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Animateur / Animatrice en bibliothèque H/F

L’administration communale de Montigny-le-Tilleul cherche un(e) Animateur / Animatrice en bibliothèque.

Fonction

L’animateur conçoit, organise et développe des animations culturelles, artistiques, à l’attention d’un public varié en priorité vis-à-vis des enfants et du public handicapé.
A travers ces animations, il mène des interventions sociales, socioculturelles et d’éducation permanente. Sa fonction consiste à susciter et stimuler la création, l’éducation, la socialisation, le développement de la personne via des animations qu’il aura mises au point en fonction du groupe précis qu’elles visent.
Son action doit-être en relation avec le plan de développement de la bibliothèque dont voici les lignes définies pour 5 ans.

  • Promouvoir les pratiques de lecture chez les enfants 0-5 ans
  • Intensifier la cohésion sociale
  • Développer l’autonomie et l’usage citoyen des Nouvelles Technologies

Il veillera également à maintenir les partenariats existants et à en développer de nouveaux.
Il sera un relais et un soutien entre la bibliothèque et l’extrascolaire dans le développement des projets.
Dans tous les domaines d’activités, l’animateur favorise la constitution et l’expression du groupe qu’il anime.
Il sera amené à participer avec l’équipe de la bibliothèque à la mise en place de l’évaluation du plan de développement de la lecture.

Profil

  • Une connaissance du milieu des bibliothèques et de sa législation est un atout.
  • Une connaissance des enfants et des tout-petits est un atout.
  • Très bonne communication et sens du contact
  • Pédagogie
  • Créativité
  • Capacité d’adaptation
  • Polyvalence
  • Dynamisme
  • Bonne organisation
  • Connaître les différentes techniques d’animations
  • Posséder des compétences artistiques, technologiques, etc.
  • Concevoir des animations adaptées aux différents publics
  • Etablir des partenariats
  • Gestion et suivi de projet
  • Participer à l’évaluation des projets

Offre

  • Temps partiel : 19h – Horaire décalé
  • CDD de 6 mois renouvelable
  • Barème communal D4

Information et Contact

Mme ENGLEBENNE Pascale

Les candidatures (lettre de motivation + C.V. + copie diplôme + éventuellement passeport A.P.E. ou carte Activa) sont à adresser par courrier postal, à l’attention du Collège communal, rue de Marchienne, 5, à 6110 Montigny-le-Tilleul, pour le 24.01.2017 au plus tard, date de la poste faisant foi.

Lien : http://www.montigny-le-tilleul.be/

PwC Belgium research for a Library Administrator/Knowledge Officer.

Description

As a Library Administrator/Knowledge Officer, you

  • take care of subscriptions for all staff
  • put new publications on the display shelves and file older publications and publications returning from loan
  • register loans, check returns and control online access
  • keep order on shelves and tables and check the good functioning of IT and security infrastructure
  • process purchase requests
  • feed the Library Catalogue and other knowledge databases with new content
  • publish Knowledge Centre news on firm’s Intranet
  • help users explaining where to find information, delivering documents or performing basic research

Qualifications

You are :

  • accurate and perseverant
  • able to work autonomously
  • a fast learner
  • service-minded and open to new developments (e-sources)

You have :

  • good administrative skills
  • good communication skills in Dutch and French/English

Offer

In addition to a competitive salary, supplemented with attractive fringe benefits, we offer you a multidisciplinary environment with challenging career prospects, continual education and on-the-job training.

Link : https://pwcbe.taleo.net/

 

l’Organisme de coordination pour l’analyse de la menace OCAM recherche un(e) documentaliste.

