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Gestionnaire de courrier et d’archives au Centre d’archives et de documentation

La Représentation Permanente de la France auprès de l’UE recrute un gestionnaire de courrier et d’archives au Centre d’archives et de documentation.

Description du poste

Le Centre d’archives et de documentation de la Représentation Permanente de la France auprès de l’Union européenne recherche un(e) gestionnaire de courrier et d’archives, chargé(e), au sein d’une équipe de cinq agents, d’assurer la circulation de l’information vers les services de la Représentation,l’enregistrement et la gestion des archives courantes et anciennes.

Fonctions

- Distribution du courrier papier et électronique
- Enregistrement des transmissions sur un logiciel spécifique
- Tri et cotation des documents sur ce même logiciel
- Tri, préparation des versements d’archives anciennes et participation aux opérations de rapatriements d’archives vers la France
- Recherches de documents dans les archives courantes et intermédiaires
- Préparation et convoyage de la Valise diplomatique

Conditions particulières d’exercice

Le poste est soumis à habilitation Secret Défense, Secret UE, avec enquête des services centraux français.

Savoir-faire

- Maîtrise des outils informatiques (univers Windows, Excel, Outlook)
- Maîtrise de l’Anglais écrit
- Connaissance de base des Institutions européennes et de l’administration française
- Une expérience ou formation en gestion d’archives serait un plus

Savoir-être

- rigueur et réactivité
- discrétion
- goût du travail en équipe
- ponctualité
- capacités au travail multitâches

Offre

Prise de fonction : au plus tôt mi- avril et au plus tard le 02 mai 2017.

Le(a) candidat(e) retenu(e) sera sous statut d’agent de recrutement local en contrat à durée déterminée d’une durée d’un an. Ce CDD pourra évoluer vers un contrat à durée indéterminée. Son salaire de recrutement sera de 1990 € brut sur 13 mois + pécule de vacances (équivalent à 92 % d’un mois de salaire).

Les candidats devront transmettre, au plus tard le 6 mars 2017, délai de rigueur, une lettre de motivation accompagnée d’un curriculum vitae et éventuellement leurs références à l’adresse électronique ci-dessous.

Représentation Permanente de la France auprès de l’Union européenne
Centre d’archives et de documentation
14 Place de Louvain
1000 Bruxelles
cad.bruxelles-dfra@diplomatie.gouv.fr

En vue d’une mission qui pourrait débuter à La Haye dès le mois de mars, IRIS est à la recherche d’un candidat avec les compétences précisées ci-dessous, si possible pour le 20 février.

Thorough knowledge of Anglo-American classification schemes and systems of cataloguing, as well as cataloguing knowledge of English and French.

Knowledge of the following will be an advantage:
1. AACR2 Rev. and RDA developments and application.
2. Library of Congress Classification Scheme (LCCS) and Library of Congress Subject Headings (LCSH) and the electronic equivalent, ClassWeb.
3. The French equivalent of the LCSH, the Répertoire de vedettes matières (RVM).
4. MARC21.

Experience in the following will be an advantage:
1. Capable of cataloguing all formats of material eg. multimedia, CD, DVDs, etc.
2. Experience in using OCLC.
3. Experience in cataloguing legal materials.
4. Experience in cataloguing in foreign languages, in particular, French, Dutch, Spanish, German, Italian and English and cope with a variety of other languages as they arise.
5. Experience in using integrated library systems, in particular the cataloguing module SirsiDynix Symphony library system.
6. Experience of using HP TRIM Records Management System.

Link : https://www.linkedin.com

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant :

Administratief assistent-bibliothecaris voor de nederlandstalige bibliotheek – vervangingscontract

The International Federation of Library Associations and Institutions (IFLA) is looking for a new Policy and Research Officer to work on Internet governance and digital issues.

The Internet plays an indispensable role in achieving key library objectives – access to information, freedom of expression, individual empowerment. But for it to do so, risks must be managed. The open architecture of the Internet is challenged by both public and private actors. Individuals face threats to their privacy from companies and governments.

Key areas of Responsibility

The successful candidate will lead IFLA Headquarters’ work on Internet governance and digital issues on a day-to-day basis. They will coordinate IFLA’s engagement in the Internet Governance Forum process, and our advocacy around public access to the Internet. They will be on top of current policy questions, supporting the development of policies and positions as appropriate. They will also have an eye on the future, and emerging opportunities, as well as maintaining a strong focus on ensuring that IFLA’s work is relevant and valuable to its members.

