeur-Conservateur (H/F)

Profil

  • vous aimez prendre des initiatives et coordonner des projets.
  • vous avez des qualités de manager et une expérience en la matière,
  • une bonne connaissance du français et du néerlandais. Vous pouvez passer d’une langue à l’autre avec aisance tant à l’oral qu’à l’écrit,
  • de l’expérience dans la réalisation, la coordination et la gestion de projet,
  • un diplôme de master, de préférence dans les orientations suivantes : histoire, histoire de l’art, muséologie, langues et lettres, management culturel, …,
  • le sens de la responsabilité et de l’initiative.
  • vous êtes intéressé/e par le livre et les arts du livre,
  • flexible et autonome,
  • dynamique et créatif/ve,
  • disposé/e à travailler occasionnellement en soirée et le WE.
  • vous pouvez communiquer de manière efficace et créer facilement des réseaux..

Les plus :

  • avoir une bonne connaissance du réseau muséal bruxellois,
  • avoir une bonne connaissance de l’anglais.

 Mission

  • assurer la direction quotidienne de la Bibliotheca Wittockiana,
  • la coordination de :
    • la gestion des collections patrimoniales: assurer de bonnes conditions de conservation, l’inventaire des pièces, les rendre accessibles …,
    • de la mise en valeur des collections par des expositions temporaires, des publications, colloques, visites guidées, événements, collaboration avec d’autres musées…,
    • de la communication vers le public : presse, documents promotionnels, site web….,
  • lancer et assurer le suivi d’un projet de collecte de fonds auprès des pouvoirs publics et de mécènes privés et d’entreprise.

 Pour mener à bien votre tâche

  • vous dirigerez une équipe de 3 personnes : un employé administratif (bibliothécaire et comptable), une responsable pédagogique et une hôtesse d’accueil.
  • vous pourrez compter sur le soutien du
    • Conseil d’administration de l’asbl Bibliotheca Wittockiana,
    • Comité scientifique,
    • Fonds Michel Wittock, géré par la Fondation Roi Baudouin.

Contrat

            CDI sous statut A.C.S. (agent contractuel subventionné), conditions d’embauche

            Actiris (www.actiris.be)

            Salaire : Barême à partir de 3115 € brut par mois (sans ancienneté) + prime de fin d’année

            après six mois d’ancienneté.

Modalités de candidature

La candidature doit comporter une lettre de motivation accompagnée d’un curriculum vitae. Elle doit être introduite avant le 20 avril 2017 auprès de la Bibliotheca Wittockiana, soit

–          par mail à l’adresse pgodin@wittockiana.org

–          par courrier : 23 rue du Bemel, 1150 Bruxelles

The International Federation of Library Associations and Institutions (IFLA) Headquarters is looking for an experienced Communications Officer to join a dynamic team and global project.

Location

IFLA Headquarters is located in The Hague (next to The Hague Central Station) in The Netherlands.

Key areas of Responsibility

This role will be responsible for increasing IFLA’s effectiveness in communicating with internal and external stakeholders regarding project activities and overall IFLA initiatives. A key goal will be to support implementation of IFLA’s communication strategy and objectives by providing creative ideas and implementing them in the most effective way.

Qualifications and Experience

  • At least 5 years of experience covering various aspects of communications activities
  • Excellent written & verbal communications and presentation skills in English (native speaker)
  • Sound knowledge of software, processes and procedures needed for communications and PR, with a special focus on social media
  • Digital communication skills, including social media and website development, editing and delivering web content as well as providing and implementing web design ideas
  • Ability to think creatively, approach communication from new angles, and put the ideas into practice
  • Strong teamwork skills

Additionally, the candidate will have:

  • Graphic design skills including extensive knowledge of design software and a strong aesthetic sense
  • Experience with the use of CMS (e.g. WordPress, Drupal)
  • Photography and video editing skills
  • Analytical skills, with the ability to interpret and visualize data
  • Experience in working within an international and matrix NGO organization
  • Knowledge / awareness of issues in the information environment / the library profession

Salary

This is a full-time position (36 h/week). The gross monthly salary offered will be EUR 3,570 per month in line with the Collective Agreement of Public Libraries in The Netherlands. You will also receive a holiday allowance (8% of your annual salary), an end of year bonus and enjoy 25 days of holidays per year. You will also participate in IFLA’s group pension scheme.

Closing date

The closing date is 30 April 2017.  Due to the high volume of applications we are expecting to receive, interested candidates are advised to submit their applications as soon as possible.

How to apply

Please send your CV including a motivation letter addressing the responsibilities and skills required for the position in English to vacancies@ifla.org.  Only candidates with valid documentation to work in the Netherlands will be considered.

La bibliothèque communale néerlandophone de Forest recherche un(e) Bibliothécaire.

