ABD-BVD fait peau neuve! Suivez-nous également sur @ABD_BVD!

Bibliothecaris ICT (v/m) Brugge

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant :

Bibliothecaris ICT (v/m)

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant :

Archivaris (m/v)

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant :

bibliothecaris (m/v)

L’Organisation Mondiale des Douanes recherche un(e) Agent administratif (documentation).

Affectation et objectifs du poste

Le poste est administrativement rattaché à la Direction des Questions tarifaires et commerciales; 80 à 85 % du temps est consacré à cette Direction et en particulier au travail concernant le Système harmonisé (SH). Cependant, l’agent apporte également ses services à l’ensemble du Secrétariat de l’OMD dans le cadre de tâches liées à la gestion des archives générales de l’OMD et de la bibliothèque centrale, le temps consacré à ces tâches étant estimé à 15-20 % du temps de travail annuel. De ce fait, l’agent peut être amené à réaliser des recherches sur des dossiers antérieurs pour le Secrétariat dans son ensemble et pour les Membres de l’OMD.

Contrôle des fonctions

L’agent effectue son travail de manière indépendante dans le respect de règles et de pratiques bien définies. Il(Elle) est placé(e) de manière générale sous l’autorité du Directeur des Questions tarifaires et commerciales et pour son travail quotidien sous l’autorité du Directeur adjoint des Questions tarifaires et commerciales.

Du fait de la diversité de ses tâches, l’agent doit faire preuve de responsabilité et d’initiative personnelle.

Fonctions principales

Etant donné la diversité des tâches et leur nature horizontale, les fonctions principales de l’agent peuvent être regroupées en cinq catégories spécifiques :

1. Tâches de base liées au SH

  • Plusieurs fois par an, préparation des dossiers et échantillons pour les sessions du Comité et des Sous-Comités (Comité du SH (CSH) : deux sessions par an/Sous-Comité de révision du SH (SCR) : deux sessions par an/Sous-Comité scientifique (SCS) : une session par an), et mise à jour ultérieure des dossiers une fois que les rapports correspondants ont été établis.
  • Deux fois par an, mise à jour de la version des Notes explicatives du SH etdu Recueil des Avis de classement (classeurs de feuilles volantes).
  • Elaboration de rapports statistiques pour le Directeur sur les questions de classement traitées par correspondance et sur l’assistance apportée à des personnes externes à l’OMD.
  • Préparation de dossiers spécifiques sur les questions de classement traitées par correspondance, à placer sur le site web de l’OMD dans la partie réservée aux Membres.
  • Recherche de dossiers antérieurs dans les archives pour les fonctionnaires de la Direction des Questions tarifaires et commerciales et pour les Administrations membres de l’OMD.
  • Gestion de l’ensemble des dossiers de classement (questions traitées par correspondance et soumises au Comité ou aux Sous-Comités) et de la base de données ACCESS correspondante.
  • Enregistrement de la correspondance (reçue et envoyée) dans des fichiers EXCEL spécifiques.

2. Tâches globales de tenue des archives de l’OMD

  • Tenue à jour de l’inventaire des archives conservées à la bibliothèque centrale.
  • Gestion de la collection complète des magazines de l’OMD (en anglais et en français).
  • Gestion d’une collection complète de publications pouvant être considérées comme des séries (ex : « Recueil douanier » ou « Rapports annuels de l’OMD »).
  • Gestion de la collection complète (si possible) de tous les documents historiques (brochures établies à l’occasion d’anniversaires de l’OMD, brochures de présentation de l’OMD, agendas de l’OMD, brochures établies par tous les départements de l’OMD, etc.).
  • Gestion de la collection des « Protocoles d’accord » (PDA) et, le cas échéant, réalisation de copies électroniques au format PDF à placer sur le site web de l’OMD.

3. Tâches globales de service pour l’OMD

  • Une fois par an, mise à jour d’un tableau concernant le site web ou les pages web réservés aux Membres (avec les adresses URL et des informations concernant la disponibilité d’un laboratoire des douanes, d’un tarif ou d’un code douanier).
  • Sur demande, conversion de documents PDF au format WORD par reconnaissance optique de caractères (OCR), avec le logiciel « ADOBE ACROBAT Pro 9 » installé à la bibliothèque.
  • Sur demande, réalisation de recherches dans la collection numérisée de microfiches où sont stockés les documents de l’OMD (1953-1990).

