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Document Management Specialist (Besix - Brussels)

À propos de l’offre d’emploi

Job Description

Project implementation (30 %):

  • Based on an analysis of the project requirements and constraints, you support the project in the implementation/configuration of BESIX supported Document Management tools (Bricsys, Aconex, …)
  • At the end of projects, you support the execution team on the building site by organizing the demobilization and the archiving. You support the collection of “As-built” deliverables and supervise the extract of electronic files from eDMS required by any third party;
  • You create and manage the support contract with the project as well as the regular invoicing

Continuous improvement (30%):

  • You create and maintain DMS templates in accordance with the related BESIX IMs procedures (setting-up of the applicable codification, of the document approval and transmittal workflows,…);
  • You organize Document Management peer review meetings with the Document Manager and the project team to discuss potential improvements and to share best practices in the field;
  • You support actively the further improvements of eDMS tools developments within business workshops and you participate in the coordination of the developments by the software suppliers.

Coaching – training (30%):

  • You give training sessions to the Project Document Officer and secretary about the use of the document management tool;
  • You give public presentations/demos of the BESIX document management tool to users on building sites (internal users, client and approvers, subcontractors …);
  • All along the project, you are responsible for users support, processes watch and support, you coordinate the resolution of IT related issues.

Market watch (10%):

  • You are main contact with the preferred eDMS vendors : Bricsys and Aconex.
  • You manage the framework agreement with the preferred vendors : invoicing, check and improve the contractual clauses, verify the contractual volumes vs consumed on projects
  • You assess regularly the market tools and provide/maintain a tradeoff matrix to the management

Qualifications

  • You have a Bachelor’s Degree, preferably in Document Management, Information Sciences or equivalent by experience;
  • You have proven experience as Document Controller or Lead Document Controller in construction;
  • You have experience with several Document Management tools in construction;
  • You have good knowledge of standard applications (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint);
  • You have very good knowledge of English; proficient knowledge of Dutch and French;
  • You are willing to travel abroad for short missions (+/- 1 week duration).

Your competencies

  • You get yourself involved in the global understanding of any Project, which requested your support;
  • You work proactively by suggesting possible improvements and measurements to solve encountered problems concerning Document Management and the used electronic tool;
  • You give pieces of advice and recommendations to Project Managers and Technical Directors pertaining to Document Management;
  • You are empathic : you listen to and understands the issues of the stakeholders and transform them in opportunities for improvement
  • You are autonomous and rigorous;
  • You have good organizational skills;
  • You are able to perform several tasks at the same time, to identify priorities and urgent matters;
  • You are used to work in multicultural teams and in an international environment;
  • You are dynamic and flexible;
  • You are able to analyze problems and suggest appropriate solutions.

Additional Information

A career at BESIX is a lot more than just a job, it’s about being part of our changing and innovative world. Your skills, ambition and passion will contribute to the development of our different businesses and allow us to succeed in the challenges of the coming years.

Working for the BESIX group allows you to be a part of a dynamic, creative and entrepreneurial company which is now recognized as a Belgian Top Employer. It gives you a safe and collaborative working environment with ambitious and innovative goals for the world of tomorrow, but also for your career and personal development.

We are looking for different kinds of personalities, mindsets, backgrounds and genders to build the iconic and sustainable projects of tomorrow.

 

Are you ready to make an impact and leave a positive legacy for years to come? If you are passionate about our purpose to Excel in creating sustainable solutions for a better world, come and join our caring BESIX family. Together we will co-create our future.

 

Working at BESIX brings a lot of great benefits including:

  • An attractive remuneration package including a salary in line with the market and a range of employee benefits such as flexible mobility advantages, extra-legal pension, medical care insurance, work-life balance program (such as teleworking, child care, flexible work schedule, mobile working), Health Management (sport, health check-up program, …)
  • Career development programs that serve not only to ensure that you are constantly learning and improving but also that give you the possibility to expand your career horizon
  • A dynamic, creative and safe working environment with innovative colleagues supporting your endeavors (ideas, projects, goals, ambitions)
  • Possibility to work on complex projects within both a local and international environment,
  • The choice to remain locally anchored for the coming years or to seek an exciting international career opportunity within the group

Link: https://www.linkedin.com/jobs/view/3128079901

 

EEAS Call for Expression of Interest for the recruitment of one Temporary Agent under Article 2(b) of the Conditions of Employment of Other Servants (CEOS)

WE ARE

The European External Action Service (EEAS), which supports the work of the High Representative in defining and implementing an effective and coherent foreign policy of the European Union. The EEAS supports his tasks of conducting the EU’s Common Foreign and Security Policy and chairing the Foreign Affairs Council. It also supports the High Representative in his capacity of Vice President of the Commission. The EEAS works in close cooperation with Member States, the Council and relevant services of the European Commission.

Within the EEAS, the Information and Document Management Division works to foster information management practices across the EEAS. Information is the raw material behind every one of our activities. Increasing our proficiency with information management will positively boost the overall performance of the whole institution.
The Division carries out these tasks by means of three teams:

1/ Information Management. This team supports the implementation of the Information Management Strategy, an ambitious corporate Information Governance Framework approved by Senior Management in 2019 and that presents a complete roadmap towards better management of information through a strong culture of collaboration, the right information accessible to the right staff and preserving and securing information and knowledge.

2/ Document Management. This team supports the implementation of the e-Domec policy and the recordkeeping tool Ares through a network of Document Management Officers in Delegations and Document Management Correspondents in HQ.

3/ Archives. This team supports the currently decentralised network of archives. Project like the arrangement of the DG Resource Management archives through a team of external archivists pave the way for better management of our archival holdings in consistence with the e-Domec policy. The team also reflects on long-term digital preservation.

WE PROPOSE

The position of a Team Leader – Archivist within the Archives team of the Division: under the supervision of the Head of Division, the selected candidate will lead the EEAS archives team.