Contenu de la fonction

  • Vous traitez les informations provenant des documents opérationnels en rapport avec votre fonction et vos domaines d’attribution spécifiques, sous la supervision de gestionnaires de dossiers, d’experts et d’analystes auxquels vous apportez votre soutien.
  • Vous assurez, avec l’aide d’un ou plusieurs documentalistes, l’enregistrement correct des données dans le système (de gestion) d’informations (banque de données) de l’OCAM.
  • Vous participez, à l’occasion de votre permanence de jour, au traitement de la correspondance IN – OUT opérationnelle incluant les données émanant de sources ouvertes, en alimentant et en exploitant le système (de gestion) d’informations de l’OCAM, notamment la banque de données et certains fichiers de travail.
  • Vous maintenez vos connaissances ou votre expertise à un bon niveau. Dans ce cadre et dans la mesure du possible, vous pouvez être autorisé à participer à des réunions, conférences ou formations spécifiques ou thématiques.

Attention ! Vous participez à un “rôle de permanence de jour” (environ 1 jour tous les 10 jours).
Vous pouvez exceptionnellement aussi être amené à participer à un “service de garde actif” (mais c’est très rare), en appui de l’expert de permanence.

Compétences

Compétences comportementales

  • Vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
  • Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
  • Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
  • Vous analysez de manière ciblée les données et jugez d’un œil critique l’information.
  • Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions.
  • Vous réagissez au stress en vous focalisant sur le résultat, en contrôlant vos émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique.

Compétences techniques

  • Vous avez de bonnes capacités de communication orale.

Une bonne motivation est également importante.
Attention ! Les compétences en gras sont considérées comme particulièrement importantes pour la fonction.

La compétence ‘Faire preuve de fiabilité’ et votre motivation ont une valeur plus importante dans le score final.

Atouts

  • Vous démontrez de l’intérêt pour la situation géopolitique.
  • Vous avez connaissance de la structure des services fédérales et l’OCAM, connaissance de la loi du 10 juillet 2006.
  • Vous avez une connaissance du néerlandais.
  • Vous avez une connaissance en tant qu’utilisateur de la suite office (Word , Excel et PowerPoint).

Conditions de participation

1. Arrêté de nomination requis à la date limite d’inscription

Pour participer à cette sélection, vous devez être agent statutaire francophone de niveau C. dans l’une des Administrations fédérales ou des Parastataux repris dans l’Arrêté Royal du 15 janvier 2007 (le personnel de la SNCB, de la police fédéral, des greffes et parquets ainsi que les militaires de carrière ne font pas partie du champ d’application du Marché Interne) et vous ne travaillez pas pour l’organisme qui recrute.

Téléchargez votre preuve de nomination valable (niveau C) (arrêté de nomination, extrait du Moniteur Belge, preuve de votre employeur, prestation de serment ou arrêté d’accession) avant la date limite d’inscription et mentionnez l’historique complet de votre expérience professionnelle, emploi actuel inclus..

Le poste vacant est un poste C – Assistant administratif. Vous devez donc :

  • Etre doté du niveau C

Si vous avez réussi la partie spécifique d’une sélection d’accession de niveau C et que vous êtes sur la liste des lauréats vous pouvez, sur base de cette réussite, participer à cette sélection. Chargez votre preuve de réussite avant la date limite d’inscription et prenez contact avec la personne de contact mentionnée dans la description de fonction de sorte que vous puissiez être inscrit à cette sélection. Si vous ne le faites pas, non seulement vous ne pourrez pas participer à la sélection sur base de cette condition, mais vous ne recevrez pas non plus de dispense pour le screening générique.

Si vous avez déjà télécharger cette preuve de nomination (chez Expérience professionnelle, Ma situation professionnelle actuelle) ou de réussite (chez Diplômes et certificats) dans votre C.V. en ligne, inutile de répéter à nouveau cette opération.

Offre

Avantages

  • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
  • nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)
  • assurance hospitalisation avantageuse
  • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
  • avantages et offres intéressantes grâce à la carte carte Fed+
  • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
  • divers avantages sociaux
  • accessibilité aisée via les transports en commun
  • possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
  • garderie d’enfants durant les vacances scolaires
  • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine.
  • 26 jours de congé par an.

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,…) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur FedWeb, le portail du personnel fédéral.