4. Tâches liées à la bibliothèque centrale

  • Sur demande et ponctuellement, établissement de bons de commande pour l’achat de nouveaux ouvrages.
  • Gestion du catalogue de la bibliothèque (copies papier).
  • Gestion de la « bibliothèque électronique » (téléchargement de documents PDF depuis Internet et préparation de dossiers descriptifs détaillés, comprenant l’adresse URL et la table des matières).

5. Divers

  • Toute autre tâche pouvant être confiée par le Directeur des Questions tarifaires et commerciales.

Qualifications minimales

  • Etudes secondaires complètes, un diplôme de bibliothécaire/documentaliste serait un atout.
  • Une expérience professionnelle de toutes les tâches présentées ci-dessus ou de certaines d’entre elles est un avantage.
  • Excellente connaissance (orale et écrite) du français ou de l’anglais et bonne connaissance pratique de l’autre langue.
  • Capacité indispensable à travailler dans un environnement international.
  • La connaissance de MS Office est essentielle.

Toute candidature devra être envoyée à l’adresse électronique TTAVacancy@wcoomd.org avant le 7 avril au plus tard (date limite). Uniquement les candidats avec le profil requis seront contactés.

Lien : http://www.wcoomd.org/fr/about-us/vacancies.aspx

Les Archives de l’État engagent 1 archiviste (m/f/x) (grade de chef de travaux – titulaire d’un doctorat) aux Archives de l’État à Eupen (à durée indéterminée).

Fonction

L’archiviste réalise des activités de recherche scientifique telles que la rédaction d’inventaires et de guides de fonds d’archives, ainsi que des tableaux de tri à destination des producteurs d’archives. Il est amené aussi à publier des articles ou des livres liés à la recherche archivistique.
L’archiviste exerce également des activités de service public scientifique : des missions de surveillance d’archives auprès des producteurs d’archives, l’organisation du fonctionnement d’une salle de lecture au service des différents publics de l’institution, la valorisation du patrimoine archivistique via notamment des expositions, des publications et des visites guidées, la gestion des collections (acquisition, conservation, restauration et classement dans les magasins d’archives), la rédaction d’ouvrages et articles de vulgarisation en archivistique et la gestion de banques de données archivistiques.
Dans le cadre d’une convention de coopération avec la Communauté germanophone, les tâches de sélection et d’inventaire porteront spécialement sur les archives du Ministère de la Communauté germanophone et de toutes les autres institutions de la Communauté germanophone.
Dans le cadre de ces activités de recherche scientifique et de service public scientifique, l’archiviste peut être amené à gérer des projets, à diffuser ses connaissances, à diriger du personnel scientifique, administratif et technique, ainsi qu’à organiser des rencontres scientifiques.

Lieu de travail

Archives de l’État à Eupen, Kaperberg 2-4, 4700 Eupen

Profil

Conditions requises

  • Diplôme de docteur en Histoire ou en archivistique.
  • Une formation et/ou une expérience significative en archivistique.
  • Une expérience de minimum 4 ans dans le domaine de la recherche historique et/ou de l’archivistique.
  • Une très bonne connaissance (active et passive) de l’allemand.
  • Une bonne connaissance du français (à défaut, le lauréat devra s’engager à acquérir une connaissance suffisante du français endéans les 2 premiers années suivant son recrutement).

Compétences supplémentaires

  • Excellentes capacités rédactionnelles.
  • Maîtrise des outils informatiques classiques.
  • Une bonne connaissance en matière d’archivage numérique est un atout.
  • Une bonne connaissance du néerlandais et/ou de l’anglais constituent un atout.

Profil – Aptitudes

  • Sens des responsabilités.
  • Orienté(e) résultats.
  • Disposé(e) à se perfectionner dans les nouvelles aptitudes et connaissances qui contribuent à votre formation personnelle.
  • Flexibilité.
  • Communicatif.
  • Bonne capacité analytique.
  • Grande rigueur et précision dans le travail.
  • Aptitude à travailler de manière indépendante mais en fonctionnant au sein d’un groupe.