WE LOOK FOR

A dynamic, proactive and highly motivated colleague with very good communication and organisational skills and with a developed sense of service. He/she will be entrusted with the following main tasks:

  • Support the Head of Division in the planning and management of the archives team activities;
  • Coordinate the implementation and follow-up of archives management and related areas in the EEAS;
  • Contribute and develop archives management procedures and guidelines;
  • Develop and provide training modules on archives management;
  • Conduct conceptual reflections and assist with developing archives management procedures e.g. on long-term digital preservation, and with internal planning, co-ordination and reporting;
  • Ensure application of the rules and of the concepts concerning in particular file appraisal and after-retention actions, such as transfer and elimination.

LEGAL BASIS

The vacancy is to be filled in accordance with the conditions stipulated under the Conditions of Employment of Other Servants of the European Union (CEOS)1, in accordance with EEAS Decision ADMIN(2015) 20 on the engagement and use of temporary agents.

The successful candidate will be offered a contract as Temporary Agent under Article 2(b) of the Conditions of Employment of Other Servants (CEOS) at the grade of AST3.

ELIGIBILITY CRITERIA
Candidates must meet ALL of the following general and specific conditions on the closing date for online applications:

  • Be a national of one of the EU Member States and enjoy full rights as a citizen;
  • Meet any obligations imposed on him or her by the laws concerning military service;
  • Provide the appropriate character references as to his suitability for the performance of his duties;
  • Have the capacity to work in languages of the CFSP (English and French, in writing and orally). Both languages are required in the performance of the duties. The command of one language must be at minimum C1 level (Language 1 — thorough knowledge) and the command of the other one must be at minimum B2 level (Language 2 — satisfactory knowledge).
  • Have a level of education which corresponds to completed post-secondary education of at least three years in archiving, attested by a diploma, followed by at least three years’ professional experience directly related to the nature of the duties; OR a level of secondary education attested by a diploma giving access to post-secondary education, followed by at least 6 years’ professional experience directly related to the nature of the duties; OR professional training followed by at least 6 years’ professional experience directly related to the nature of the duties.

SELECTION CRITERIA

Candidates should possess:

  • the ability to lead a team;
  • profound knowledge of Records and Archives management (e-Domec framework or similar);
  • very good experience with Records and Archives management tools;
  • the ability to maintain interpersonal relations and to ensure communication in a complex, multi-cultural environment;
  • being committed to customer service.

Furthermore:

  • experience in designing and providing training;
  • experience in Records and Archives management services of a European Institution or other international organisation;

would be considered as strong assets.

APPLICATION AND SELECTION PROCEDURE2

The selection procedure will take place in three different and successive steps:

1. Expression of Interest

Expressions of interest should be sent by e-mail to the following functional mailbox:

INFO-DOC-MANAGEMENT@eeas.europa.e

For the purposes of the e-mail application, the e-mail must have in the subject the following title:
« Application EoI-HQ (AST)-TA2b-AST3-RM.BS.5-Team Leader-Archivist-374947”

Such an expression of interest must be accompanied by:

Applications may be submitted during the period from 23/06/2022 to 29/07/2022 at 12:00 midday (Brussels time).

For correspondence concerning the selection procedure, please use the following email address (the e-mail must have in the subject the following title: « EoI-HQ (AST)-TA2b-AST3-RM.BS.5-Team Leader-Archivist-374947”):

INFO-DOC-MANAGEMENT@eeas.europa.eu

2. Pre-selection

The selection panel will make a pre-selection on the basis of the qualifications and the professional experience described in the CV and motivation letter.

3. Selection

The candidates who have passed the pre-selection step will be invited for an interview so that the selection panel can evaluate these candidates objectively and without prejudice on the basis of their qualifications, professional experience and linguistic skills. Additional specific written or oral tests might be organised by the panel.

EQUAL OPPORTUNITIES

The EEAS is committed to an equal opportunities policy for all its employees and applicants for employment. As an employer, the EEAS is committed to promoting gender equality and to preventing discrimination on any grounds. It actively welcomes applications from all qualified candidates from diverse backgrounds and from the broadest possible geographical basis amongst the EU Member States. We aim at a service, which is truly representative of society, where each staff member feels respected, is able to give their best and can develop their full potential.

If pre-selected, candidates with disabilities are invited to contact us in order to accommodate any special needs and provide assistance to ensure the possibility to pass the selection procedure in equality of opportunities with other candidates.

If a candidate with a disability is selected and recruited, the EEAS is committed to appropriate measures in order to accommodate his or her special needs to the working place or working conditions in accordance with Art 1d(4) of the Staff Regulations.

RECRUITMENT

The selected candidate will be recruited as temporary agents under Article 2(b) of the Conditions of Employment of Other Servants (CEOS), in accordance with EEAS Decision ADMIN(2015) 20 on the engagement and use of temporary agents.

Candidates shall have a valid Personnel Security Clearance (PSC) allowing them to access information classified at the level “SECRET UE/EU SECRET” or will be required to undergo the corresponding security vetting in accordance with the EEAS security rules3. In case the successful candidate does not obtain his or her PSC, his or her engagement will be terminated.

The selected candidate will be required to undergo a medical fitness examination in accordance with Article 13 of the CEOS.

In case of positive results on the medical fitness examination and after assessment of the PSC conditions, the candidate will be offered a contract as Temporary Agent, Grade AST34 for a duration 4 years renewable only once for another 2 years.

All member of the temporary staff shall serve initially a nine-month probationary period in accordance with Article 14 CEOS.

PLACE OF EMPLOYMENT: Brussels, Belgium
POST AVAILABLE: Immediately

CONTACT
Ms Paola CASINI, Head of Division
Email: paola.casini@eeas.europa.eu

The closing date for submissions is 29/07/2022 at 12:00 hours (Brussels time).

Offre d’emploi bibliothécaire-animateur.trice à temps partiel

1 bibliothécaire-animateur.trice à temps partiel (18h30/semaine voire plus)

La bibliothèque publique itinérante « Place aux livres », organisée par l’asbl Promolecture recherche pour renforcer son équipe une bibliothécaire-animateur(trice) à temps partiel (18h30/semaine voire plus), pour un contrat à durée déterminée de 6 mois, éventuellement prolongeable en contrat à durée indéterminée par la suite.