Location

IFLA Headquarters is located in The Hague (next to The Hague Central Station) in The Netherlands.

This is a full-time position (36 h/week), with a provisional start-date of 1 April, and a contract running until the end of 2018, with possible extension to be determined subsequently.

Qualifications and Experience

  • University degree in library or information studies or an equivalent qualification;
  • A higher degree, or its equivalent, in library or information studies or a related field (desirable)
  • Awareness of issues in the information environment, the library profession;
  • Experience in working in a distributed, international team;
  • Experience in an international membership organisation.

Additionally, the candidate will have:

  • Understanding of, and interest in, digital rights and/or internet governance issues, especially as relating to libraries;
  • Strong research and analytical skills: demonstrable ability to provide rapid analysis of texts and events in order to inform positions and decision-making;
  • Strategic thinking: demonstrable ability to contextualise, spot opportunities and plan for the long-term;
  • Strong communication skills: fluent in English, both written and oral and fully competent in using the web and social media;
  • Organisation skills: ability to juggle different tasks and priorities to maximise effectiveness;
  • Interpersonal skills: demonstrable ability to relate to and build up relationships with, people from a wide range of cultures and backgrounds, inside and outside the organisation. A sense of diplomacy and the ability to convey this in writing;
  • Demonstrable understanding of the policy process, including policy development;
  • Demonstrable project management skills;
  • A commitment to participative management practices, workplace diversity and to working effectively within a team environment;
  • Proficiency in one of the other official languages of IFLA (Arabic, Chinese, French, German, Russian, Spanish);

Salary

The gross monthly salary offered will be € 3,570 per month in line with the Collective Agreement of Public Libraries in The Netherlands.  You will also receive a holiday allowance (8% of your annual salary), an end of year bonus and enjoy 25 days of holidays per year.  You will also participate in IFLA’s group pension scheme.

Closing date

The closing date is 27 February 2017.  Due to the high volume of applications we are expecting to receive, interested candidates are advised to submit their applications as soon as possible.

How to apply

Please send your CV including a motivation letter addressing the responsibilities and skills required for the position in English to vacancies@ifla.org.  Only candidates with valid documentation to work in EU will be considered.

La commune de Schaerbeek recherche un assistant-bibliothécaire néerlandophone, (m/f).

Niveau et grade: C.1. – Assistant administratif

Mission

Sous la supervision du responsable de service, l’assistant-bibliothécaire est chargé de l’exécution des tâches liées à une partie de la bibliothèque.

Responsabilités et tâches

  • Gérer la bibliothéconomie: commande des ouvrages en respectant le budget alloué, réception et vérification de l’état de l’ouvrage, encodage informatique, estampillage des livres avec attribution d’un numéro de classement, d’un code barre, d’une étiquette et choix de l’emplacement dans la bibliothèque.
  • Assurer le suivi de l’information et des conseils aux utilisateurs dans la section confiée : superviser et guider les nouveaux membres de groupes spécifiques, suivre les réservations et l’achat de suggestions, faire des prêts interbibliothèques et organiser les tables thématiques.
  • Veiller à l’exécution du planning des projets de la section confiée.
  • Encoder correctement les données dans le catalogue pour la section confiée.
  • Gérer l’administration du prêt de la section confiée.
  • Entretenir une communication interne et externe positive envers tous les interlocuteurs.

Compétences et aptitudes requises

  • Connaissance en informatique et plus spécifique du software VubisSmart
  • Connaissance du travail d’une bibliothèque
  • Orienté client et écoute active
  • Capacité d’adaptation
  • Esprit d’équipe et autonomie
  • Flexible et motivé
  • Structurer son travail avec rigueur
  • Bilinguisme pratique FR/NL
  • Brevet linguistique requis: connaissance élémentaire

Offre

  • Lieu de travail : Place Colignon – 1030 Bruxelles
  • Horaire et conditions de travail : Contrat à durée indéterminée à mi-temps.
  • Rémunérations : Selon le barème C.1. + chèques-repas
  • Modalité de présentation (ex. : CV + lettre de motivation, téléphone, présentation directe…)

Procédure de sélection

Après réception de votre de candidature, une présélection sera effectuée sur base des informations contenues dans votre cv et lettre de motivation. Les candidats correspondant au mieux au profil recherché seront conviés à une épreuve de recrutement et/ou un entretien.
Des informations complémentaires peuvent être obtenues auprès de Madame Nadine CHRISTIAENS, Directrice-adjointe (nchristiaens@schaerbeek.irisnet.be).