Offre

  • Un contrat à durée indéterminée à temps plein (38 heures/semaine) au grade de Chef de travaux (classe SW2).
  • Échelle barémique SW2 de la carrière scientifique (31.880,00 € – 48.350,00, non indexée) : une rémunération annuelle brute de départ de minimum 56.305,39 € (soit un salaire mensuel net de départ d’environ 2.600 €).
  • Horaire flexible.
  • Date d’entrée en fonction souhaitée : 1er juin 2017.
  • gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile – lieu de travail
  • assurance hospitalisation
  • possibilité de récupérer les heures supplémentaires.
  • minimum de 26 jours de congés annuels par année de travail (temps plein)
  • avantages supplémentaires via www.fedplus.be

Procédure de sélection

Envoyez un curriculum vitae détaillé, accompagné d’une lettre de motivation, aux Archives générales du Royaume par e-mail (pers@arch.be) ET par lettre postale avant le 25 avril 2017 (Archives générales du Royaume, Rue de Ruysbroeck, 2-10 – B-1000 Bruxelles) en mentionnant clairement la référence du poste : EUPEN/DG.
Les candidats sélectionnés sur base de leur cv seront invités à une audition par le Jury chargé du recrutement, qui aura lieu le 4 mai 2017 à Eupen.
Pour de plus amples informations sur la fonction à pourvoir, vous pouvez contacter Mme Els HERREBOUT (els.herrebout@arch.be), chef du service des Archives de l’Etat à Eupen (tél. : 087/554377).
Pour de plus amples informations sur la procédure de sélection, vous pouvez contacter le Prof. dr. Sébastien DUBOIS (sebastien.dubois@arch.be), directeur opérationnel.

La commune de Woluwe-Saint-Pierre recherche un Documentaliste – Archiviste (H/F).

Mission

Dans le respect de la charte des « Missions, Visions, Valeurs » de l’Administration communale de Woluwe-Saint-Pierre, le documentaliste – archiviste participe au processus de collecte, de classement, de conservation et de gestion des documents dont il est le gardien, que ce soit sur un plan matériel ou numérique. Il élabore des règles et procédures et applique le système de gestion des documents administratifs et historiques. Il élabore des cours de formation sur la gestion documentaire aux responsables, donne des formations, assiste les usagers et les différentes clientèles et effectue divers travaux reliés au processus d’archivage des documents administratifs et historiques.

Activités transversales

  • Gestion d’entité:
    • Exécution des objectifs opérationnels du service ;
    • Reporting à la hiérarchie (informations et propositions, état d’avancement des dossiers et projets…) ;
  • Gestion de projets: Implication individuelle dans les projets collectifs du service ;
  • Gestion administrative: Traitement de documents et informations (planning d’intervention, rapports…).