Axé sur la demande des usagers, Place aux Livres prône un service de proximité avec seslecteurs, offrant une collection riche et variée (romans, documentaire, livres d’art, albums jeunesse, bandes dessinées, mangas, …) aussi bien à destination des aînés que de la jeunegénération. Le service propose également des dossiers thématiques aux enseignants.

Actuellement, la bibliothèque mobile œuvre autour de trois projets :les arrêts dans les écoles maternelles et primaires, les arrêts pour les usagers individuels, un service d’animations à la demande. Place aux Livres poursuit les principaux objectifs biblio-économiques en s’inscrivant dans une dynamique d’éducation permanente. Par conséquent, elle témoigne sa présence lors de rendez-vous culturels où l’objet livresque contribue à l’épanouissement critique, actif, responsable et solidaire du citoyen.

Profil:

● maîtriser les tâches bibliothéconomiques de base (prêts, acquisitions, catalographie, indexation…)

● avoir une solide expérience (de minimum 3 ans) d’animateur.trice, surtout avec les enfants de l’enseignement maternel et primaire

● concevoir et mettre en pratique, sous la direction de la responsable, une politique d’animations en Brabant wallon en lien avec le Plan quinquennal de développement de la lecture de la bibliothèque itinérante

● réaliser les activités dans et hors de la bibliocamionnette

● posséder de bonnes capacités rédactionnelles et une orthographe irréprochable

● favoriser le contact avec les usagers

Conditions:

● titre requis obligatoire: être porteur

  • soit d’un graduat/baccalauréat de bibliothécaire-documentaliste,
  • soit du diplôme d’enseignement secondaire supérieur assorti du brevet de bibliothécaire,
  • soit du diplôme d’animateur(trice) socioculturel(le) avec une expérience en bibliothèque publique.

● posséder obligatoirement un passeport APE

● posséder le permis B

● maîtriser l’outil informatique : Suite Office, logiciel de montage vidéos, réseaux sociaux, logiciel de traitement des images

● être disponible en soirée et occasionnellement le week-end en fonction des impératifs du service.

Statut:

● Contrat à durée déterminée de 6 mois suivi, si l’employé convient, d’un contrat à durée indéterminée

● Date d’entrée: août 2022

● Barème : échelon 4.1 (C.P. 329.02)

● frais de déplacement et tickets restaurants

 

Le dossier de candidature comprenant une lettre de motivation accompagnée d’un curriculum vitae et d’une copie du diplôme requis, doit être adressée par courrier postal à Caroline Tilmanne, bibliothécaire-dirigeante, Bibliothèque publique locale de Nivelles, Place Albert Ier 1, 1400 Nivelles ou par email à caroline.tilmanne@bibliotheque-nivelles.be pour le 15 juillet au plus tard

Lien : https://www.bibliotheque-nivelles.be/article/876-offre-d-emploi-bibliothecaire-animateur-trice.html

Offre d’emploi bibliothécaire-animateur.trice

1 bibliothécaire-animateur.trice

La bibliothèque publique locale de Nivelles, organisée par l’asbl Promolecture recherche pour constituer une réserve de recrutement une bibliothécaire-animateur(trice).

La mission de la Bibliothèque publique locale de Nivelles est d’assurer un service de proximité pour les lecteurs-usagers de Nivelles et des environs.

En tant que bibliothèque locale, elle propose ses services de prêt ainsi que des activités, expositions et animations, en individuel ou en partenariat.

Son projet de développement se base sur l’idée que l’usager doit être au centre de toutes les actions menées non seulement au sein de l’établissement mais également hors de l’institution, l’objectif étant d’amener un nombre toujours croissant de publics vers la lecture et le livre.

Elle développe des actions en faveur de l’écrit et de la lecture-plaisir, de la lecture-découverte et de la lecture-outil d’insertion sociale.

Profil:

● maîtriser les tâches bibliothéconomiques de base (prêts, acquisitions, catalographie, indexation…)

● posséder de bonnes capacités rédactionnelles et une orthographe irréprochable

● favoriser le contact avec les usagers

● maîtriser l’outil informatique : Suite Office, logiciel de montage vidéos, réseaux sociaux, logiciel de traitement des images

● organiser des activités culturelles afin d’ouvrir les espaces de la bibliothèque au public local et promouvoir ses services

Conditions:

● titre requis obligatoire: être porteur

  • soit d’un graduat/baccalauréat de bibliothécaire-documentaliste,
  • soit du diplôme d’enseignement secondaire supérieur assorti du brevet de bibliothécaire,
  • soit du diplôme d’animateur(trice) socioculturel(le) avec une expérience en bibliothèque publique.

● posséder obligatoirement un passeport APE

● être disponible en soirée et occasionnellement le week-end en fonction des impératifs du service.

Statut:

● Barème : échelon 3 et éventuelle expérience utile (C.P. 329.02)

● frais de déplacement et tickets restaurants

 

Le dossier de candidature comprenant une lettre de motivation accompagnée d’un curriculum vitae et d’une copie du diplôme requis, doit être adressée par courrier postal à Caroline Tilmanne, bibliothécaire-dirigeante, Bibliothèque publique locale de Nivelles, Place Albert Ier 1, 1400 Nivelles ou par email à caroline.tilmanne@bibliotheque-nivelles.be pour le 15 juillet 2022 au plus tard.

Lien : https://www.bibliotheque-nivelles.be/article/877-offre-d-emploi-bibliothecaire-animateur-trice-877.html

Offre d’emploi bibliothécaire-coordinateur.trice pour la Bibliothèque publique locale de Nivelles

1 bibliothécaire-coordinateur.rice pour la Bibliothèque publique locale de Nivelles

L’asbl Promolecture recrute un.e bibliothécaire-coordinateur.rice dans la cadre d’un contrat de travail à durée indéterminée.

La mission de la Bibliothèque publique locale de Nivelles est d’assurer un service de proximité pour les lecteurs-usagers de Nivelles et des environs.

En tant que bibliothèque locale, elle propose ses services de prêt ainsi que des activités, expositions et animations, en individuel ou en partenariat.

Son projet de développement se base sur l’idée que l’usager doit être au centre de toutes les actions menées non seulement au sein de l’établissement mais également hors de l’institution, l’objectif étant d’amener un nombre toujours croissant de publics vers la lecture et le livre.