Les candidatures doivent être envoyées à l’attention de Mme Françoise LUC, Directrice du Département des Ressources humaines, Commune de Schaerbeek, Place Colignon à 1030 Schaerbeek
ou par e-mail : rh_recruitment@schaerbeek.irisnet.be pour le 19 février 2017 au plus tard.
Mentionner la référence: P16-SSP8

par Frédéric Lemmers, responsable de la numérisation des collections, Bibliothèque royale de Belgique

L’orateur nous a tout d’abord parlé de la numérisation des fonds de musique manuscrite et imprimée de la Bibliothèque royale de Belgique. Il a ensuite exposé les opérations de numérisation des fonds de musique enregistrée sur disques 78 tours. Enfin, pour clôturer, les participants ont pu bénéficier d’une visite guidée du service numérisation de la KBR.

Lieu : Bibliothèque royale de Belgique (KBR)

Le Centre de Lecture Publique asbl recherche un(e) Bibliothécaire/Animateur-trice.

Poste à pourvoir: 1 temps plein CDD 3 mois suivi d’une évaluation pour un CDI

Principales activités

Au sein de l’ASBL Centre de Lecture Publique de Comines-Warneton, qui comprend une antenne de la médiathèque (en lien avec PointCulture), et dans la perspective de créer et d’améliorer l’esprit critique des citoyens vous concevez, gérez, assurez la promotion et évaluez des actions de médiation.

  • Vous vous impliquez dans les partenariats.
  • L’animation des différents publics vous motive : tous âges, tous profils sociaux, alphabétisation,…
  • Vous accueillez et interviewez des auteurs, et vous participez aux émissions radiophoniques.
  • Vous contribuez activement aux développements :
    • – de la médiation numérique,
    • – de la veille documentaire à caractère encyclopédique en participant à la politique d’acquisition (équilibre des collections, gestion d’un budget, encodage, élagage,…).
  • Vous assurez des permanences de prêt, vous réservez un bon accueil aux usagers et les aidez dans leurs recherches documentaires.
  • Vous accueillez les classes secondaires et participez aux recherches documentaires y associées.
  • Vous gérez tous les matins les demandes de réservation en ligne, les retards et le dépouillement des quotidiens.
  • Vous évaluez vos animations et participez à l’élaboration des rapports d’activité.

Compétences

  • Bonne empathie avec les collègues, les usagers et la hiérarchie.
  • Passer aisément d’une activité/projet à un(e) autre en fonction des besoins du service.
  • Auto-évaluation (remise en question de son propre fonctionnement et souplesse pour réajustement).
  • Etre organisé-e et ponctuel-le.

Profil

  • Avoir obtenu un diplôme de l’ESNU ; ou un CESS + 3 ans d’expérience utile
  • Brevet d’aptitude à fonctionner dans une bibliothèque publique.
  • Maîtrise du logiciel V Smart.
  • Connaissance des normes de description catalographique et de RAMEAU.
  • Maîtrise des technologies de l’information et de communication, des outils de bureautiques et des outils de lecture numérique.
  • Etre apte à initier, formuler et conduire tous les aspects de développement d’un projet.
  • Bonne culture générale littéraire, musicale et cinématographique.
  • Excellente orthographe et bonnes capacités rédactionnelles.
  • Bonne intégration à une équipe.
  • Permis de conduire B et un véhicule.
  • Grande disponibilité en soirée et weekend, selon programmation prévue.
  • La connaissance du néerlandais est un atout.

Expérience : Avoir obtenu un diplôme de l’ESNU ou un CESS + 3 ans d’expérience utile

Offre

  • CDD – CDD 3 mois puis CDI après évaluation
  • Temps plein

Postuler

Les candidatures sont à adresser à : Madame Françoise Hermans => frhermans07@gmail.com

Ou => Centre de Lecture Publique ASBL 49, rue de la Procession 7780 Comines-Warneton

Date limite de rentrée des candidatures : 25-02-2017

 

  • fournir un CV détaillé avec photo et une lettre de motivation manuscrite
  • fournir une copie du diplôme de base avec, si nécessaire, une attestation justifiant l’expérience requise
  • fournir une copie du titre de bibliothécaire
  • fournir une copie du permis de conduire de catégorie B
  • fournir une copie de la carte d’identité
  • jouir des droits civils et politiques
  • fournir un extrait du casier judiciaire (modèle 2)

 

Envoyer votre candidature à :
Françoise Hermans
rue de la Procession, 49 – 7780 COMINES-WARNETON

ou par courriel: frhermans07@gmail.com

Plus d’info :

Françoise Hemrans
rue de la Procession, 49 – 7780 COMINES-WARNETON
Téléphone : 056/55 45 49
Courriel : frhermans07@gmail.com

 

La STIB recherche un Knowledge Manager (H/F)

Description du poste

En tant que Knowledge Manager, vous êtes responsable de la gestion des connaissances au sein de la direction Information Systems et êtes garant du niveau d’information et de connaissance de l’ensemble des acteurs du département.