Activités propres à la fonction

  • Collaborer à la bonne marche de la gestion des archives : collecter les dossiers dans tous les services, les trier, les classer et établir un inventaire électronique ;
  • Elaborer et appliquer des règles de conservation des documents soit papier soit en numérisation ;
  • Mettre sur pied la numérisation et l’archivage numérique de certains dossiers consultables directement par les services (délibérations des assemblées pour le secrétariat central, dossiers de permis pour le service de l’Urbanisme, dans le futur, les noces d’or, délibérations des collèges et des conseils depuis 1996, dossiers pour le service de la Population…) : choix d’un système de gestion des documents, implémentation ;
  • Assister les agents internes en ce qui a trait à la gestion des documents (formation, analyse de situation, adaptation du système de classement, besoins particuliers) ;
  • Veiller au bon état des espaces de conservation, au bon fonctionnement du matériel, mettre en œuvre et veiller au respect des règles de conservation préventive et palliative, analyser l’occupation de l’espace d’archivage et projet d’extension (salle à décontaminer) ;
  • Procéder à l’ouverture, à la modification et à la destruction des dossiers actifs pour tous les usagers du système de gestion des documents, effectuer la saisie des données et apporter les modifications ou les corrections permettant de garantir l’exactitude des données ;
  • Participer au bon fonctionnement du centre de documents semi-actifs et historiques en appliquant les procédures prévues et veiller à la confidentialité des documents qui y sont déposés ;
  • Aller chercher dans les services (essentiellement, Personnel, Urbanisme, Travaux et Population) et traiter les transferts de documents semi-actifs et inactifs en provenance des unités administratives, procéder à la création de l’enregistrement d’un dépôt, vérifier et effectuer les modifications ou les corrections des enregistrements faits par les usagers, acheminer les boîtes vers le dépôt ;
  • Gérer les archives historiques en veillant à la bonne conservation de celles-ci et à leur inventaire en collaboration avec le service de la Culture/du Patrimoine ;
  • Participer à des projets et événements spécifiques historiques (exemple : mise en œuvre de l’exposition sur la guerre 1914 – 1918), collaboration ponctuelle avec le service de l’informatique ;
  • Participer à des projets intercommunaux (exemple : la future plateforme archivistique intercommunale) ;
  • Répondre aux besoins des services en recherche de l’information et en fait en acheminant les dossiers demandés soit en déplaçant, soit par numérisation et envoi direct ;
  • Vérifier la pertinence de l’élagage des documents confidentiels et s’assurer qu’ils soient détruits selon les règles de confidentialité ;
  • Collaborer à la réalisation et à la mise à jour de l’inventaire des documents et de leurs contenants, participer au déclassement et à la destruction des dossiers physiques déposés aux archives ;
  • Assister les agents internes et externes (chercheurs, citoyens) dans leurs recherches de documents et constituer des dossiers relatifs à leurs recherches ;
  • Effectuer la saisie et le traitement de textes et de données tels que lettres, avis, rapports, formulaires, factures et listes ;
  • Utiliser et veiller à l’entretien courant de divers appareils tels que système informatisé de traitement de l’information, calculatrice, photocopieur, télécopieur, appareil de scanning et chariot.

Compétences comportementales

  • Travailler orienté résultats/clients ;
  • Communiquer/Collaborer ;
  • Avoir de la rigueur/Travailler dans le respect des processus/Fournir un travail de qualité ;
  • Être organisé(e), savoir gérer son planning et ses priorités ;
  • S’impliquer toujours sérieusement dans son travail ;
  • Être doté(e) d’un esprit de synthèse et d’analyse, parvenir rapidement à résumer et à analyser un nombre important d’informations ;
  • Être productif(ve), travailler de manière rapide, efficace et autonome.

Compétences techniques

  • Être titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur de plein exercice (hors université) de type court (un seul cycle professionnalisant) ou d’un diplôme de promotion sociale de niveau supérieur de type court (Bibliothécaire breveté, Bachelier Bibliothécaire – Documentaliste) ou pas de diplôme mais expérience professionnelle utile à la fonction d’au moins 5 ans ;
  • Maîtriser les applications bureautiques courantes et les logiciels spécifiques (Outlook, Word, Excel, Primetime, Bos, Access, Numérisation SQL…) ;
  • Être bilingue Français / Néerlandais ;
  • Avoir le contact aisé (avec les citoyens et les différents services) ;
  • Posséder une bonne capacité de rédaction (notes, rapports…).

Intéressé(e) ?

Merci de vous rendre sur notre site www.woluwe1150.be dans l’onglet « Jobs » et de postuler via le lien indiqué pour le 16/04/2017 au plus tard.

Pour plus d’informations:
Appelez SARAH SOHET
au numéro suivant: 02/773.07.28

Le Knowledge Management, pour toutes les tailles d’entreprises ?

par Françoise Rossion, KM trainer & advisor – Co-owner and consultant at K-ring Consulting; maître de conférences en gestion des connaissances à l’ULB,

Télécharger (FR)

Jo Van der Spiegel, Knowledge Manager – Advocatenkantoor Claeys & Engels,

 Télécharger (NL)
et Corentin Roulin, Retail Knowledge Manager – bpost

Télécharger (EN)

Lieu : Bibliothèque royale de Belgique (KBR)

Les Archives de l’Etat engagent 2 historiens-archivistes (f/m/x) pour le Service Surveillance & Avis.