Conditions d’affectation

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d’affectation : être belge.

  • jouir des droits civils et politiques
  • avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.
  • être en possession d’un certificat de sécurité « très secret » ou être disposé à subir une enquête de sécurité et ceci avec obligation d’obtenir un résultat positif, à défaut de quoi cela signifierait un motif d’exclusion pour le service.
  • être en possession d’un permis de conduire niveau B (voir annexe 3 point 1 de l’AR du 23 janvier 2007 concernant le personnel de l’OCAM).

Informations supplémentaires

Site du Selor : https://www.selor.be/

Médecins sans frontières search for a Archives Mobile Implementation Officer (MIO) (m/f).

Context

Within the framework of the MSF OCB Knowledge Management project and following needs assessment survey among field staff (October 2016), OCB is opening the position of MIO Archives. S/he contributes to the management (production, filing, searching for, sharing, protection and preservation) of both paper and electronic records produced by all departments of MSF Operational Center of Brussels, with a particular focus on the field. Together with the Documentalist in Brussels, s/he acts as a subject matter expert, proactively sharing their knowledge through mentoring, training and production of reference documents. S/he leads the Community of Practice of Field Archivists (some missions have full time positions, others part time, others none).

Her/His status of Mobile Implementation Officer implies a high level field mobility and flexibility.

Hierarchical responsible: HQ Documentalist Medical Department, with functional collaboration across all departments

Job profile

Support the document life cycle (production, filing, searching for, sharing, protection and preservation) both paper and electronic records

  • Advise on document production formatting, naming and filing
  • Support the Documentalist in answering punctual records retrieving requests for documents housed in Brussels archives
  • Support audits and evaluation processes (e.g. ECHO audit)
  • Support Ad Hoc requests for filing exceptional projects/initiatives (e.g. Ebola task force)
  • Support the Bookshop Manager in updating the ‘field operational library’ (‘Bibop’) in each field project.
  • Offer analysis and advice on access rights and the respect of confidentiality.
  • Support the facilities and ICT units regarding the implementation of optimal conditions of preservation of both paper and electronic records at both field and HQ level.
  • Advise on compliance with relevant legislation and regulations

Lead the review and implementation of OCB archiving policies

  • Review and implement archiving guidelines in field missions and headquarters.
  • Review and implement retention schedule annex (duration to keep documents)
  • Create and implement a long-term preservation policy.
  • Create and implement reference documents such as: good practices, communication material, training material, etc.
  • Conceive, develop, pilot and deploy a ‘Field Archive Opening and Closure Kit’

Support field project/mission’s closures (approx. 2/3 per year)

  • Support field staff in the repatriation of paper archives from field to headquarters.
  • Support on-site the destruction of papers archives according to the retention schedule.
  • Receive, centralize, organize and store paper and electronic archives in Brussels with support of Facilities and ICT units

Re-launch, animate and moderate the Community of Practice of OCB Field Archivists

  • Act as a technical referent, supporting field archives’ referents in their document management practices and centralizing archiving issues and initiatives.
  • Train and mentor archives’ referents on field missions striving for maximum autonomy within a given framework

Subject Matter Expert

  • Pro-actively play a focal point position around archives and document management issues and initiatives at Field and HQ level.
  • Provide her/his expertise to decision makers and key stakeholders, including various working groups such as the Knowledge Information Team.
  • Advise on complex legal and regulatory issues often including data sharing and document confidentiality.
  • Promote awareness on document protection and good practices.
  • Support a cultural change towards archives and records management awareness in close collaboration with the Knowledge & Change Manager.
  • Support headquarters’ projects involving archives and records management.