Fonction

  • Vous êtes bibliothécaire de la bibliothèque communale néerlandophone de Forest – une bibliothèque publique contemporaine avec un fort ancrage dans le quartier, orienté à la stimulation linguistique et aux médias ;
  • Vous avez la gestion quotidienne de la bibliothèque à divers niveaux (le budget, les commandes, les collections, les activités, la gestion d’équipe, etc.) ;
  • Vous imaginez de nouveaux projets et vous gérez les dossiers en cours ainsi que les partenariats ;
  • Vous communiquez à l’interne et à l’externe ;
  • Vous faites partie d’une petite équipe. Vous devez pouvoir travailler de manière indépendante, proactive et flexible ;
  • La langue de travail écrite et parlée est le néerlandais ;
  • Vous êtes prêt à travailler en soirées et les week-ends. Travailler pour la BLI:B n’est pas un job 9-17h.

Profil

Formation

  • Vous disposez d’un master ou un équivalent.

Expérience

  • Vous avez une expérience dans un service public ou dans une administration communale ;
  • Vous avez une expérience significative dans la gestion d’une structure et d’une équipe;
  • Vous êtes particulièrement intéressé par les matières liées au travail dans une bibliothèque ;
  • Une expérience en bibliothèque et/ou dans le domaine socioculturel est un plus.

Compétences techniques

  • La connaissance de l’autre langue officielle est un atout ;
  • Vous avez des aptitudes à la gestion d’équipe ;
  • Vous avez des capacités d’analyse ;
  • Vous savez prendre des décisions ;
  • Vous savez gérer des projets en cours et le budget ;
  • Vous maîtrisez les outils informatiques (ordinateur, Word, Excel, Outlook, etc.) et vous êtes capable d’apprendre rapidement de nouveaux logiciels ;
  • Vous avez d’excellentes compétences communicationnelles et rédactionnelles ;
  • Vous savez gérer les délais et les priorités ;
  • Vous savez mener et assister à des réunions, récolter les informations et les diffuser auprès de vos collègues, aux partenaires, aux intervenants, etc.

Compétences comportementales

  • Vous savez structurer votre travail ;
  • Vous êtes autonome et vous savez travailler en équipe ;
  • Vous savez écouter et vous avez un sens aigu de la communication ;
  • Vous traitez avec respect l’ensemble de vos interlocuteurs ;
  • Vous savez travailler avec le public et vous avez un sens aigu du service ;
  • Vous savez gérer un environnement multilingue et multiculturel ;
  • Vous êtes assertif ;
  • Vous faites preuve de professionnalisme ;
  • Vous êtes flexible au niveau de l’horaire et le contenu du travail.

Offre

  • Contrat : remplacement d’une durée indéterminée à temps plein (36h/semaine) pour congé de maternité ;
  • Salaire : rémunération selon barèmes communaux : Niveau A (master) : possibilité de valoriser l’ancienneté dans le privé (max 4 ans pour un niveau A) et dans
    le secteur public (sans limitation) ;
  • Système de congés flexible ;
  • Remboursement (100%) des frais de transports en commun.

Candidatures

Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à introduire pour le 30 avril 2017 au plus tard à l’adresse suivante : karen@blib.be.
Les entretiens ont lieu dans la seconde moitié du mois de mai 2017.

The University of Luxembourg is recruiting for its Library Department in the context of the European project mentioned below an Open Science Advocate and Information Specialist (M/F)

  • Ref.: R-AGR-0551-10-C
  • Fixed-term contract until 30 June 2018 (30h/week)
  • Employee status

Your Role

  • To actively participate in the OpenAIRE project as the National OA Desk for Luxembourg which involves the organisation of a national workshop on Open Access, Open Data and/or Open Science.
  • To advance the development of the University’s Open Access (OA) repository, ORBilu, based upon user feedback and one’s own experience.
  • To promote the University’s OA strategy through the implementation of promotional activities, notably informing researchers on the importance of OA, its impact on their work, the deposit requirements already in place, etc.
  • To manage contact with users via the ORBilu helpdesk and the organisation of training sessions, conferences, workshops, and road shows to the Research Units.

Your Profile

  • Master degree (min. Bac+5), preferably in Information/Documentation Science.
  • Proven experience in the monitoring of a repository or institutional project
  • Excellent knowledge of the scientific publishing world.
  • Good knowledge in computer science and copyright are important assets.
  • Excellent communication skills.
  • Rigor, organisational skills, customer oriented.
  • Team spirit, curiosity, dynamism and sense of initiative
  • Fluent in English, good level in French and/or German (spoken & written), Luxembourgish would be an asset

We offer

  • An interesting and varied work within a young and dynamic team
  • Multicultural environment
  • Pleasant working atmosphere

Further Information

Interested persons should send their application (motivation letter and CV) until 30/04/2017 by clicking on the below link.

The University of Luxembourg is an equal opportunity employer. All applications will be treated in strict confidence.

Link : https://emea3.recruitmentplatform.com/

Le Centre d’Etudes et Documentation Guerre et Sociétés contemporaines (D04 des Archives de l’État) recherche des étudiants pour les mois de juillet, août et septembre.

Profils recherchés

Etudiants en Histoire (option archivistique de préférence), Bibliothéconomie et documentation, Archivistique ou Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication.