Concrètement, vos tâches sont les suivantes :

Stratégie, méthodologie & processus
– Vous élaborez une politique de formation (stratégie, méthodologie) pour l’ensemble des utilisateurs des différentes applications développées au sein du département, en accord avec le service en charge des formations.
– Vous êtes responsable de la mise en place d’une stratégie de rétention des connaissances (transfert des connaissances).
– Vous coordonnez le processus de gestion des connaissances en fonction des processus majeurs de la division (gestion des incidents, gestion des releases, gestion de la qualité ,…).

Contrôle de l’information
– Vous mettez en place un contrôle de qualité (respect de la méthodologie définie) sur l’ensemble des livrables de type documentation et formation produits par tous les acteurs de la division.
– Vous vous assurez que la documentation est centralisée et correspond aux objectifs fixés en commun accord avec les différents responsables et le board ECM.

Communication & Promotion
– Vous participez aux réunions de lessons learned et aux réunions de Post Implementation Review et donnez des conseils pour améliorer le niveau d’information des acteurs.
– Vous assurez le bon déroulement du transfert de connaissance entre l’ensemble du personnel du département.
– Vous faites participer l’ensemble du personnel dans la mise en place du nouveau processus en créant des réseaux et des communautés.

Profil recherché

– Vous disposez d’un Master et/ou d’une expérience équivalente.
– Vous avez une expérience en gestion documentaire, et en gestion de l’information.
– Vous avez de très bonnes connaissances dans les différents systèmes et canaux d’information.
– Vous avez une bonne connaissance des différents outils de gestion des connaissances (CMS, Outils de travail collaboratif, CMDB, EPSS, Blogs, Wikis,…).
– Vous avez un intérêt pour les nouvelles technologies de l’information et leurs enjeux.
– Vous êtes francophone et/ou néerlandophone et vous disposez d’une bonne connaissance de l’autre langue nationale. La connaissance de l’anglais et connaissance passive du néerlandais.
– Vos qualités personnelles : analyse, synthèse et prise de décision, empathie et assertivité, très bonne capacité à communiquer, proactivité, ouverture aux changements, sens de l’organisation, sens des responsabilités, résistance au stress.

Notre offre

– Un job varié et passionnant dans une ambiance dynamique et conviviale.
– Une offre de formations internes et externes développée sur mesure pour les collaborateurs.
– Un salaire en rapport avec vos responsabilités et de réelles possibilités d’évolution de carrière.
– Des avantages extra-légaux compétitifs : chèques-repas, assurance groupe et hospitalisation, 35 jours de congé payés par an, abonnement gratuit sur les réseaux STIB, TEC et De Lijn (également pour les conjoint et enfants), et jusqu’à 75% de réduction sur l’abonnement de train domicile-travail, etc.

Lien : https://jobs.stib-mivb.be/

La Bibliothèque Publique de Chiny recherche un(e) Bibliothécaire.

Fonction

La fonction sera exercée au sein de la bibliothèque, Rue du Faing 10 D à Jamoigne. La bibliothèque est reconnue en catégorie 1 dans le décret de 2009.

Dans le cadre du Plan Quinquennal de Développement du Réseau de Lecture publique (P.Q.D.L.) de la bibliothèque de Jamoigne (Chiny) :

  • Concevoir, élaborer, coordonner et évaluer les actions de la bibliothèque conformément au Plan Quinquennal de Développement de la Lecture
  • Assurer la direction de l’équipe : organiser et superviser le travail (3 1/2 ETP)
  • Assurer la gestion administrative et financière de la bibliothèque
  • Accueillir et accompagner les usagers de la bibliothèque, et les divers intervenants (population, partenaires, collaborateurs,…)
  • Créer des outils (PV, comptes-rendus divers, supports d’information et de communication) nécessaires à la bonne gestion du travail dans la bibliothèque
  • Promouvoir et agir pour le développement des pratiques de lecture (animations, formations individuelles et /ou collectives) et des droits culturels des usagers dans une perspective d’éducation permanente.
  • Entretenir et actualiser ses compétences (se former et s’auto-former).
  • Avoir connaissance du nouveau Décret du 30 avril 2009 relatif à la Lecture publique