Candidate profile

  • Academic degree in Archives and Records Management or Information and Communication Sciences & Technologies.
  • Proven experiences in archives and records management.
  • Proven knowledge in archives and records management including: archiving tools, conservation policies, data protection policies, digitization, database management, information retrieval, etc.
  • Field experience with MSF and/or other INGO is an asset
  • Proven experience in remote community management including written and oral communications skills are an asset
  • Organized and methodical. Project and Change management experience is an asset
  • Proven pedagogical skills are an asset
  • Knowing how to work as a team but also autonomously.
  • Willingness to work in field conditions
  • Bilingual French and English

Conditions

  • Field Contract fixed term 1 year – Full time position – based in Brussels but with frequent field visits (70%)
  • Salary according to MSF-OCB Field salary scale
  • Starting : immediate

CV + cover letter to be sent before 23/01/2017 to MSF, Caroline Maes, Rue de L’Arbre Bénit 46 – 1050 Ixelles or to caroline.maes@brussels.msf.org, stating ARCHIVES MIO position in the title

Exquando cherche à recruter un(e) Document Controller FR/NL

Afin de favoriser une collaboration efficace et de qualité, le Document Controller contribue à assurer que la documentation utilisée par le client, ses partenaires et collaborateurs est fiable, correcte, complète et bien communiquée. Il/elle fait partie d’une équipe projet et est en charge de gérer et contrôler les documents qui sont produits pendant les différentes phases du projet via un outil de gestion intégré.

Descriptif de fonction

  • Auditer en temps réel que l’état de la documentation du projet est proche de la qualité requise dans l’outil de gestion documentaire. Définir le plan d’action correctif et le faire exécuter
  • Auditer le processus global de revue et d’approbation, informer le chef de projet des dérives et anomalies éventuelles.
  • Aider les membres du projet (client et partenaires) dans l’utilisation de l’outil de gestion documentaire.
  • Contrôler les accès des utilisateurs.
  • Collaborer avec l’équipe de contrôle du projet pour améliorer les méthodes de travail.

Expérience requise

  • Formation en gestion de l’information et de la documentation, documentaliste en entreprise, ou expérience équivalente.
  • Expérience de quelques années en tant que document controller, de préférence dans le secteur de l’ingéniérie, ou comme documentaliste en entreprise dans un environnement multiculturel.
  • Bonne connaissance écrite et parlée du français et/ou du néerlandais, bonne connaissance de l’anglais.
  • Connaissance de quelques systèmes GED. Excellente connaissance de Microsoft Office. Aisance avec l’outil informatique.

Compétences requises

  • Excellent sens de l’organisation et de la coordination, sens des priorité
  • Méticuleux, soucieux des détails
  • Grande capacité relationnelle et bonne capacité rédactionnelle
  • Capable de travailler à la fois de manière autonome et en équipe
  • Orienté service et client
  • Bonne capacité d’écoute et de compréhension des enjeux
  • Flexible, ouvert d’esprit et bon esprit d’équipe

Il est aussi très important pour nous que le candidat soit aligné avec les valeurs d’Exquando. Si vous êtes intéressé(é) par cette position, veuillez envoyer votre candidature accompagnée d’une lettre de motivation.

Lien : https://erp.exquando.com/

La Bibliothèque Publique Locale de Woluwe-Saint-Lambert – asbl recherche: un bibliothécaire-documentaliste, (h/f).

Description générale de la fonction

  • Participation à la permanence de l’accueil : inscriptions, informations, conseils, recherches documentaires, encodages des prêts et des retours des livres.
  • Participation à la gestion des collections : encodage des ouvrages et documents selon le thésaurus Rameau, les normes ISBD.
  • Participation aux animations organisées dans la bibliothèque : accueillir des groupes scolaires dans le cadre des visites organisées à la bibliothèque (présentation et explication du fonctionnement de la bibliothèque, lecture à voix haute).

Profil requis

  • Bibliothécaire breveté ou gradué/ bachelier en bibliothéconomie et documentation (indispensable).
  • Connaissance des règles catalographiques et des techniques de dépouillement.
  • Pratique de logiciels de gestion documentaire.
  • Ouverture aux supports liés aux nouvelles technologies.
  • Aptitude à travailler en équipe.
  • Capacités rédactionnelles, précision, sens de l’organisation et de la communication.