Atouts

  • Aptitudes à travailler seul ou en équipe
  • Intérêt pour l’histoire contemporaine
  • Connaissance du Néerlandais

Offre

Nous vous offrons : un contrat d’une durée de deux semaines ou un mois, un cadre de travail agréable, des tâches directement liées à vos études.

Si vous êtes intéressés, merci d’envoyer votre CV ainsi que les périodes auxquelles vous êtes disponibles et la durée souhaitée (deux semaines ou un mois) pour le lundi 24/04 au plus tard à l’adresse suivante : florence.gillet@cegesoma.be
www.cegesoma

La Fondation CIVA recrute un(e) bibliothécaire.

La fonction consiste à harmoniser la politique des différentes sections de la bibliothèque de la Fondation, à pérenniser leur fonctionnement actuel tout en développant des nouveaux services et activités vis-à-vis du public. En étroite collaboration avec les équipes de la bibliothèque, les différents départements, le Directeur administratif et financier et le Conseil d’administration, le/la bibliothécaire participera à l’élaboration de la programmation fonctionnelle et du projet culturel et scientifique de la bibliothèque ainsi qu’à l’organisation du déménagement de la bibliothèque au Pôle Culturel Citroën. La priorité du travail du/de la bibliothécaire est d’entreprendre toutes les démarches utiles pour assurer le bon fonctionnement de la bibliothèque (logiciel, politique d’acquisition, services aux lecteurs, …) et de la Fondation au bénéfice de tous les acteurs concernés.

Connaissances et expérience

  • Le candidat doit être porteur d’un diplôme de l’enseignement supérieur ou universitaire ou équivalent par expériencedans une structure ou une fonction similaire;
  • Le candidat doit avoir une expérience professionnelle, scientifique ou culturelle, relative à l’organisation et à la gestion d’une bibliothèqueainsi qu’une maîtrise des outils spécifiques au métier (notamment logiciel de gestion de bibliothèque, catalogue(s), bases de données bibliographiques…) ;
  • Une expérience scientifique ou culturelle de l’architecture, l’urbanisme, le paysage, l’art du jardin ainsi qu’une connaissance du contexte bruxellois sont des atouts ;
  • Le candidat doit avoir une excellente connaissance du Français ou du Néerlandais et une bonne connaissance de l’autre langue. La connaissance de l’anglais constitue une valeur ajoutée.

Conditions de travail

  • Type de contrat: Contrat à durée indéterminée
  • Horaires: Temps plein avec une grande flexibilité
  • Lieu de travail principal : rue de l’Ermitage 55 à 1050 Bruxelles

Description de fonction

  • Il/elle est en charge de l’harmonisation de la politique vis-à-vis des publics des différentes sections de la bibliothèque;
  • Il/elle est en charge de l’identification des besoins en terme d’informatique et de logiciel pour le référencement et la consultation des collectionset pilotera l’implémentation d’un nouveau logiciel et assurera la cohérence avec les outils existants et les outils destinés à l’archivage de nos fonds et collections ;
  • Il/ elle est en charge de la coordination et la mise en œuvre de la politique d’acquisition et d’échange de la collection de la bibliothèque;
  • Il/elle participe à l’élaboration de la programmation fonctionnelle et du projet culturel et scientifique de la bibliothèque au Pôle Culturel Citroënet sera en charge de l’organisation du déménagement des collections ;
  • Il/elle contribue par son expérience et sa connaissance à la production culturelle de la Fondation (expositions, publications, conférences, animations, …)et à l’organisation et la programmation du bookshop ;
  • Il/elle contribue avec le Département Jardin à faire connaître et apprécier au grand public les livres lauréats du Prix René Pechère et du Literaire Prijs René Pechère par des événements, des actions librairies, etc…
  • Il/elle participe à la mise en place des outils d’évaluation des actions afin d’établir les rapports d’évaluation aux autorités;
  • Il/elle communique toute information ou toutes données nécessaires à la confection d’un rapport annuel et au plan d’actions stratégiques, etc. et participe à la mise en œuvre de tout type d’évaluation à initier ou demandée (internes et externes, scientifique, etc.) ;
  • Il/elle travaille en étroite concertation avec les membres de l’équipe de la bibliothèque et avec les différents départements concernéspour la réalisation des missions liées à la bibliothèque sous la direction des directeurs de département et du directeur administratif et financier.

Postuler

Les candidatures (cv + lettre de motivation) doivent être communiquées, par mail, au plus tard le 1er mai 2017 à l’adresse suivante : p.vandamme@civa.brussels, à l’attention de Pieter Van Damme, Directeur administratif et financier de la Fondation CIVA. Les entretiens auront lieu le jeudi 4 ou le vendredi 5 mai 2017.

Pour obtenir plus d’information par rapport à cette offre d’emploi et la procédure de sélection, vous pouvez contacter le Directeur administratif et financier de la Fondation CIVA (p.vandamme@civa.brussels, 02/642.24.54).