Elle développe des actions en faveur de l’écrit et de la lecture-plaisir, de la lecture-découverte et de la lecture-outil d’insertion sociale.

Description de la fonction :

Le.la coordinateur.trice assure ses fonctions sous la responsabilité et en étroite collaboration avec les instances dirigeantes de l’association : la directrice et le conseil d’administration.

Il.elle seconde la directrice dans le cadre des dossiers administratifs et socio-pédagogiques de l’association.

Il.Elle participe à l’évolution du fonctionnement de la bibliothèque et particulièrement à la mise en oeuvre du Plan quinquennal de développement de la lecture.

Conformément à celui-ci, le.la coordinateur.trice conçoit des projets d’animation , effectue des tâches d’animation et en réalise la coordination. Il.elle possède un rôle d’organisation et assure, conjointement avec la directrice et la coordinatrice de la bibliothèque publique itinérante “Place aux livres”, le fonctionnement journalier de l’association, dont la gestion d’équipe.

Le.la coordinateur.trice veille enfin à entretenir de bonnes relations avec les partenaires et établit des synergies.

Compétences attendues :

■ Animer des activités

■ Concevoir et mener des travaux d’évaluation de projets

■ Assurer des permanences d’accueil

■ Concevoir et élaborer les projets en lien avec l’objet social

■ Programmer des objectifs et des actions

■ Réfléchir au projet global et au programme d’activités de l’association

■ Réfléchir aux budgets de l’association

■ Organiser le travail d’équipe

■ Gérer et évaluer les missions de l’équipe

Profil :

■ Bonne capacité d’organisation et d’adaptation

■ Bonne connaissance de la politique sociale et culturelle, la structure institutionnelle de la

lecture publique et des missions de l’association

■ Bonne capacité à identifier et à analyser les enjeux, finalités et valeurs du secteur de la

lecture publique, au regard des besoins du milieu

■ Capacité de conception, de montage, de réalisation, d’accompagnement et d’évaluation de projets

■ Maîtrise des techniques d’animation, de pédagogie, de coordination et de négociation

■ Capacité à gérer l’imprévu et à rechercher des solutions

Conditions générales de recrutement :

■ Être titulaire du titre bibliothéconomique requis :

  • soit d’un graduat/baccalauréat de bibliothécaire-documentaliste,
  • soit du diplôme d’enseignement secondaire supérieur assorti du brevet de bibliothécaire.

■ Le.la candidat.e devra en outre justifier d’une expérience professionnelle utile au regard de la fonction d’au moins 5 ans, dont 3 ans en management d’équipes et en gestion de projets.

■ La connaissance du tissu socio-culturel de Nivelles et/ou du Brabant wallon constitue un atout

■ Des prestations occasionnelles en soirée et le week-end sont possibles

■ Engagement immédiat

Conditions de l’offre :

■ Contrat de travail à durée indéterminée

■ Salaire à l’échelon barémique 5 (CCT 329.02)

■ Frais de déplacement domicile – travail

■ Tickets restaurant

 

Un curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation doivent parvenir, au plus tard le 10 juillet 2022 au Président de l’asbl Promolecture, Grégory Leclercq, Place Albert Ier 1 à 1400

Nivelles ou par email à gregory.leclercq@nivelles.be.

Lien : https://www.bibliotheque-nivelles.be/article/878-offre-d-emploi-bibliothecaire-coordinateur-trice-pour-la-bibliotheque-publique-locale-de-nivelles.html

Votre fonction :

Mission :

Vous êtes chargé de collecter, gérer et mettre à disposition des citoyens les documents et la documentation générale ou spécialisée, en vue de satisfaire leurs besoins d’informations, de formation ou de loisirs. Vous êtes également chargé de gérer les animations à destination des usagers, le tout dans une perspective de citoyenneté, de culture, d’épanouissement personnel, d’insertion sociale et d’éducation permanente.

Activités (liste non exhaustive) :

  • Accueil, conseils et orientations des publics (adultes, jeunes, étudiants, enfants) dans leurs recherches de lectures ou d’informations ;
  • Encodage, indexation, enrichissement et rangement des collections et du fonds documentaire à disposition du public ;
  • Création et mise en place de projets dans le cadre du Plan quinquennal de développement de la lecture ;
  • Mise en place d’animations socioculturelles et d’ateliers à destination des citoyens et des écoles ;
  • Mise en place de partenariats afin de planifier des rencontres avec les auteurs ;
  • Gérer les opérations liées aux prêts des documents ;
  • En cas de besoin, offrir un appui à la Ludothèque ;

Conditions d’accès à la fonction :

  • Être titulaire d’un bachelier en bibliothéconomie et documentation ;
  • Au plus tard à l’entrée en fonction, être dans les conditions pour bénéficier des avantages APE ;
  • Avoir une connaissance de la langue française jugée suffisante au regard de la fonction à exercer ;
  • Jouir des droits civils et politiques ;
  • Être d’une conduite répondant aux exigences de la fonction au vu du certificat de bonnes vie et mœurs ;
  • Justifier de la possession des aptitudes physiques exigées pour la fonction à exercer ;
  • Être détenteur(-trice) du permis de conduire B ;

 

  • Faire acte de candidature ;
  • Réussir les épreuves de sélection (épreuve écrite et entretien devant les membres du jury) : obtenir au minimum 50% à chaque épreuve et 60% de moyenne

Atout :

Maîtriser le logiciel PMB est un atout.

Nous proposons :

  • Pour un seul agent : un contrat à durée indéterminée à mi-temps (19h/semaine, permanence le samedi matin obligatoire) ainsi qu’un mi-temps sous contrat de remplacement jusqu’au retour de la titulaire de poste (19h/semaine) ;
  • Entrée en fonction : le plus rapidement possible ;
  • Une rémunération annuelle brute correspondant aux barèmes applicables à la fonction publique locale en Région wallonne (RGB) : B1 ;
  • Valorisation intégrale des années d’ancienneté reprises dans le secteur Dans le secteur privé, prise en compte de l’ancienneté pour un maximum de 6 années ;
  • Octroi de chèques repas ;
  • Affiliation au Service Social Collectif.