Fonction

En tant que collaborateur de la Section « Surveillance, avis et coordination de la collecte et de la sélection » vous serez en charge de :

  • la surveillance en matière de gestion des archives des services et institutions centraux des pouvoirs publics fédéraux (visites à la demande des administrations ou d’initiative propre);
  • la rédaction de tableaux de tri des archives pour les établissements qui sont soumis à la loi fédérale sur les archives;
  • la formulation d’avis et de recommandations en matière de gestion d’archives;
  • la délivrance d’autorisation d’élimination d’archives.

Lieu de travail

Archives générales du Royaume à Bruxelles, Rue de Ruysbroeck, 2-6, 1000 Bruxelles.

Profil

Compétences

  • Diplôme de licence / master en Histoire (obtenu avec distinction au minimum).
  • Formation et/ou expérience en archivistique et/ ou en sciences et technologies de l’information et de la communication.
  • Connaissance de la gestion des documents et de l’archivage numériques.
  • Connaissance de la législation et de la réglementation dans le domaine (loi sur les archives, signature électronique, etc.).
  • Connaissance passive du néerlandais.
  • Bonnes capacités rédactionnelles.

Aptitudes

  • Sens des responsabilités.
  • Orienté(e) résultats.
  • Disposé(e) à se perfectionner dans les nouvelles aptitudes et connaissances qui contribuent à votre formation personnelle.
  • Flexibilité.
  • Communicatif.
  • Bonne capacité analytique.
  • Grande rigueur et précision dans le travail.
  • Aptitude à travailler de manière indépendante mais en fonctionnant au sein d’une équipe.

Offre

  • (1°) un contrat à durée déterminée d’un an à temps plein (38 heures/semaine).
  • (2°) un contrat à durée déterminée de 6 mois à temps plein (38 heures/semaine).
  • Date d’entrée en fonction : 1er mai 2017.
  • Horaire flexible.
  • Échelle barémique SW10 (21.880,00 EUR – 33.895,00 EUR salaire annuel brut non indexé, soit un salaire net de départ de +/- 1800 EUR) OU SW11 (25.880,00 EUR – 41.351,00 EUR salaire annuel brut non indexé, soit un salaire net de départ de +/- 2100 EUR). Pour être engagé au niveau SW11, vous devez pouvoir justifier de minimum 2 ans d’expérience scientifique et professionnelle jugée utile à la fonction.
  • Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile – lieu de travail.
  • Assurance hospitalisation gratuite.
  • Possibilité de récupérer les heures supplémentaires.
  • Minimum de 26 jours de congés annuels par année de travail (temps plein).
  • Avantages supplémentaires via www.fedplus.be.

Lieu de travail : Archives générales du Royaume à Bruxelles, Rue de Ruysbroeck, 2-6, 1000 Bruxelles.

Rôle linguistique

Cet emploi est accessible aux candidat(e)s d’expression française. En application des lois sur l’emploi des langues en matière administrative, le régime linguistique du candidat est déterminé sur base de la langue véhiculaire des études faites pour l’obtention du diplôme requis.
Procédure de sélection
Pour de plus amples informations sur la fonction à pourvoir, vous pouvez contacter M. Sébastien DUBOIS (sebastien.dubois@arch.be), directeur opérationnel.
Pour de plus amples informations sur la procédure de sélection, vous pouvez contacter le service HRM des Archives générales du Royaume (pers@arch.be, tél. 02/548.38.12).
Les candidats sont invités à adresser leur lettre de candidature et leur curriculum vitae détaillé, avant le 30 mars 2017, exclusivement au service HRM des Archives de l’État par e-mail à l’adresse pers@arch.be. Veillez à mentionner la référence du poste : SURVEILLANCE
Une première sélection sera opérée sur base de votre CV. Les candidats retenus seront ensuite convoqués à une épreuve de sélection écrite et/ou orale, qui aura lieu le lundi 10 avril 2017 . Dans ce cas, le candidat devra obtenir au moins une note de 12/20 pour réussir l’épreuve.

Lien : http://www.cegesoma.be/cms/index_fr.php

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant :

Deskundige archief

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant :

Projectdeskundige Erfgoed Leuven (vervangopdracht voor 6 maanden)