Profil

  • Master ou licence en sciences et technologies de l’information et de la communication, bachelier bibliothécaire-documentaliste ou gradué bibliothécaire-documentaliste, bibliothécaire breveté ou un titre étranger équivalent et reconnu en CFWB.
  • Posséder l’un des diplômes requis indiqués dans le profil recherché
  • Etre belge ou citoyen de l’Union Européenne ou être en possession d’un permis de travail ou d’un permis de séjour
  • Avoir une connaissance de la langue française jugée suffisante au regard de la fonction à exercer
  • Jouir des droits civils et politiques
  • Etre en possession du permis de conduire B et disposer d’un véhicule
  • Introduire sa candidature dans les formes et délais prescrits par le présent avis de recrutement
  • Etre disponible rapidement
  • Vous avez des affinités avec le secteur du livre et plus largement avec la culture. Vous souhaitez les promouvoir et les partager.
  • Vous êtes organisé et rigoureux, pouvez être autonome, et avez l’esprit d’initiative.
  • Vous faites preuve de dynamisme, d’esprit d’équipe et de pédagogie.
  • Vous possédez des compétences de pilotage d’équipe et de projets, de conduite de réunion et d’assertivité.
  • Vous êtes capable de co-concevoir et piloter un plan stratégique pour la bibliothèque sur base d’une étude du milieu d’implantation et de ses enjeux de développement culturels ; vous êtes capable de gérer des projets, y compris avec des collaborateurs extérieurs.
  • Vous maîtrisez les tâches bibliothéconomiques (catalographie, CDU, thésaurus Rameau, dépouillement, élagage,..).
  • Vous avez d’excellentes capacités de communication, d’animation et d’adaptation aux publics.
  • Vous êtes à l’aise dans l’expression écrite (rédaction de courriers, de rapports administratifs et de documents de promotion destinés au public).
  • Vous maîtrisez les outils informatiques de base (traitement de texte, tableur, gestionnaire de courrier électronique, navigateur internet) et au moins un système intégré de gestion de bibliothèque(PMB)

Offre

  • Statut d’employé sous contrat à durée déterminée (C.D.D.) durant 6 mois ouvrant l’accès à un contrat à durée indéterminée (C.D.I.) après évaluation
  • Temps partiel (19h)
  • Barème salarial : Commission paritaire 329.02 – Echelon 4.2

Candidature

Modalité d’introduction des candidatures :
Les candidatures devront être adressées par recommandé ou par remise en mains propres contre accusé de réception et devront parvenir pour le mardi 21 février 2017 au plus tard à Madame Annick BRADFER, présidente, Bibliothèque de Chiny, Rue du Faing 10 D, 6810 Jamoigne.

Les candidatures devront être accompagnées :

  • D’une lettre de motivation
  • D’un Curriculum vitae
  • D’une copie du diplôme requis

Les candidatures non signées et/ou tardives et /ou incomplètes et/ou transmises par e-mail ne seront pas prises en considération.

Bibliothèque Publique de Chiny ASBL – Mme BRADFER Annick (Présidente)

Rue du Faing,Jamoigne 10 D
6810  Chiny
BELGIQUE

Bureau  :  061/28.95.28 – bibliothequejamoigne@hotmail.com

Lien : https://www.leforem.be

 

PwC Belgium research for a Library Administrator/Knowledge Officer.

Description

As a Library Administrator/Knowledge Officer, you

  • take care of subscriptions for all staff
  • put new publications on the display shelves and file older publications and publications returning from loan
  • register loans, check returns and control online access
  • keep order on shelves and tables and check the good functioning of IT and security infrastructure
  • process purchase requests
  • feed the Library Catalogue and other knowledge databases with new content
  • publish Knowledge Centre news on firm’s Intranet
  • help users explaining where to find information, delivering documents or performing basic research

Qualifications

You are :

  • accurate and perseverant
  • able to work autonomously
  • a fast learner
  • service-minded and open to new developments (e-sources)

You have :

  • good administrative skills
  • good communication skills in Dutch and French/English

Offer

In addition to a competitive salary, supplemented with attractive fringe benefits, we offer you a multidisciplinary environment with challenging career prospects, continual education and on-the-job training.

Link : https://pwcbe.taleo.net/