Lieu de travail : Bibliothèque-Ludothèque de La Bruyère

Rue du Village, 2 5081 La Bruyère

Modalités d’introduction des candidatures :

Vous adressez le dossier complet de votre candidature à l’Administration communale de La Bruyère par courrier recommandé ou par mail (personnel@labruyere.be) à l’attention du service des Ressources Humaines de l’Administration communale de La Bruyère, rue des Dames Blanches, 1 à 5080 Rhisnes pour le 16 juillet 2022 à minuit au plus tard, cachet de La Poste faisant foi.

Votre dossier de candidature comprendra obligatoirement :

  • Une lettre de motivation ;
  • Un curriculum vitae reprenant toutes vos expériences professionnelles détaillées ;
  • Une copie de votre diplôme. Si votre diplôme est étranger, une équivalence doit être Elle peut être demandée auprès du Service ad-hoc de la Fédération Wallonie – Bruxelles ;
  • Si vous êtes actuellement en dernière année d’études, une attestation de votre établissement scolaire prouvant que vous êtes actuellement en fin d’études ou que vous terminez vos études en juin 2022 ;
  • Un extrait de casier judiciaire daté de moins de 6 mois ;
  • Une copie du permis de conduire B.

Tous renseignements complémentaires relatifs à l’emploi peuvent être obtenus auprès du service RH de l’Administration communale au 081/23.65.40.

Les candidatures ne reprenant pas ces documents ne seront pas retenues. Il en sera de même pour les candidatures ne répondant pas à l’ensemble des conditions, incomplètes ou reçues hors délai.

Si vous postulez, votre CV et votre lettre de motivation, qui contiennent entre autres des données d’identification et des données concernant la fonction et le parcours académique, seront conservés pendant 3 ans pour motifs d’intérêt légitime (par ex. : contacter la personne pour un nouvel emploi). Ces données ne seront pas échangées avec des tiers, sauf pour obligation légale. Vous pouvez toujours exercer tous les droits repris dans le RGPD tels le droit de regard et le droit à l’information, le droit à l’effacement des données, le droit à la limitation du traitement, le droit de rectification, le droit d’opposition et le droit d’introduire une plainte auprès des Autorités de contrôle, en contactant info@privanot.be. Nous veillons à ce que toutes vos données personnelles soient traitées conformément à la législation sur la protection de la vie privée en vigueur.

Lien : offre-demploi-bibliothecaire-b1.pdf (labruyere.be)

À propos de l’offre d’emploi

Temporary job of archivist.

Archiving a total of +/- 1.000 boxes at an external warehouse and translating the content of those boxes in a standard archiving list with detailed information of the content of each box.

Présentation

The Centre for the Development of Enterprise (CDE) is a joint institution of the ACP Group of States (Africa, Caribbean and Pacific) and the European Union (EU) in the framework of the Cotonou agreement. It supports the implementation of private-sector development strategies in the ACP countries and regions by providing non-financial services. The CDE aims at enhancing the competitiveness of ACP enterprises and facilitating their access to markets and finance. It also strengthens the capacities of local service providers and promotes ACP-EU business partnerships, as well as investment. The CDE has its headquarters in Brussels, Belgium, and six regional offices: four in Africa (Gaborone, Botswana, for Southern Africa; Yaounde, Cameroon, for Central Africa; Nairobi, Kenya, for Eastern Africa; Dakar, Senegal, for Western Africa), one in the Caribbean (Santo Domingo, Dominican Republic) and one in the Pacific (Suva, Fiji).

Site web
http://www.cde.int
Secteur
Commerce et développement international
Taille de l’entreprise
11-50 employés

Fondée en1977SpécialisationsCompetitiveness of ACP enterprises, Access to markets, Access to finance, Non-financial services (studies, training, technical assistance), Agro-industry, Aquaculture, Green Energy, Ecotourism et ICTs

Link: https://www.linkedin.com/jobs/view/3095015862

La société

L’administration communale de Jette promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les qualités humaines sont déterminantes, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle. L’administration communale de Jette s’engage notamment dans une politique active de recrutement de personnes avec handicap.

Si vous êtes en situation de handicap, nous vous conseillons de l’indiquer dans votre candidature. L’ensemble des locaux administratifs de l’administration communale de Jette sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.

Fonction

L’e-Archiviste est chargé·e de collecter, classer, conserver, valoriser et communiquer les fonds administratifs et patrimoniaux des archives. Il doit répondre aux obligations légales de conservation, de gestion et d’accessibilité des archives, tant en format analogique qu’électronique. L’archiviste assure également la gestion des locaux d’archivage ainsi que la pérennité et l’accessibilité des documents ou autres fichiers data au public interne et externe.

Mettre en œuvre le projet de numérisation et d’archivage des deux administrations (Commune et CPAS).

Développer, gérer et valoriser les archives numériques de la commune et du CPAS selon les procédures :

  • Mettre en place les procédures et les mesures pour le développement et la gestion d’archives numériques dans le cadre du plan de numérisation et d’archivage
  • Respecter les délais, normes et standards professionnels en matière de classement et d’inventorisation
  • Apporter un soutien aux services pour la gestion de leurs archives numérisées (formation, accompagnement, etc.)
  • Développer l’accessibilité des archives numériques, tant en interne qu’en externe (salle de lecture numérique et mise à disposition d’archives numérisées)

Contribuer à la mise en place d’un système de gestion de l’information pour la commune et le CPAS :

  • Conseiller et aider au développement de processus visant une gestion rapide de l’information
  • Aider à la mise en place et structurer les processus d’information
  • Donner des formations en gestion de l’information

Participer activement à la gestion des archives analogiques de la commune et du CPAS :

  • Être un support dans la gestion quotidienne des tâches et des procédures liées aux archives analogiques (recherches diverses, classement, inventorisation, etc.)
  • Apporter un appui à l’organisation du déménagement des archives vers un autre bâtiment

Mettre en place un projet de sauvegarde et de valorisation des archives historiques de la commune et du CPAS au niveau numérique.