Conditions contractuelles

  • Contrat de remplacement à temps plein à partir du 15 février 2017
  • Durée estimée : 3 mois – congé de maternité
  • Rémunération selon les barèmes de commission paritaire 329.02 (secteur socioculturel).

Comment postuler

Envoyez votre lettre de motivation et votre curriculum vitae par mail à Viviane.dedecker@skynet.be ou à l’adresse suivante :

Madame Viviane De Decker

Bibliothèque publique locale de Woluwe-Saint-Lambert asbl

Rue SaintHenri, 62

1200 Bruxelles

Pour rappel: il faut impérativement être titulaire du titre bibliothéconomique demandé. Aucune suite ne sera donnée aux candidats ne disposant pas des titres bibliothéconomiques requis.

RED’s key client, a global organisation based in Belgium are currently looking for an Documentum Project Leader for a 6 month contract. This is likely to be extended.

Documentum Project Leader
6 Months
Belgium

This person will manage documents management projects within a pharmaceutical environment. The role will involve management of the planning, co-ordination of stakeholders as well as solving any issues and participating in testing activities

Successful candidates will have

• Extensive background managing Documents Management projects
• Experience working in the pharmaceutical industry
• Excellent communication skills
• Fluent in English (French is a bonus)

If you are interested in the role and have the relevant experience, please send in your most recent CV.

Candidatures à envoyer à : Benjamin Loftus| bloftus@redsapsolutions.com

Voici un appel public en vue de la constitution d’une réserve de recrutement d’employé(e)s de bibliothèque – Echelle D6 pour la bibliothèque de Malmedy.
La date limite pour l’envoi des candidatures est fixée au 21 décembre 2016.

Descriptif de la fonction

Conditions d’accès à l’emploi
*Echelle: D6
*Accès: recrutement
*Conditions requises: graduat de bibliothécaire-documentaliste
*Examen: épreuve écrite et orale

Missions
L’employé de bibliothèque D6 doit être capable de choisir et de mettre à disposition des divers publics les documents sur différents supports à des fins d’information, d’éducation, de culture et de loisir. L’employé de bibliothèque est au service de la bibliothèque communale, il doit la représenter dans l’exercice de ses missions et être soucieux de rendre un service public de qualité aux citoyens.

Activités
* Accueillir et renseigner les usagers
* Gérer le service du prêt
* Catalographier les documents
* Conseiller le public
* Enrichir, organiser et élaguer les collections
* Entretenir et présenter les collections
* Participer au plan de développement quinquennal du réseau Wamabi

Compétences requises
* Connaissances (savoir) : maîtrise des matières et ressources bibliothéconomiques appliquées en lecture publique, aptitudes au travail sur supports numériques
* Aptitudes (savoir-faire) : accueillir, orienter et conseiller les usagers, assister les usagers positivement dans leurs démarches, dans la recherche et la gestion d’informations, aptitudes à la gestion relationnelle, à l’animation de groupes
* Attitudes (savoir-être) : esprit d’équipe, professionnalisme et exemplarité, organisation, méthode et rigueur, polyvalence et adaptabilité, proactivité (initiative, dynamisme, curiosité), autocritique, intégrité, devoir de réserve, sociabilité (écoute, ouverture, aisance relationnelle, disponibilité)

Conditions d’admission

*Etre belge ou citoyen faisant partie de l’Union européenne
*Age minimum : 18 ans
*Etre en possession d’un graduat de bibliothécaire documentaliste
*Etre de conduite irréprochable
*Jouir de ses droits civils et politiques

Programme examen

Epreuves Nature Minimum requis
Epreuve écrite Connaissance de la langue française (dictée, grammaire, vocabulaire, dissertation)Connaissance professionnelle (bibliothéconomie) 5/10 dans chacune des branches et 6/10 pour l’ensemble
Epreuve orale Présentation d’un sujet au choix, commentaire et discussionCette épreuve comportera des questions susceptibles de révéler l’esprit critique et de permettre de valoriser ses qualités et connaissances, sa part d’initiative, ses qualités d’investigation et d’objectivité 6/10 pour l’ensemble
Total 200 points 120 points