Aider au développement d’une réflexion structurelle et d’un réseau de services, éventuellement contribuer aux groupes de travail existants concernant la gestion de documents et de l’information.

Profil

Diplôme : Bachelier

Vous avez une connaissance des techniques et normes standards de la numérisation des archives et de la conservation des informations numériques.

Vous connaissez la réglementation en vigueur pour les Archives (Connaissance des règles et méthodes d’archivage ainsi que des techniques d’inventoriage, connaissance du cadre légal entourant les archives).

Vous maitrisez la législation sur la protection des données à caractère personnel et sur la sécurité de l’information.

Vous connaissez le droit et règles de communication des archives ainsi que le droit de la propriété intellectuelle.

Vous avez également une bonne capacité rédactionnelle et communicationnelle.

Vous avez une bonne capacité d’analyse et n’avez aucun mal à structurer votre travail, vous trouvez facilement des solutions aux problèmes. Vous êtes autonome et prenez souvent des initiatives mais n’avez aucun mal à coopérer, communiquer et construire un réseau.

Langue

Vous maitrisez le français et le néerlandais

Offre

Nous vous offrons :

  • Un travail passionnant dans administration communale qui offre un cadre de travail dynamique.
  • En qualité de nouveau collaborateur, vous pouvez compter sur une formation approfondie. Nous entendons investir en vous.
  • Nous vous proposons un contratà durée indéterminée à temps plein, un environnement de travail flexible et l’opportunité d’avoir jusqu’à 40 jours de congé.
  • Nous vous proposons un salaire attrayant de niveau B (Bachelier – Graduat) => Min – sans ancienneté : 2481,76 € brut ; Max – avec 27 ans d’ancienneté : 3704,79 € brut.

Nous offrons aussi :

  • Des chèques-repas de 8 euro par jour presté
  • Une prime linguistique en cas d’obtention du brevet linguistique Selor (épreuves écrite et orale)
  • Le remboursement 100% des trajets domicile-travail en transport en commun (sncb, stib, tec, delijn)
  • Une indemnité kilométrique vélo (+- 0,25euro/km)
  • Possibilité de suivre des formations
  • Prime de fin d’année
  • Du télétravail
  • Un GSM et un ordinateur

Lien : https://jobs.jette.irisnet.be/fr/vacature/73586/e-archiviste-h-f-x–cdi/

Travailler à l’Université de Liège, c’est faire partie d’une large communauté de travailleurs aux profils et métiers très diversifiés, évoluant dans un cadre de travail dynamique et de qualité. On y rencontre un panel varié de métiers, répondant aux besoins d’une institution de cette ampleur autant qu’aux évolutions constantes de la société et des technologies.

FONCTION

Plusieurs postes de remplacement sont à pourvoir sur les campus Sart Tilman et Centre-Ville.

Missions génériques :

⯈ Accueillir et renseigner les usagers sur les services ULiège Library (collections, services, outils, locaux, horaires, équipements, etc.)

⯈ Guider et conseiller les usagers sur la documentation imprimée et électronique et son accès, en développant une connaissance plus appuyée des pratiques de recherche documentaire

⯈ Gérer les opérations de circulation courante (prêts, retours, renouvellements, réservations, transferts,

numérisations à la demande, inscriptions et mises à jour des données des usagers extérieurs…)

⯈ Assurer la surveillance et la tenue en ordre des lieux, le maintien des règles de bonnes conduites des usagers et le respect d’une ambiance propice au travail et à l’étude

⯈ Offrir une assistance technique sur les appareils de lecture, de consultation et de reprographie

⯈ Gérer les collections dans le SGB ALMA : réception, catalogage de base, bulletinage (pour les périodiques), tri, vérification, veille, etc.

⯈ Assurer l’équipement matériel des collections (cote, code-barres, protection…)

⯈ Assurer le rangement et l’organisation des collections (rangement, tri, vérification, récolement…)

⯈ Assurer des opérations administratives (p. ex. rappels aux lecteurs, expédition de courrier, état journalier des caisses d’accueil, gestion de la réservation en ligne des salles de travail…)

 

Missions transversales (au service de ULiège Library) :

⯈ Participer aux tâches et projets transversaux, et aux événements ULiège Library selon les besoins (participation à un groupe de travail, aide sur des projets de promotion ULiège Library, etc.)

 

Il est attendu que l’agent :

⯈ suive des formations et des certifications à la maîtrise de différents modules du programme de gestion de Bibliothèque (ALMA), selon les besoins rencontrés par ULiège Library ;

⯈ soit disponible et mobile car il y aura des interventions sur différentes implantations (Campus Sart Tilman et Centre-Ville) en fonction des besoins ;

⯈ soit disponible pour des prestations occasionnelles en soirée jusque 19h00 ;

⯈ Travaille en concertation et de façon complémentaire avec le personnel en place (notamment en ce qui

concerne l’organisation des horaires de travail).

PROFIL

⯈ Bachelier/graduat en bibliothéconomie ou brevet de bibliothécaire (l’appel est également ouvert aux

étudiants de dernière année de ces études)

⯈ Maitrise des outils de bureautique et d’Internet

⯈ Dynamisme et curiosité intellectuelle

⯈ Esprit critique et proactivité

⯈ Rigueur, fiabilité, sens de l’organisation et des responsabilités

⯈ Autonomie, capacité d’adaptation et résistance au stress

⯈ Aptitudes aux relations humaines et au travail en collaboration

⯈ Aptitude à la communication avec les étudiants et le personnel universitaire

⯈ Sens du service à l’usager et de l’écoute empathique

 

Sont considérés comme des atouts complémentaires :

⯈ Bonne connaissance de l’environnement technique ou documentaire actuel en bibliothèque universitaire

ou intérêt avéré pour la bibliothéconomie moderne et les sciences de l’information

⯈ Formation aux premiers secours

CONDITIONS D’ENGAGEMENT ET AVANTAGES

⯈ Contrat mi-temps ou temps plein, à durée déterminée de 6 mois renouvelable

⯈ Pour les titulaires d’un bachelier :

  • Grade : premier agent spécialisé
  • Traitement mensuel brut de base pour un temps plein : 521,14 € (échelle 224) ;

⯈ Pour les titulaires d’un brevet :

  • Grade : agent spécialisé
  • Traitement mensuel brut de base pour un temps plein : 233,40 € (échelle 202x) ;

⯈ Possibilité de valoriser l’entièreté de l’ancienneté acquise dans le secteur public (à temps plein) et

jusqu’à 6 ans d’ancienneté (en lien avec la fonction) dans le secteur privé, moyennant une attestation ;

⯈ Octroi de titres-repas (valeur faciale de 5,00 euros) ;

⯈ Plan de pension complémentaire (3% du salaire brut) ;

⯈ Allocations de fin d’années et pécule de vacances ;

⯈ Régime de vacances annuelles de 27 jours minimum (pour un temps plein, selon les prestations de

l’année antérieure) et congés extra-légaux ;

⯈ Remboursement complet de trajets domicile/lieu de travail effectués en transport en commun et remboursement forfaitaire des déplacements effectués à bicyclette ;

⯈ Large panel de formations accessibles.

DEROULEMENT DE LA PROCEDURE

 

⯈ Une première sélection sera effectuée sur CV.

⯈ L’épreuve écrite est prévue le jeudi 25 août matin.

⯈ Un entretien devant un jury départagera les candidat·e·s sélectionné·e·s, la·semaine du 29 août.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES

⯈ Sur la nature des tâches : Madame Isabelle GILLES (04/366 26 26)

⯈ Sur la procédure : Administration des Ressources Humaines (recrutements@uliege.be)

COMMENT POSTULER ?

Les candidatures (lettre de motivation et CV détaillé) précisant le numéro de référence ci-dessous seront déposées via le lien https://my.uliege.be/emploi_ce, pour le 3 juillet au plus tard.

Lien : https://www.uliege.be/upload/docs/application/pdf/2022-06/1432_documentaliste_externe.pdf

Organisme employeur

Employeur Fédération Wallonie-Bruxelles – Administration générale de la Culture Secteur(s) d’activité(s) bibliothèque Description Le Service général de l’Action territoriale vise à :

• Coordonner les relais privilégiés du déploiement des politiques culturelles au niveau local par le soutien financier, promotionnel et matériel des opérateurs constitués en réseaux (Centres culturels, Bibliothèques, Point Culture) ;

• Développer une dynamique territoriale au sein de l’AG Culture en relation avec les politiques d’infrastructures et le travail du Service général de l’Inspection.

La Bibliothèque publique centrale du Brabant wallon appuie ses missions sur la lecture plaisir comme outil du développement culturel personnel et collectif, la lecture découverte et instructive comme vecteur d’éducation permanente et d’insertion socio-éducative. Elle s’engage à développer la qualité et la performance des services, à favoriser la coopération et les partenariats entre les acteurs socio-culturels et à valoriser la mutualisation entre les bibliothèques. La bibliothèque centrale se définit comme un partenaire et un centre de ressources pour le réseau de lecture publique du Brabant wallon, le réseau des centres de lecture organisé par le Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles et la bibliothèque 27 septembre. Ses objectifs se déclinent en trois enjeux :

• Favoriser l’accès à l’écrit et à la lecture de tous sans aucune distinction et avec une attention particulière aux publics dits éloignés de la lecture ;

• Soutenir, développer et renforcer le réseau de lecture publique en adoptant les principes de solidarité et d’égalité entre les acteurs ;

• S’affirmer et se faire reconnaître comme acteur du développement de la lecture dans une logique de coopérations et de partenariats. Coordonnées siège social : Boulevard Léopold II 44 – 1080 MOLENBEEK-SAINT-JEAN
lieu de prestation : Place Albert 1er – 1400 NIVELLES

Fonction

Intitulé du poste Attaché – Bibliothécaire-dirigeant de la bibliothèque centrale du brabant wallon (nivelles) (h/f/x) Description

En tant qu’Attaché – bibliothécaire-dirigeant de la bibliothèque Centrale du Brabant wallon (H/F/X), vous pouvez être amené à :

  • Assurer la gestion et l’animation du plan de développement :
  • o Pilotage et encadrement de l’institution
  • – déterminer des orientations stratégiques pour la bibliothèque en conformité avec la législation et la stratégie du Service de la lecture publique ;
  • – animer les réunions de travail des chefs d’équipe et assurer le suivi du travail effectué ;
  • – animer les réunions du personnel et assurer le suivi du travail effectué ;
  • – assurer la mise en place de la coordination entre les équipes et la collaboration transversale interne.
  • o Evaluation et conduite du changement
  • – évaluer le fonctionnement de la bibliothèque et de son projet  d’établissement ;
  • – établir les bilans annuels d’activités, rapports annuels d’évaluation et présenter les résultats au personnel et à la hiérarchie ;
  • – accompagner toutes les équipes et membres du personnel dans l’évolution du plan et favoriser leur participation aux évaluations continues et finale de celui-ci.
  • o Encadrement technique
  • – assurer la coordination de projets transversaux déterminés par le plan de développement : catalogue collectif, webopac, sites web et les blogues, politique documentaire, veille sur l’évolution du métier, etc.
  • o Coordination du réseau Escapages
  • – initier et créer les conditions favorables à une coopération des bibliothèques publiques en Brabant wallon par les débats d’idées, échanges sur les pratiques du métier et sur les réalités du terrain, sur les réalisations, succès et /ou difficultés de chacun ;
  • – accompagner la réflexion des collègues dans la mise en œuvre de leur plan local de développement des pratiques de lecture, en concertation avec l’Inspection, notamment au sein des réunions de coordination et des centres de lecture locaux ;
  • – mettre en œuvre des processus méthodologiques des évaluations de leurs plans de développement locaux ;
  • – animer les réunions bimestrielles du réseau.
  • Veiller à la bonne utilisation des enveloppes budgétaires liées au service :
  • o contribuer à la préparation du budget et valider les propositions budgétaires initiales et ajustées pour le programme de la DO 22
  • o assurer et valider les procédures d’exécution des budgets susvisés
  • o suivre la bonne exécution du budget en matière d’engagement et d’ordonnancement ainsi que de reports de crédits budgétaires
  • o superviser la bonne gestion des tableaux de bord
  • Veiller à la bonne application des procédures d’engagement et de liquidation :
    • o exercer les responsabilités d’ordonnateur
    • o veiller au contrôle des pièces justificatives dans le cadre du processus d’octroi des subventions
  • Assurer la représentation du service : 
  • o assurer, le cas échéant, la représentation du service dans diverses associations liées au secteur
  • o assurer la représentation du service dans diverses manifestations en Belgique et à l’étranger
  • Assurer la mise en réseau des bibliothèques organisées par la Fédération Wallonie-Bruxelles : Réserve centrale de Lobbes, Bibliothèques 27 Septembre et Bibliothèque centrale de Nivelles
  • o En organisant des services communs (catalogage, création   d’animations, mise à disposition d’ouvrages en multiples exemplaires ou d’expositions…)
  • o En vous insérant dans un projet de service commun aux trois entités
  • Coordonner l’équipe :
  • o participer au recrutement/sélection du personnel ;
  • o répartir l’activité et fixer des objectifs aux membres de l’équipe ;
  • o superviser l’état d’avancement des tâches et projets ;
  • o accompagner les agents dans l’acquisition des compétences
  • o gérer les conflits ;
  • o contribuer à l’évaluation des agents ;
  • o s’assurer du bon fonctionnement du service ;
  • o assurer un reporting vers la hiérarchie ;
  • o Gérer les ressources matérielles et les équipements ;
  • o Contribuer à la gestion du(des) budget(s).