L’épreuve écrite aura lieu le 2 janvier de 13 à 16 heures. Seules les personnes ayant réussi l’épreuve écrite seront admises à l’épreuve orale  prévue le 7 janvier (à confirmer)

Traitement

La fonction d’employé(e) de bibliothèque, échelle D6, donne droit à un traitement annuel brut démarrant à 16.013,93 € (annuel brut non indexé, ancienneté 0)

Envoi des candidatures

Le formulaire de candidature doit être adressé par pli recommandé déposé à la Poste le  21 décembre 2016 au plus tard à l’adresse suivante :
Bibliothèque communale – Réserve de recrutement – Candidature
Place du Châtelet, 7A
4960 Malmedy

Il vous est également loisible de remettre, dans les mêmes délais, votre candidature à la Bibliothèque (adresse ci-dessus) durant les heures d’ouverture les mardis de 9h à 19h, les mercredis et les vendredis de 9h à 18h, les samedis de 9h à 16h.

Documents

Les candidats doivent obligatoirement annexer une copie simple du diplôme requis ainsi que leur CV.

Remarques

Les examens sont, dans la mesure du possible, adaptés aux contraintes liées aux handicaps des candidats inscrits qui en feront la demande.

Les lauréats conservent le bénéfice de leur réussite jusqu’au minimum le 31 décembre 2018 sauf prolongation.
Préalablement à leur éventuelle entrée en service, les personnes engagées devront mettre à jour un dossier comprenant toutes les pièces requises à l’engagement  (passeport APE, certificat de bonne vie et mœurs, etc.).

Lien : http://wamabi.be/site/?p=8861

BESIX – Brussels, Europe/Belgium search for a Document Management Officer.

Your role

  • You support the execution team of building sites in setting-up the document management organization to be applied during a project (setting-up of the applicable codification, of the document approval and transmittal workflows,etc);
  • You collaborate to the implementation/configuration of the BESIX electronic document management tool (SDMS) on building sites;
  • You ensure the training of the Document Officer and the secretary for the use of the document management tool;
  • You ensure public presentations/demos of the BESIX document management tool to users on building sites (internal users, client and approvers, subcontractors …);
  • All along project’s duration, you ensure SDMS-users’ support, IMs watch & support, you coordinate IT issues fixes
  • At the end of projects, you support the execution team of building site to organize the demobilization of servers and hardcopies to archive. You support the collection of “As-built” deliverables and supervise the extract from SDMS of electronic files due to any third part.
  • You facilitate the setting-up of the SDMS key-users community ;
  • You are consulted to support the completion of SDMS development within business workshops and you participate to the testing of the next coming prototypes ;
  • You coordinate the deployment of new releases and associated trainings with the building sites

Your profile

  • You get yourself involved in the global understanding of any Project, which requested your support;
  • You work proactively by suggesting the possible improvements and measurements to solve encountered problems concerning Document Management and the used electronic tool;
  • You are able to support project managers and technical directors with advises and recommendations for what concerns Document Management;
  • You are autonomous and rigorous;
  • You have good organizational skills;
  • You are able to operate several tasks at the same time, managing priorities and urgent matters;
  • You are dynamic, flexible and have a quick reaction to urgent matters.
  • You have a bachelor’s degree, preferably Archivist or equivalent by experience;
  • You ideally already worked on building sites and/or have experience in Document Management (preferably technical document management);
  • You have a good knowledge of MS Windows and MS Office (Word, Excel, Powerpoint);
  • You have very good knowledge in Dutch, French and English;

Apply

Link : http://www.jobs.besix.com/Career-Opportunities/Find-A-Job-Now/Job.aspx?itemid=361

 

L’Inforum 2017 se déroulera le 18 mai à la Bibliothèque royale de Belgique et portera sur la mutation du public et des services.

Plus d’informations prochainement.