Cette liste des tâches n’est pas exhaustive.

Vous retrouverez le profil de fonction complet sur le site : www.recrutement.cfwb.be

Profil

Qualifications requises

Vous retrouverez le profil de fonction complet sur le site : www.recrutement.cfwb.be

Diplômes

• Vous êtes en possession :

– D’un diplôme de l’enseignement supérieur de type long (licence/master) en sciences et technologies de l’information et de la communication ;

– Ou d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type long (licence/master) et un graduat/bachelier de bibliothécaire-documentaliste ;

– Ou d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type long (licence/master) et un brevet de bibliothécaire, spécifique à l’enseignement supérieur social de promotion sociale de type court ;

– Ou d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type long (licence/master) et d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans en bibliothèque publique ;

– ou de leur équivalence reconnue par le Service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d’enseignement supérieur de la Communauté française au moment de la candidature.

Expériences

• Une expérience professionnelle de minimum 3 ans en tant que coordinateur d’un réseau de Bibliothèques publiques est requise.

• Une expérience professionnelle de minimum une année en gestion d’équipe est requise.

• Une expérience professionnelle dans le secteur public est un atout.

Conditions

Type de contrat CDI – Contrat à durée indéterminée dans l’attente d’un recrutement statutaire (CDI ARS) Régime temps plein Modalité(s) Vous retrouverez le profil de fonction complet sur le site : www.recrutement.cfwb.be Commentaires

• Titres-repas d’une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24 €) ;

• Pécule de vacances et prime de fin d’année ; • Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail ;

• Assurance hospitalisation à un tarif avantageux via le Service social (la prime de base est gratuite) ;

• Indemnité vélo (24 centimes par kilomètre) ; • Horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h00 et départ entre 16h00-18h30) ;

• Possibilité de télétravail (sous réserve de l’approbation de la hiérarchie)

• 27 jours minimum de congé par an ;

• Possibilités de formations au sein du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Modalités de recrutement

Documents requis

  • Pour être prise en considération, votre candidature à cette fonction devra mentionner uniquement la référence O7 DD1 2022 007 ainsi que comporter :
  1. Un curriculum vitae rédigé en français et actualisé.
  2. Une lettre de motivation faisant mention de la référence O7 DD1 2022 007.
  3. Une copie du (ou des) diplôme(s) requis.
  • Précisions quant aux critères de recevabilités :
  • Expérience : Vous devez posséder l’expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base de votre C.V
  • Pour chacune de vos expériences professionnelles, veuillez indiquer précisément les dates d’exercice du poste (jour, mois et année)
  • Si vous postulez pour un emploi pour lequel une expérience et/ou des compétences techniques sont requises, nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de celle(s)-ci dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos chargés de sélection pour la présélection qualitative des C.V.
  • Diplôme : Vous devez être en possession du ou des diplôme(s) requis :
  • Pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d’équivalence du diplôme de la Communauté française est requise (pour l’obtenir: 02/690.89.00 Service de l’équivalence des diplômes /Service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d’enseignement supérieur)
  • Pour les diplômes belges obtenus dans une autre langue que le français, une attestation de votre connaissance de la langue française délivrée par le Selor suite à un test linguistique (article 7) est requise (pour l’obtenir : inscription en ligne sur le site du Selor (selor.be))
  • Vous êtes belge ou ressortissant d’un Etat faisant partie de l’Espace économique européen (ou de la Suisse) ou ressortissant hors espace économique européen disposant d’un titre de séjour et d’un permis de travail valides
  • Envoi de votre candidature

Les dossiers de candidature seront adressés à Madame Alisson Buisseret par mail : recrutementAGC(at)cfwb.be en mentionnant uniquement la référence O7 DD1 2022 007 + votre nom dans l’objet du mail.

Candidature Date limite de rentrée des candidatures : 20-06-2022

Envoyer votre candidature à :
Alisson Buisseret en mentionnant uniquement la référence O7 DD1 2022 007 + votre nom dans l’objet du mail
Boulevard Léopold II 44 – 1080 MOLENBEEK-SAINT-JEAN

ou par courriel: recrutementAGC@cfwb.be

Plus d’infos Contactez :
Diane-Sophie Couteau
Boulevard Léopold II 44 – 1080 MOLENBEEK-SAINT-JEAN
Téléphone : 02/413.22.65
Courriel : diane-sophie.couteau@cfwb.be

Lien : https://www.culture.be/index.php?id=emploi_stage&mode=single&uid=15063&cHash=6ca413015f2e61658bb899b901da3c02&fbclid=IwAR0OmYis7_KQ15NB4szgY9hny8UMLOXf6P9sKxCuN3V7iC94bWh5DH3ifXw